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Informativa sulla Privacy
(Versione 18.01.2019)


Le seguenti informazioni forniscono dettagli sulle modalità con cui trattiamo i vostri dati personali e i vostri diritti ai sensi della legge sulla protezione dei dati.



 

1. Responsabilità per il trattamento dei dati e responsabile aziendale della protezione dei dati


Ai sensi dell’Articolo 4, Paragrafo 7 del Regolamento Generale UE sulla Protezione dei Dati  (GDPR) la responsabilità compete a:
 

Konica Minolta Business Solutions Italia S.p.A.
Viale Certosa 144, 20156 Milano (MI)
Telefono: +39 02390111
Email:  info(at)konicaminolta.it
 

(Vedi il nostro Imprint qui sotto)

Per qualsiasi domanda sulla protezione dei dati, potete contattare in qualsiasi momento il nostro responsabile aziendale per la protezione dei dati:
 

Dr. Frederike Rehker
Konica Minolta Business Solutions Deutschland GmbH
Europaallee 17, 30855 Langenhagen
Telefono: +49 (0)511 7404-0
Email: dataprotection(at)konicaminolta.eu



 

2. I vostri diritti
Ai sensi e per gli effetti di cui al GDPR, vi sono riconosciuti i seguenti diritti in qualità di Interessati che potrete esercitare nei confronti dell’Azienda:


a) ottenere dal Titolare l’accesso e la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che vi riguardano, anche al fine di essere consapevoli del trattamento e per verificarne la liceità nonché la correttezza e l’aggiornamento di tali dati;

b) ottenere, laddove inesatti, la rettifica dei dati personali che vi riguardano, nonché l’integrazione degli stessi laddove ritenuti incompleti sempre in relazione alle finalità del trattamento;

c) richiedere la cancellazione dei dati che vi riguardano, ove i dati non siano più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti. Si ricorda che la cancellazione è subordinata all’esistenza di validi motivi.  La cancellazione non può essere eseguita se il trattamento è necessario, tra l’altro, per l’adempimento di un obbligo legale o per l’esecuzione di un compito di pubblico interesse e per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;

d) richiedere la limitazione del trattamento, ovvero l’adozione di misure tecniche ed organizzative che limitino l’accesso e la modifica dei vostri dati personali. Questo non significa che i dati siano cancellati ma che il Titolare deve evitare di usarli nel periodo del relativo blocco;

e) usufruire del diritto di opposizione, in qualsiasi momento, per motivi connessi alla vostra situazione particolare, al trattamento dei dati personali che vi riguardano nei casi in cui il trattamento stesso è necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare o se il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse dello stesso o di terzi;

Tali diritti potranno essere esercitati rivolgendosi al Referente privacy scrivendo al seguente indirizzo: Viale Certosa, 144, 20156 Milano, o inviando e-mail all’indirizzo di posta elettronica dataprotection(at)konicaminolta.it.

Potrete inoltre segnalare prontamente al referente privacy, tramite i recapiti sopra indicati, eventuali circostanze o eventi dai quali possa discendere, anche solo in potenza, una violazione dei dati personali (vale a dire qualsiasi violazione della sicurezza in grado di determinare, accidentalmente o in modo illecito, la distruzione, la perdita, la modifica, la divulgazione non autorizzata o l’accesso ai dati), al fine di consentire una immediata valutazione e, ove necessario, l’adozione di azioni volte a contrastare tale evento.



3. Raccolta di dati personali quando si visita il nostro sito


Se visitate il nostro sito solo a scopo informativo, vale a dire non vi registrate o comunque non ci fornite informazioni, noi raccoglieremo solo i dati personali che il vostro browser personale invia al nostro server. Questi dati sono necessari dal punto di vista tecnico per consentirvi di consultare il nostro sito. Sono inoltre necessari per garantire la stabilità e la sicurezza del nostro sito. (La base giuridica è l’Articolo 6, Paragrafo 1, Capoverso 1, Lettera f del GDPR).
 

