L'acquisizione digitale di tutti i documenti relativi a un contratto è un fattore essenziale per avere maggiore controllo e un'idea generale della situazione, indipendentemente che si trattino di contratti operativi, contratti quadro, contratti di licenza o di manutenzione oppure semplici documenti quali e-mail, protocolli, ecc.
I processi automatizzati e il sistema di database permetteranno di gestire i contratti in modo più efficiente, organizzare il controllo, l'acquisto e l'archiviazione, automatizzare i processi e molto altro ancora.