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Gestione del Contratto

GESTIONE DEL CONTRATTO

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Migliorare la trasparenza e ridurre i costi con la gestione del contratto ideale

State trattando con contratti e accordi di tutti i tipi ogni giorno, pertanto sapete che: tali documenti frequentemente svaniscono negli archivi dei reparti interessati, questo solitamente si traduce in ricerche lunghe e difficili; la panoramica generale viene rapidamente persa e periodi contrattuali o le scadenze sono facilmente trascurate. Tutto questo significa che tempo e denaro sono stati spesi inutilmente. É esattamente qui che la nostra soluzione di gestione del contratto digitale vi aiuta a gestire i documenti di contratto aziendale in modo semplice ed efficace.

Se avete a che fare con contratti operativi, accordi quadro, licenze o contratti di manutenzione e le relative convenzioni – l'acquisizione digitale di tutti i documenti relazionati a qualsiasi contratto individuale (tra cui e-mail, protocolli, ecc.) è una base essenziale per un controllo maggiore e una migliore visione d'insieme.

Dalle ricerche di testo attraverso l'intero contenuto di un contratto per l'analisi di tutti i parametri di esecuzione del contratto – le informazioni necessarie sono disponibili con la semplice pressione di un pulsante. La semplice valutazione dei vostri contratti, ad esempio per quanto riguarda il loro valore o la durata, facilita notevolmente il controllo finanziario.

Grazie al mapping unificato, completo di tutti i documenti, nonché la generazione automatica di promemoria, non si rischia mai di perdere traccia di scadenze e periodi di contratto. In questo modo potrete lasciarvi alle spalle il mancato rispetto delle scadenze e utilizzare le condizioni del contratto a vostro vantaggio. 

Benefici:

  • Rafforzare la trasparenza grazie ad un’amministrazione centralizzata del contratto
  • Tagliare i costi grazie a ricerche veloci e all’uso ottimale di tutti i vantaggi del contratto
  • Mai più scadenze non rispettate grazie ai reminders automatici
  • Massima sicurezza dei dati grazie all’archiviazione sicura delle revisioni ed ai processi di approvazione documentati
  • Integrazione senza intoppi negli esistenti sistemi CRM / ERP.