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Gestione delle E-mail

GESTIONE DELLE E-MAIL

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Risparmiare tempo e costi con un’amministrazione e una comunicazione e-mail automatiche

In questi giorni, la corrispondenza digitale via e-mail facilita molto il nostro business, così come le comunicazioni private. Tuttavia, considerando il flusso quotidiano di informazioni elettroniche, le comunicazioni attraverso posta elettronica ha anche i suoi aspetti negativi: l'elaborazione e l'amministrazione delle e-mail prende tempo prezioso al lavoro. Con la gestione della posta elettronica di Konica Minolta, beneficerete di soluzioni intelligenti che semplificano notevolmente questo compito che richiede tempo. La soluzione è semplicissima da usare, impressiona con la sua versatilità, riduce i costi e consente di risparmiare spazio di archiviazione.

Tutta la posta elettronica in entrata ed in uscita va esattamente dove dove deve andare – senza alcun intervento manuale. La nostra applicazione di gestione della posta elettronica automaticamente legge e analizza il contenuto rilevante di ogni messaggio di posta elettronica aziendale, come pure i relativi allegati. Usando il Drag & Drop, le informazioni elaborate sono quindi archiviate in modo centralizzato, sicuro e conforme alla legge – tutto tracciabile e completamente trasparente, strutturato in singole transazioni e documenti digitali e separati in maniera chiara tra affari e contenuti privati. La tua esistente struttura di archiviazione e deposito è facilmente integrabile. Lunghe ricerche per specifici messaggi di posta elettronica diventano così solo una cosa del passato!

Benefici:

  • Risparmio di tempo ed efficienza migliorata nei processi di posta elettronica
  • Classificazione automatica e archiviazione basata su regole precise di tutti I documenti
  • Documentazione tracciabile di tutti i processi
  • Archiviazione sicura di tutte le revisioni, di tutta la posta elettronica e degli allegati
  • Trasferimento dati automatico alle altre applicazioni, estendibile singolarmente grazie alla struttura modulare.