Le seguenti informazioni forniscono dettagli sulle modalità con cui trattiamo i vostri dati personali e sui vostri diritti ai sensi della legge sulla protezione dei dati, in particolare del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (Regolamento (UE) 2016/679 - "GDPR").
Ai sensi dell'Articolo 4, Paragrafo 7 del Regolamento Generale UE sulla Protezione dei Dati (GDPR) il titolare del trattamento è: Konica Minolta Business Solutions Italia S.p.A. Viale Certosa 144, 20156 Milano (MI) Telefono: +39 02390111 E-mail: info@konicaminolta.it Per qualsiasi domanda sulla protezione dei dati, potete contattare in qualsiasi momento il nostro responsabile aziendale della protezione dei dati: Dr. Frederike Rehker Konica Minolta Business Solutions Italia S.p.A. Viale Certosa 144, 20156 Milano (MI) Telefono: +49 (0)511 7404-0 E-mail: dataprotection@konicaminolta.eu
In qualità di interessati, vi sono riconosciuti i seguenti diritti: 2.1 Diritto di accesso (Articolo 15 del GDPR): avete il diritto di essere informati in qualsiasi momento sulle categorie di dati personali trattati, le finalità del trattamento, i destinatari, le categorie di destinatari dei vostri dati personali e il periodo di archiviazione previsto. 2.2 Diritto di rettifica (Articolo 16 del GDPR): avete il diritto di richiedere la rettifica o il completamento dei vostri dati personali, se errati o incompleti. 2.3 Diritto alla cancellazione ("Diritto all'oblio") (Articolo 17 del GDPR): avete il diritto di richiedere la cancellazione immediata dei vostri dati personali. In particolare, in qualità di titolari del trattamento, siamo obbligati a cancellare i vostri dati nei seguenti casi:
In linea di principio, il trattamento dei vostri dati personali da parte nostra è sempre collegato a una finalità specifica, esplicita e legittima, già definita prima dell'avvio delle attività di trattamento, in conformità al principio di limitazione delle finalità di cui all'Articolo 5, Paragrafo 1, Lettera b del GDPR. Nel prosieguo della presente Informativa sulla privacy, quando viene menzionata un'attività di trattamento, sarà inclusa anche una descrizione della sua finalità specifica.
Trattiamo i vostri dati personali ai sensi del GDPR. Di conseguenza, il trattamento dei vostri dati personali si fonda sempre su una base giuridica. Il nostro trattamento dei dati si basa giuridicamente sull'Articolo 6 del GDPR. 4.1. Basi giuridiche per il trattamento dei dati personali Consenso Se vi chiediamo il consenso al trattamento dei vostri dati personali, lo facciamo ai sensi dell'Articolo 6, Paragrafo 1, Capoverso 1, Lettera a del GDPR. Il seguente esempio serve a chiarire tale base giuridica: ricevete pubblicità da parte nostra tramite posta elettronica e/o telefono poiché avete concesso il vostro previo consenso. Contratto o misura precontrattuale Se il trattamento dei vostri dati personali è necessario per effettuare un contratto o per soddisfare delle misure precontrattuali indotte dalla vostra richiesta, il nostro trattamento dei dati si basa giuridicamente sull'Articolo 6, Paragrafo 1, Capoverso 1, Lettera b del GDPR. Obbligo legale Nei casi in cui il trattamento dei dati personali è necessario per adempiere ai nostri obblighi di legge, il trattamento è in linea con l'Articolo 6, Paragrafo 1, Capoverso 1, Lettera c del GDPR. Interesse di importanza vitale Se il trattamento dei dati personali è necessario per proteggere un interesse legittimo della nostra società o di terze parti, l'Articolo 6, Paragrafo 1, Capoverso 1, Lettera d del GDPR costituirà la base giuridica per tale trattamento. Interesse pubblico Nei casi in cui trattiamo i vostri dati personali per l'esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all'esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare, l'Articolo 6, Paragrafo 1, Capoverso 1, Lettera e del GDPR costituisce la base giuridica. Interesse legittimo Se il trattamento dei dati personali è necessario per proteggere un interesse legittimo della nostra società o di terze parti, e se allo stesso tempo gli interessi, i diritti e le libertà fondamentali dell'interessato, che richiede la protezione dei dati personali, non prevalgono sui nostri interessi legittimi, l'Articolo 6, Paragrafo 1, Capoverso 1, Lettera f del GDPR costituirà la base giuridica per tale trattamento. 4.2. Basi giuridiche per il trattamento di categorie speciali di dati personali Qualora in via eccezionale, dovessimo trattare categorie speciali di dati personali che vi riguardano, come ad esempio
Salvo diversamente specificato, cancelliamo i dati personali o ne limitiamo il trattamento ai sensi degli Articoli 17 e 18 del GDPR, rispettivamente. Oltre ai periodi di conservazione indicati nella presente Informativa sulla privacy, elaboriamo e conserviamo i vostri dati personali solo per il periodo necessario per adempiere i nostri obblighi contrattuali e legali. I dati non più necessari per lo scopo previsto vengono cancellati regolarmente, salvo sia necessario un ulteriore trattamento temporaneo eventualmente richiesto per altri scopi consentiti dalla legge. Al fine di ottemperare agli obblighi documentali e rispettare gli obblighi statutari in materia di conservazione dei documenti in Germania, i documenti necessari vengono conservati per sei anni ai sensi del paragrafo 257 I del Codice commerciale tedesco (HGB) e per dieci anni ai sensi del paragrafo 147 I della Legge tributaria tedesca (AO).
