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Migliorare la vostra efficienza in campo educativo con la potente ECM

Enterprise Content Management (ECM) è un potente strumento per la gestione delle informazioni, in materia di conformità e migliora le prestazioni complessive della vostra impresa o organizzazione. I nostri sistemi di ECM possono sostituire i processi ad alta intensità di carta con soluzioni di produttività approvate da analisti, consulenti e utenti finali.

Essendo un’istituzione educativa come una scuola, college o università, siete consapevoli che entrambi, documenti e contenuti digitali attraversano tutto il campus e possono andare anche oltre. Studenti, docenti, fornitori e alunni tutti creano e ricevono documenti cartacei, e-mail, fax e trasmissioni web ad un ritmo senza precedenti. La capacità del proprio Istituto di gestire questo flusso costante di contenuti determina il grado del vostro servizio verso ciascuno dei vostri fruitori. Con le soluzioni di ECM di Konica Minolta, è possibile migliorare l'efficienza di elaborazione, la sicurezza dei dati e i servizi per gli studenti dentro e fuori dal campus.

Il nostro ECM può migliorare l'accesso ed il controllo di documenti e contenuti digitali. Diamo agli utenti autorizzati accesso immediato ai documenti dalle applicazioni esistenti come le soluzioni di Sistemi Informativi per gli Studenti o ERP senza modifiche di programmazione. Le nostre soluzioni di flusso di lavoro eliminano lavori umili e manuali e consentono al personale di concentrarsi sulle attività più importanti per rendere il vostro un Istituto di successo.

Benefici:

  • Migliore elaborazione dei documenti
  • Cerca e trova facilmente informazioni riguardo ad uno studente
  • Riduce i costi di riproduzione e stoccaggio
  • Rende disponibili i file ad ogni sicuro utente autorizzato da qualunque postazione
  • Elimina le eccessive stampe dei file degli studenti
  • Migliora la sicurezza dei documenti