Ottimizzazione della gestione dei contratti grazie a processi automatizzati

La perfetta amministrazione dei contratti migliora la trasparenza e riduce i costi

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L'approccio intelligente: gestione digitale dei contratti.


La gestione dei contratti, indipendentemente che siano di clienti, fornitori, partner o dipendenti, non è una questione facile e anche il più piccolo errore può portare a penalità per mancata conformità, perdita di opportunità e a costosi consulti legali. Le sfide e le inefficienze associate ai processi manuali cartacei aumentano le probabilità che si verifichino tali problemi.

L'acquisizione digitale di tutti i documenti relativi a un contratto è un fattore essenziale per avere maggiore controllo e un'idea generale della situazione, indipendentemente che si trattino di contratti operativi, contratti quadro, contratti di licenza o di manutenzione oppure semplici documenti quali e-mail, protocolli, ecc. 


I processi automatizzati e il sistema di database permetteranno di gestire i contratti in modo più efficiente, organizzare il controllo, l'acquisto e l'archiviazione, automatizzare i processi e molto altro ancora.

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Gestione dei contratti

Gestione dei contratti

Digitalizzazione dei contratti

La digitalizzazione dei contratti elimina l'utilizzo della carta, semplificando la memorizzazione e il recupero attraverso l'inserimento dei contratti in un unico database centrale da cui è possibile gestire in modo semplice ed efficace i documenti contrattuali dell'azienda. Grazie agli strumenti di gestione dei contratti di Konica Minolta, ora è possibile trovare tutte le informazioni necessarie, dalla ricerca del testo all'interno del documento all'analisi dei parametri rilevanti del contratto, toccando un semplice pulsante.

Inoltre, funzioni quali la mappatura completa dei documenti all'interno di un sistema unificato e la creazione automatica di promemoria consentono di tenere traccia dei periodi contrattuali e delle scadenze. In questo modo sarà possibile sfruttare al meglio i vantaggi dei contratti, senza dimenticarsi mai di una scadenza.

Hardware
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Hardware di stampa Konica Minolta

L'obiettivo è ottenere il massimo dalla produzione di stampa digitale? Ecco la soluzione. Gli hardware Production Printing e Office di Konica Minolta sono dei capisaldi del settore, con dispositivi che offrono una rivoluzionaria qualità di colore dell'immagine, un output in bianco e nero ultraveloce, opzioni di finitura in linea di qualità professionale in grado di soddisfare le specifiche di lavoro più complesse e molto altro ancora. Indipendentemente dalle dimensioni o dall'area di specializzazione dell'azienda, il nostro hardware di stampa consente di costruire l'infrastruttura di stampa, gestire i contenuti digitali, utilizzare strumenti di misurazione all'avanguardia ed esplorare altre soluzioni progettate per cambiare il flusso di lavoro in modo radicale.

Software
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Prodotti software Konica Minolta

I prodotti software di Konica Minolta sono in grado di migliorare le operazioni in innumerevoli modi. Konica Minolta risolve i problemi dell'azienda, abbina diversi stili di lavoro e offre soluzioni software che soddisfano le esigenze del settore. Konica Minolta offre una gamma di software capaci di soddisfare anche le esigenze delle organizzazioni più difficili. Utilizzando il sistema, è possibile limitare i costi degli output copiati o stampati, creare misure di sicurezza avanzate per garantire la protezione di documenti sensibili e molto altro ancora.

Servizi
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Sempre al vostro servizio

Il nostro personale esperto e competente risponderà a tutte le vostre domande e vi mostrerà come utilizzare il prodotto. I nostri servizi funzionano a vostro vantaggio all'interno di un sistema di supporto progettato per garantire che la vostra azienda sfrutti appieno le soluzioni. Offriamo una gamma di servizi diversi, tra cui servizi di stampa ottimizzati da includere nel servizio di consulenza; implementazione hardware e software; gestione del flusso di lavoro per ridurre la quantità di documenti; e servizi di sicurezza intelligenti per garantire la sicurezza dell'azienda.

Ottimizzazione della gestione dei contratti grazie a processi automatizzati

Ottimizzazione della gestione dei contratti grazie a processi automatizzati

Gestione dei contratti: tutte le funzioni necessarie (e qualche extra)

Chiunque si occupi di contratti sa come i documenti tendano a sparire negli archivi del reparto di appartenenza, comportando lunghe e difficili ricerche. In questo modo è facile dimenticarsi delle scadenze o dei periodi dei contratti, perdendo il punto della situazione. Tutto ciò implica un'inutile perdita di tempo e denaro. 


Tuttavia, la soluzione digitale di Konica Minolta per la gestione dei contratti ora consente di amministrare tutti i documenti dei contratti aziendali in modo efficiente ed efficace. I vantaggi per l'azienda o l'organizzazione includono l'amministrazione centrale dei contratti, la trasparenza premendo un semplice pulsante, l'automazione dei processi, la valutazione semplice dei contratti, la semplificazione dei controlli finanziari, l'approvazione dei flussi di lavoro per contratti flessibili, trasparenti e completamente documentati, nonché la sicurezza dei dati e molto altro ancora. 


I vantaggi per l'azienda derivanti dall'utilizzo della gestione dei contratti includono:

Icona Velocità

Risparmio sui costi grazie a ricerche veloci e utilizzo ottimale di tutti i vantaggi dei contratti

Icona Tecnologia

Maggiore trasparenza grazie all'amministrazione centrale dei contratti

Icona Personalizzazione

Ottimizzazione della sicurezza dei dati grazie all'archiviazione sicura delle revisioni e dei processi di approvazione documentati

Icona Produttività

Rispetto delle scadenze grazie ai promemoria automatici

Icona Mobilità

Perfetta integrazione nei sistemi CRM/ERP esistenti

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