LA GESTIONE DEI CONTRATTI SENZA PENSIERI

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Creazione rapida dei contratti



Crea facilmente i tuoi contratti a partire da una libreria di template, oppure carica velocemente tutti i tuoi contratti cartacei in un unico punto digitale







 



Revisione documentale sotto controllo



Gestisci versioni diverse dello stesso contratto senza pensieri. Sfrutta workflow configurabili per gestire in maniera strutturata tutto il processo di redazione del contratto






 



Firma. Ovunque.



Con la firma elettronica qualificata potrai firmare ovunque, anche da cellulare. Dimenticati di chiavette o firme autografe su documenti
che spesso nascono digitali







 


Ricerca assistita delle informazioni



Recupera con estrema facilità qualsiasi informazione presente nei tuoi contratti. Non dovrai più ricercare per ore informazioni in faldoni pieni di carta.







 



Archiviazione digitale a norma di legge



Tutti i tuoi contratti potranno essere mandati automaticamente al tuo archivio digitale, oppure a
Digital Easy Archive, il nostro archivio digitale a norma di legge

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Benefici: 


Icona Risparmio di tempo   Risparmio di tempo per i venditori rispetto ai contratti coi clienti

Icona Risparmio di tempo   Risparmio di tempo per l’ufficio acquisti rispetto ai contratti coi fornitori

Icona Risparmio di tempo   Risparmio di tempo per l’ufficio legale rispetto alla supervisione e al controllo sui contratti aziendali

Icona Risparmio di tempo   Risparmio di tempo per le risorse umane rispetto ai contratti coi dipendenti

Icona Mobilità   Gestione efficace della mobilità e dello smart working

Icona Produttività   Centralizzazione del processo e conformità dei contratti alle procedure e agli step approvativi predefiniti

Icona Risparmia denaro   Riduzione dei costi legati all’utilizzo e alla conservazione del cartaceo

Icona Usabilità   Semplicità e adattabilità

Digital Easy Sign Book si basa su M-Files, leader mondiale nella gestione del documento

Grazie a M-Files è possibile gestire tutte le informazioni aziendali, di qualsiasi formato, in maniera strutturata e semplice. M-Files è una soluzione dotata di AI che archivia e cataloga i documenti, rendendoli facilmente consultabili. La piattaforma è disponibile sia on premise che in cloud, sia tramite app sia tramite pc.

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La gestione dei contratti è una funzione di core business per la tua azienda, che coinvolge i tuoi clienti, fornitori, partner e dipendenti. Svolgere questa attività in maniera traduzionale, con la carta, significa lavorare in modo faticoso,
disorganizzato e inefficiente.
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