  • Indirizzo IP
  • Data e ora della richiesta
  • Paese di origine della richiesta
  • Contenuto richiesto (pagina web specifica)
  • Codice di stato dell’accesso/ codice di stato dell’http
  • Sito web da cui viene inviata la richiesta
  • Browser
  • Sistema operativo e interfaccia
  • Versione e lingua del software
  • Volume di dati inviati in ciascun caso
  • Differenza di fuso orario dall’ora di Greenwich (GMT)

Alcuni dei servizi offerti sul nostro sito web sono realizzabili solo se possiamo contattarvi. Ciò significa che l’utilizzo di tali servizi dipende dal fatto che voi ci forniate dati (di contatto) personali specifici. Noi raccogliamo, utilizziamo e elaboriamo esclusivamente quei dati necessari per l’esecuzione dei rispettivi servizi. Se ci contattate tramite email o con un modulo di contatto, i dati che inserite (il vostro indirizzo email e altri dati che ci trasmettete volontariamente, come il vostro nome/numero di telefono) vengono da noi memorizzati per permetterci di elaborare la vostra richiesta e rispondere a eventuali vostre domande. Quando i vostri dati che abbiamo memorizzato non sono più necessari, vengono cancellati. Limitiamo il trattamento in caso di obblighi di conservazione previsti dalla legge. Elaboriamo i vostri dati in conformità con l’Articolo 6, Paragrafo 1, Capoverso 1, Lettera f del GDPR.



 

4. Scopo del trattamento, base giuridica e periodo di conservazione


Se vi chiediamo il consenso al trattamento dei vostri dati, lo facciamo ai sensi dell’Articolo 6, Paragrafo 1, Capoverso 1, Lettera a del GDPR. Se il trattamento dei vostri dati personali è necessario per effettuare un contatto o per soddisfare delle misure precontrattuali indotte dalla vostra richiesta, il nostro trattamento dei dati si basa giuridicamente sull’Articolo 6, Paragrafo 1, Capoverso 1, Lettera b del GDPR. Nei casi in cui il trattamento dei dati personali è necessario per adempiere ai nostri obblighi di legge, il trattamento è in linea con l’Articolo 6, Paragrafo 1, Capoverso 1, Lettera c del GDPR. Se il trattamento dei dati personali è necessario per proteggere un interesse legittimo della nostra società o di terze parti, e se allo stesso tempo gli interessi, i diritti e le libertà fondamentali dei soggetti interessati, che richiedono la protezione dei dati personali, non prevalgono sui nostri interessi legittimi, l’Articolo 6, Paragrafo 1, Lettera f del GDPR costituirà la base giuridica per tale trattamento.
 

Salvo diversamente specificato, cancelliamo i dati personali ai sensi degli Articoli 17 e 18 del GDPR o ne limitiamo il trattamento. Elaboriamo e conserviamo i vostri dati personali solo per il periodo necessario per adempiere i nostri obblighi contrattuali e legali. I dati non più necessari per lo scopo previsto vengono cancellati regolarmente, salvo sia necessaria un’ulteriore elaborazione temporanea eventualmente richiesta per altri scopi consentiti dalla legge.
 

Nel nostro sito utilizziamo dei cookie. I cookie sono piccoli file di testo memorizzati sul vostro hard disk che vengono creati quando utilizzate il vostro browser per visitare un sito web e che il vostro browser utilizza per inviare informazioni specifiche. La maggior parte dei cookie che utilizziamo vengono cancellati al termine della sessione del browser (i cosiddetti cookie di sessione). Altri cookie rimangono sul vostro dispositivo finale e ci consentono di riconoscere nuovamente il vostro browser alla vostra prossima visita (cookie persistenti). Cliccare su questo link per informazioni sui cookie che utilizziamo e sulla rispettiva durata. Potete impostare le vostre preferenze sui cookie nel browser che utilizzate, e potete rifiutare l’uso di cookie o limitare il vostro rifiuto a cookie di altre parti, i cosiddetti cookie di terzi. Tuttavia le vostre preferenze sui cookie potrebbero impedirvi di utilizzare tutte le funzioni offerte dal nostro sito Internet.