Destinatari dei vostri dati In generale, non vendiamo né prestiamo dati di utenti. Trasmettiamo dati a terzi al di là dell'ambito di applicazione della presente informativa sulla privacy esclusivamente se ciò si rende necessario per l'esecuzione del servizio che avete richiesto. A tale scopo, lavoriamo insieme ad alcuni fornitori di servizi in settori quali marketing, vendite, IT, logistica, risorse umane e altri ancora. Tali soggetti vengono da noi accuratamente selezionati. In altri casi inviamo i dati ad agenzie governative dietro loro esplicita richiesta. Tuttavia questo avviene solo se sussiste un obbligo legale, come un'ordinanza del tribunale. Paesi di trattamento dei dati personali In generale, i vostri dati vengono sempre trattati in Italia e in paesi europei (UE/SEE). Qualora i vostri dati venissero trattati in paesi al di fuori dell'Unione Europea (i cosiddetti paesi terzi), ciò avverrà solo con il vostro previo esplicito consenso, se previsto dalla legge o se necessario per noi per svolgere il servizio che avete richiesto. Qualora nei suddetti casi eccezionali elaborassimo i dati in paesi terzi, ciò avverrà nel rispetto di misure specifiche (cioè sulla base dell'esistenza di una delibera di adeguatezza da parte della Commissione UE o di garanzie adeguate, Articolo 44 et seq. del GDPR).
7.1. Informazioni generali sull'argomento "Cookie"
Nel nostro sito utilizziamo dei cookie. I cookie sono piccoli file di testo memorizzati sul vostro disco fisso che vengono creati quando utilizzate il browser per visitare un sito Web e che il browser utilizza per inviare informazioni specifiche. La maggior parte dei cookie che utilizziamo vengono cancellati al termine della sessione del browser (i cosiddetti cookie di sessione). Altri cookie rimangono sul vostro dispositivo e ci consentono di riconoscere nuovamente il vostro browser alla prossima visita (cookie persistenti).
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7.2 Panoramica dei cookie
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Konica Minolta Business Solutions & Konica Minolta Sensing B. V. 9.1 Attività di trattamento - Visite al nostro sito Web Se visitate il nostro sito solo a scopo informativo, vale a dire non vi registrate o comunque non ci fornite informazioni, noi raccoglieremo solo i dati personali che il vostro browser invia al nostro server. Questi dati sono necessari dal punto di vista tecnico per consentirvi di consultare il nostro sito. Sono inoltre necessari per garantire la stabilità e la sicurezza del nostro sito. La base giuridica per tale trattamento dei vostri dati personali è l'Articolo 6, Paragrafo 1, Lettera f del GDPR; l'interesse legittimo, in questo caso, è quello di offrire e presentare in maniera ottimale questo sito, nonché proteggere lo stesso da attacchi esterni e dalla loro tracciabilità. Cancelliamo questi dati personali al termine delle procedure di utilizzo, a meno che non ci servano per rilevare e tracciare eventuali abusi; in tal caso, li conserviamo per un massimo di 30 giorni. Pertanto, quando visitate il nostro sito, i seguenti dati personali possono essere trattati e automaticamente trasmessi dal browser ai nostri server, dove vengono memorizzati sotto forma di "file di registro":
La base giuridica per il trattamento dei vostri dati personali nel contesto della registrazione e della partecipazione a un webinar gratuito è il vostro consenso ai sensi dell'Articolo 6, Paragrafo 1, Capoverso 1, Lettera a del GDPR. Le informazioni sul vostro diritto di recesso si trovano nella sezione 2.8 "Diritto di recesso (Articolo 7 del GDPR)" della presente informativa sulla privacy. Per i webinar con costi, l'Articolo 6, Paragrafo 1, Capoverso 1, Lettera b del GDPR, ossia il contratto esistente tra voi e noi, costituisce la base giuridica per il trattamento dei vostri dati personali. Indipendentemente dalla registrazione e dalla partecipazione a un webinar, i vostri dati personali possono anche essere utilizzati per analizzare e ottimizzare le nostre offerte di webinar. Questo trattamento si basa sul nostro legittimo interesse ai sensi dell'Articolo 6, Paragrafo 1, Capoverso 1, Lettera f del GDPR, in cui il nostro legittimo interesse è l'ottimizzazione continua della nostra offerta. Poiché LogMeIn agisce in qualità di responsabile del trattamento ai sensi dell'Articolo 28 del GDPR, è stato stipulato un contratto di trattamento. Inoltre, prima di utilizzare i servizi di LogMeIn, è stato verificato in conformità all'Articolo 28, Paragrafo 1 del GDPR se il fornitore di servizi garantisce la sicurezza del trattamento mediante misure tecniche e organizzative adottate. Il luogo del trattamento può estendersi sia all'Unione europea che agli Stati Uniti, in quanto LogMeIn ha sede negli Stati Uniti. L'eventuale trasferimento dei vostri dati personali negli Stati Uniti, tuttavia, viene effettuato esclusivamente sulla base di un'adeguata protezione, in questo caso con il vostro consenso ai sensi dell'Articolo 49, Paragrafo 1, Lettera a del GDPR. Per ulteriori informazioni sul vostro diritto di recesso, consultate la sezione 2.8 "Diritto di recesso (Articolo 7 del GDPR)" della presente informativa sulla privacy. Una cancellazione delle informazioni relative alla vostra registrazione e partecipazione a un webinar, nonché di tutti i dati personali correlati, avverrà automaticamente dopo 365 giorni.
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