Firma digitalmente i documenti aziendali

Compila il form per essere contattato dal team Konica Minolta e ricevere una demo della soluzione Digital Easy Sign Book

Le funzionalità di Digital Easy Sign Book


 

Raccogli digitalmente i documenti

Carica da qualsiasi device i documenti da firmare in un unico posto digitale, in modo semplice e sicuro 


 

Velocizza i processi di firma

Manda ogni documento alla firma con un click.
Il firmatario visualizzerà immediatamente il documento tra quelli da firmare 

 


 

Firma massivamente ovunque

Firma tutti i documenti con un unico click, anche da cellulare, dimenticandoti di chiavette o firme cartacee

 



 Usa tutte le firme eIDAS 

Sfrutta la firma elettronica semplice, avanzata o qualificata su tutti i tuoi documenti

 
 

Fai firmare i tuoi clienti in digitale

Invia i documenti in firma a persone esterne all'azienda, anche se sprovviste di soluzioni di firma elettronica

 


 

Archivia in digitale i documenti 

Accedi e visualizza facilmente i tuoi documenti firmati in un unico archivio digitale

Domande frequenti su Sign Book

Q: In cosa consiste Sign Book?

A: Sign Book è una soluzione digitale che semplifica e velocizza i processi di firma.
Grazie a Sign Book potrai firmare con tutte le tipologie di firme elettroniche riconosciute dalla normativa eIDAS (semplice, avanzata, qualificata), gestendo inoltre i processi di approvazione e archiviazione dei documenti da firmare.
 
Q: La mia azienda attua politiche di smart working. Posso adottare ugualmente Sign Book?

A: Certo, Sign Book è perfetto sia per lo smart working che per le trasferte, perché permette di firmare massivamente molteplici documenti da qualsiasi device e da qualsiasi luogo.
 
Q: Come posso fare se i firmatari sono persone esterne all’azienda?

A: Sign Book permette di inviare documenti da firmare anche a persone esterne, come clienti o fornitori. Senza scaricare alcuna app sul proprio device, potranno accedere alla soluzione e apporre la firma sul documento scelto, grazie ad un’OTP che arriverà sul loro cellulare.

Q: Come faccio a ritrovare i documenti già firmati? 

A: Sign Book è un sistema intuitivo e dotato di ricerca full text. Offre sia una sezione destinata ai documenti da firmare, che una sezione dedicata allo storico dei documenti già firmati. In questo modo, potrai accedere a tutti i documenti velocemente.

Q: Come posso ottenere Sign Book?

A: Per vedere una demo della soluzione Sign Book, puoi prenotare una consulenza gratuita compilando il nostro form.

Guarda come Alessandro e Marco hanno risolto i problemi di firma nella loro azienda

Alessandro è in trasferta e deve firmare urgentemente un contratto mandato da Marco. L'unica soluzione è rientrare in ufficio, a meno che... Scoprilo nel video!

Scarica la Brochure