 

5. Destinatari dei vostri dati


In generale, non vendiamo né prestiamo dati di utenti. Trasmettiamo dati a terzi al di là dell’ambito di applicazione della presente informativa sulla privacy esclusivamente se ciò si rende necessario per l’esecuzione del servizio che avete richiesto. Per fornire i nostri servizi lavoriamo in collaborazione con partner. Tali partner effettuano servizi per voi sotto la loro responsabilità sulla base del contratto che avete stipulato con noi. Potete ordinare tali servizi e acconsentire alla partecipazione di tali partner, oppure la loro partecipazione si basa su un’autorizzazione legale. Nei settori di Marketing, Vendite, IT, Logistica e HR lavoriamo anche con soggetti responsabili del trattamento dati ai sensi dell’Articolo 28 del GDPR. Tali soggetti vengono da noi accuratamente selezionati. Anche nel caso di elaborazione da parte di soggetti terzi siamo sempre responsabili della protezione dei vostri dati. In altri casi inviamo i dati ad agenzie governative dietro loro esplicita richiesta. Tuttavia  questo avviene solo se sussiste un obbligo legale, come un’ordinanza del tribunale.



 

6. Dove vengono trattati i miei dati?


I vostri dati vengono sempre trattati in Italia e in paesi europei (UE/SEE). Qualora i vostri dati venissero trattati in via eccezionale, in casi particolari molto limitati, in paesi al di fuori dell’Unione Europea (i cosiddetti paesi terzi), ciò avverrà solo con il vostro previo esplicito consenso, se previsto dalla legge o se necessario per noi per svolgere il servizio che avete richiesto. Qualora nei suddetti casi eccezionali elaborassimo i dati in paesi terzi, ciò avverrà nel rispetto di misure specifiche (cioè sulla base dell’esistenza di una delibera di adeguatezza da parte della Commissione UE o di garanzie adeguate, Articolo 44 et seq. del GDPR).



 

7. Obiettivi e Pubblicità


7.1. Analisi del web (Webanalytics):
 

   a) Utilizzo di Google Analytic
 

Questo sito web utilizza Google Analytics, un servizio di analisi del web di Google Inc. (“Google”). Google Analytics utilizza i cosiddetti cookie o file di testo memorizzati sul vostro computer che consentono di analizzare il vostro utilizzo del sito web. Le informazioni generate dai cookie sul vostro utilizzo di questo sito vengono generalmente trasmesse e memorizzate in un server di Google negli Stati Uniti. Tuttavia, qualora su questo sito venga attivata l’anonimizzazione dell’IP, Google prima di tutto anonimizzerà il vostro indirizzo IP all’interno degli stati membri dell’Unione Europea e in altri paesi aderenti all’Accordo sullo Spazio Economico Europeo. L’indirizzo IP completo sarà trasmesso a un server di Google negli Stati Uniti e lì anonimizzato in casi eccezionali. Per conto del gestore di questo sito web Google utilizzerà queste informazioni per valutare il vostro utilizzo del sito web per compilare report sulle attività del sito e per effettuare altri servizi relativi al sito e servizi di utilizzo di Internet per il gestore del sito. L’indirizzo IP trasmesso dal vostro browser nell’ambito di Google Analytics non verrà consolidato con altri dati di Google. Potete impedire la memorizzazione dei cookie impostando le vostre preferenze nel software del vostro browser; tuttavia vi ricordiamo che in questo caso potreste non essere in grado di sfruttare appieno tutte le funzioni di questo sito. Potete anche impedire la trasmissione a Google dei dati generati dai cookie relativamente al vostro utilizzo del sito web (compreso il vostro indirizzo IP) e il loro trattamento scaricando e installando il plugin del browser disponibile al seguente link (https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=en).
 
Questo sito web utilizza Google Analytics con la funzione “AnonymizeIP()”. Gli indirizzi IP vengono anonimizzati per l’ulteriore elaborazione, escludendo così qualsiasi collegamento a un determinato soggetto. Se i dati raccolti su di voi contengono un riferimento personale, questo sarà pertanto escluso direttamente e i dati personali saranno eliminati immediatamente.
 
Utilizziamo Google Analytics per analizzare l’utilizzo del nostro sito e migliorarlo costantemente. Le statistiche così ottenute ci consentono di migliorare il nostro prodotto e di renderlo più attraente per voi utenti. Nei casi eccezionali in cui i dati personali vengono trasmessi agli Stati Uniti, Google ha aderito allo Scudo UE-USA per la privacy (EU-US Privacy Shield) (ved. https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework).
 

Informazioni su provider terzi: Google Dublin, Google Ireland ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland
 

Per ulteriori informazioni sui termini e condizioni di utilizzo e sulla privacy visitare il sito  www.google.com/analytics/terms/us.html e support.google.com/analytics/answer/6004245
 
La base giuridica per l’utilizzo di Google Analytics è l’Articolo 6, Paragrafo 1, Capoverso 1, Lettera f del GDPR.
  
   b) Utilizzo di Google Adwords e Remarketing

Facciamo uso dei servizi di Google Adwords per attirare l’attenzione sui nostri prodotti particolari su siti web esterni con l’ausilio di strumenti pubblicitari (i cosiddetti Google Adwords). Tali strumenti pubblicitari vengono distribuiti attraversi i cosiddetti ad server (server pubblicitari). I cookie degli Ad server vengono utilizzati nel processo di valutazione dei parametri di performance (ad es. impressioni pubblicitarie, click o conversioni). Questo ci consente di stabilire in che misura le singole attività pubblicitarie riscuotono successo. Se accedete al nostro sito tramite un Google Ad (annuncio), Google Adwords memorizza i cookie sul vostro dispositivo finale. Questo cookie memorizza i valori di analisi (ID cookie univoco, numero di impressioni pubblicitarie per collocamento (frequenza), ultima impressione, informazioni opt-out (indicazione che l’utente non desidera più ricevere pubblicità). I cookie impostati da Google Adwords solitamente scadono dopo 30 giorni. Il loro scopo non è quello di identificarvi personalmente, bensì di consentire a Google Adwords di riconoscere nuovamente il vostro browser di Internet. Se visitate determinate pagine di un sito di un cliente Adwords, Google e il cliente sapranno che siete stati indirizzati al sito del cliente cliccando un apposito annuncio. In qualità di cliente Adwords, Google ci fornisce una valutazione statistica. Sulla base di questa valutazione possiamo misurare l’efficacia delle nostre attività pubblicitarie. Non riceviamo altri dati e in particolare non possiamo identificarvi sulla base delle informazioni. La base giuridica per il trattamento dei vostri dati è l’Articolo 6, Paragrafo 1, Capoverso 1, Lettere a e f del GDPR.
 
Il sito utilizza anche il remarketing. Il remarketing consente una pubblicità specifica orientata agli interessi attraverso il Google Display Network sulla base dei siti web visitati in precedenza. I cookie sono utilizzati per raccogliere dati di remarketing. Noi e i provider terzi, compreso Google, utilizziamo first-party cookie (ad es. cookie di Google Analytics) in combinazione con third-party cookie (ad es. cookie a doppio click) per orientare, ottimizzare e inserire annunci in base alle precedenti visite di un utente al nostro sito web. Tramite i cookie memorizzati, Google raccoglie e valuta il vostro comportamento utente quando accedete a diversi siti web. La pubblicità Konica Minolta può quindi essere visualizzata da Google o da provider terzi, anche su altri siti web. Per sua stessa ammissione Google non consolida i dati raccolti qui con vostri dati personali che possono essere memorizzati da Google. In particolare, Google richiama l’attenzione sul suo utilizzo della  pseudonimizzazione. Se non desiderate che la pubblicità venga adeguata ai vostri interessi, potete disattivare i cookie nel vostro browser o comunicare la vostra scelta a Google per il futuro utilizzando il seguente link https://adssettings.google.com
 
Per ulteriori informazioni sulla privacy in Google visitare il sito:
policies.google.com/privacy e services.google.com/sitestats/en.html.
 
La base giuridica per il trattamento dei vostri dati è l’Articolo 6, Paragrafo 1, Capoverso 1, Lettere a e f del GDPR.

     c) Adobe Analytics (Omniture)

Questo sito utilizza il servizio di analisi web Adobe Analytics (Omniture) per analizzare l’utilizzo del nostro sito web e migliorarlo costantemente. Le statistiche così ottenute ci consentono di migliorare il nostro prodotto e di renderlo più attraente per voi utenti. Nei casi eccezionali in cui i dati personali vengono trasmessi negli Stati Uniti, Adobe ha aderito allo Scudo UE-USA per la privacy) (ved. https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework).
 
I cookie vengono memorizzati sul vostro computer per questa analisi. Le informazioni raccolte in questo modo vengono memorizzate su server, anche negli Stati Uniti. Se impedite la memorizzazione dei cookie, ricordate che potreste non essere in grado di fare pieno uso di questo sito. Potete impedire la memorizzazione di cookie tramite le impostazione del browser o tramite il pulsante “Opt-out” nel sito www.adobe.com/de/privacy/opt-out.html.
 
Questo sito utilizza Adobe Analytics (Omniture) con impostazioni “Before geo lookup”: sostituire le ultime cifre (ottetto) dell’IP del visitatore con “0” e “Obfuscate IP-Removed (Nascondi IP-Rimosso)”: questo toglie le ultime cifre (ottetto) del vostro indirizzo IP e le sostituisce con un indirizzo IP generico non rintracciabile. In questo modo si esclude qualsiasi collegamento a un soggetto.
 
Informazioni sul third-party provider: Adobe Systems Software Ireland Limited, Ireland, 4-6 Riverwalk, Citywest Business Campus, Dublin 24, Republic of Ireland; Per ulteriori informazioni sull’informativa sulla privacy del third-party provider visitare il sito: www.adobe.com/de/privacy/policy.html.
 
La base giuridica per l’utilizzo di Adobe Analytics (Omniture) è l’Articolo 6, Paragrafo 1, Capoverso 1, Lettera f del GDPR.
 

     d) Pixel di Facebook

Utilizziamo i servizi del social network Facebook Inc. (Facebook) e inseriamo un pixel di Facebook sulla nostra pagina Facebook. Questo è un servizio di marketing fornito da Facebook Inc. (1601 South California Avenue, Palo Alto, CA 94304, USA). Riguarda il salvataggio di un cookie sul vostro computer, che ci permette di mostrare a certi visitatori del nostro sito, che utilizzano anche Facebook, pubblicità personalizzate e mirate agli interessi su Facebook. Il pixel di Facebook consente inoltre di tracciare il comportamento degli utenti dopo aver cliccato su un annuncio di Facebook. Utilizzando il pixel di Facebook, possiamo monitorare come vengono utilizzate le nostre campagne di marketing su Facebook e, ove possibile, ottimizzarle.

Le informazioni raccolte tramite pixel possono anche essere aggregate da Facebook Ireland Limited e le informazioni aggregate possono essere utilizzate da Facebook Ireland Limited per i propri scopi pubblicitari o per scopi pubblicitari di terzi. In questo modo, Facebook Ireland Limited può trarre interessi specifici, ad esempio dal vostro modo di navigare in questo sito, e poi utilizzare queste informazioni per pubblicizzare prodotti e servizi di terze parti. Facebook Ireland Limited può anche collegare le informazioni raccolte tramite il pixel con altre informazioni raccolte da Facebook Ireland Limited su di voi tramite altri siti e/o in relazione all’utilizzo del social network Facebook in modo da memorizzare su Facebook Ireland Limited un vostro profilo. Questo profilo può essere utilizzato per scopi pubblicitari. Ulteriori informazioni sulla protezione dei dati di Facebook Ireland Limited sono disponibili su: https://www.facebook.com/policy.php

Potete opporvi all’analisi di Facebook del vostro comportamento utente e all’inoltro di raccomandazioni basate sui vostri interessi ("opt out") seguendo il link:
 

Deactivate Facebook-Pixel-funktions


La base giuridica per l’utilizzo del pixel di Facebook è l’Art. 6(1f) del GDPR; l’interesse legittimo è la progettazione basata sulle esigenze e l’analisi statistica del sito web.


      e) Monitoraggio della conversione LinkedIn

Questo sito web utilizza la tecnologia di analisi e monitoraggio della conversione della piattaforma  LinkedIn (LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin Court, Mountain View, CA 94043, USA). A tale scopo nel vostro browser viene salvato un cookie che consente a LinkedIn di riconoscervi quando visitate un sito. LinkedIn utilizza questi dati per creare rapporti anonimi per noi sulle attività pubblicitarie e raccogliere informazioni su come interagite con il nostro sito. Questa tecnologia di LinkedIn vi consente di visualizzare annunci pubblicitari più mirati ai vostri interessi. Inoltre, LinkedIn ci invia rapporti anonimi aggregati sulle attività pubblicitarie unitamente a informazioni su come interagite con il nostro sito.

Potete opporvi all’analisi del vostro comportamento come utenti da parte di LinkedIn e all’inoltro di raccomandazioni basate sui vostri interessi ("opt out") seguendo le istruzioni del link: https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out

La base giuridica per l’utilizzo del monitoraggio della conversione LinkedIn è l’Art. 6(1f) del GDPR; l’interesse legittimo è la progettazione basata sui requisiti e l’analisi statistica del sito.

7.2. Newsletter

Konica Minolta offre ai clienti e agli utenti interessati una newsletter. È sufficiente inserire il vostro indirizzo email per iscrivervi alla newsletter. La compilazione dei campi contrassegnati è facoltativa e i dati vengono utilizzati per l’invio a voi direttamente. L’iscrizione alla newsletter avviene tramite il cosiddetto doppio opt-in. Una volta effettuata la registrazione vi inviamo una email all’indirizzo che avete specificato chiedendovi di confermare la vostra disponibilità a ricevere informazioni. Se non confermate l’iscrizione cliccando sul link contenuto nella email, il link che vi abbiamo inviato sarà disattivato e i vostri dati saranno cancellati. Se darete il vostro consenso, vi sarà dato accesso alle seguenti informazioni:
 

  • Notizie e informazioni sul portafoglio prodotti di Konica Minolta
  • Inviti esclusivi a eventi, fiere e webinar
  • Invio di testimonianze e storie di successo
  • Tendenze di mercato sotto forma di studi, ricerche di mercato e libri bianchi
  • Possibilità di partecipare a indagini di soddisfazione del cliente

Nell’ambito del processo di registrazione memorizziamo gli indirizzi IP da voi utilizzati e le date di registrazione e di conferma della registrazione. Se ci fornite il vostro consenso, valuteremo il vostro comportamento come utente in relazione ai nostri siti web e anche la newsletter che vi inviamo e a cui colleghiamo al vostro indirizzo email/profilo utente nel nostro database. Inoltre memorizziamo informazioni sul browser che utilizzate, sulle preferenze di impostazione del sistema operativo che utilizzate e informazioni sulla connessione Internet che utilizzate per accedere al nostro sito web. La newsletter che vi inviamo ci fornisce la vostra conferma di ricezione e lettura e informazioni sui link su cui avete cliccato nella nostra newsletter. Memorizziamo inoltre le aree che avete visitato sul nostro sito web e nelle nostre applicazioni. Il nostro obiettivo nella creazione di un profilo utente è quello di adeguare la nostra pubblicità ai vostri interessi e ottimizzare per voi i prodotti del nostro sito.
 
La nostra newsletter contiene informazioni e notizie su Konica Minolta Business Solutions Italia Spa e altre società affiliate del gruppo (Konica Minolta Business Solutions Deutschland GmbH, Konica Minolta IT Solutions GmbH, Konica Minolta Business Solutions Austria GmbH, Konica Minolta Business Solutions (Belgium) N.V., Konica Minolta Business Solutions Nederland B.V., Konica Minolta Business Solutions Spain S.A., Konica Minolta Business Solutions Portugal, Unipessoal Lda., NEA RENT - ALUGUER E COMÉRCIO DE EQUIPAMENTOS S.A., Konica Minolta Business Solutions Sweden AB, Konica Minolta Business Solutions Denmark A/S, Business Center Nord og Midtsjælland A/S, Konica Minolta Business Solutions Finland Oy, Konica Minolta Business Solutions Norway AS, Konica Minolta Business Solutions Czech spol. s r.o., Konica Minolta Business Solutions Bulgaria EOOD, WEBCOM a.s., WEBCOM Poland Sp. z o.o., Konica Minolta Hungary Business Solutions Ltd., Konica Minolta Business Solutions SE Ltd, Konica Minolta Croatia - business solutions, Ltd, Konica Minolta Poslovna Rjesenja BH d.o.o., Konica Minolta Business Solutions Polska Sp.z o.o., Konica Minolta Slovakia spol. s r.o., Konica Minolta Business Solutions Romania s.r.l., Konica Minolta Business Solutions Slovenija, poslovne resitve, d.o.o., Konica Minolta Baltia, UAB, Konica Minolta Business Solutions Greece S.A., Minolta (UK) Limited, Konica Minolta Marketing Services Limited, Konica Minolta Marketing Services Ireland Limited, Konica Minolta Marketing Services B.V., Charterhouse Print Management AG, Charterhouse AB, Indicia Group Limited, Hamsard 3099 Limited, Evolving Media Limited, Indicia Limited, Indicia Edinburgh Limited, Konica Minolta Business Solutions France S.A.S., Conibi S.A.S, Dactyl Buro du Centre S.A.S., OMR Impressions S.A.S., Serians S.A.S., Konica Minolta Business Solutions (UK) Ltd., Konica Minolta Business Solutions East Ltd., KONICA MINOLTA Business Solutions (Northern Scotland) Ltd, Capture Imaging Ltd, ProcessFlows Holdings Ltd, ProcessFlows (UK) Ltd, Software Paradise Ltd, Digital Document Solutions Ltd, Konica Minolta Business Solutions (Ideal) Ltd., Konica Minolta Printing Solutions (UK) Ltd., Konica Minolta Business Solutions (Wales) Ltd., Konica Minolta Sensing Europe B.V., Mobotix AG).
 
Potete disdire l’iscrizione alla newsletter in qualsiasi momento. Potete anche inviare una email a unsubscription(at)konicaminolta.eu oppure utilizzare i dati di contatto riportati nell’informativa del sito.

Trattiamo i vostri dati in conformità con l’Articolo 6, Paragrafo 1, Capoverso 1, Lettera a del GDPR.

Utilizzo di Marketo

Utilizziamo Marketo sia in fase di iscrizione alla newsletter che per inviarvi informazioni. Marketo ci aiuta a raccogliere i dati su come utilizzate il nostro sito e le attività di comunicazione per ottimizzare i nostri prodotti/servizi e per condurre attività di marketing e di vendita via email. Il trattamento è in parte automatizzato allo scopo di valutare aspetti personali specifici (profiling). Marketo acquisisce il vostro indirizzo IP e utilizza i cookie (file di testo memorizzati nel vostro computer – vedi sopra) per tracciare e analizzare l’uso del sito al fine di selezionare le informazioni in base agli interessi dell’utente. Le informazioni generate dai cookie vengono trasmesse e memorizzate in un server di Marketo (situato in UE/SEE). Su nostro incarico, Marketo utilizza queste informazioni per valutare l’utilizzo del sito dalle persone registrate e per compilare rapporti sulle attività del sito. Potete impedire che i cookie vengano memorizzati tramite le preferenze di impostazione del software del vostro browser. Tuttavia le vostre preferenze sui cookie potrebbero impedirvi di utilizzare tutte le funzioni online offerte dal nostro sito web. In casi eccezionali e imprevisti nei quali i dati personali vengono trasmessi agli Stati Uniti, Marketo ha aderito allo Scudo sulla Privacy UE-USA (ved. https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework). Abbiamo inoltre sottoscritto un accordo con Marekto riguardo il GDPR.
 
Informazioni sul third-party provider: Marketo Inc., 901 Mariners Island Blvd. Suite 500, San Mateo, CA 94404, USA; potete trovare la dichiarazione di Marketo sulla privacy dei dati al seguente URL: documents.marketo.com/legal/privacy/
 
La base giuridica per l’uso di Marketo è l’Articolo 6, Paragrafo 1, Capoverso 1, Lettera f del GDPR.



 

8. Informativa sulla Privacy per Domande di Lavoro

 

8.1. Scopo e finalità del trattamento dei dati

   a) Trattamento interno dei dati all’esame della vostra candidatura

Nell’ambito della procedura di candidatura, trattiamo i dati specificati al fine di esaminare la vostra candidatura e la vostra idoneità al posto vacante. I vostri dati vengono conservati solo nel nostro centro dati in Germania. Possiamo demandare l’esame della vostra candidatura a fornitori di servizi specializzati. Le candidature idonee a una determinata posizione vengono inoltrate dalle Risorse Umane al reparto competente o alla filiale nazionale per un esame dettagliato. Dovete fornire il vostro CV, delle referenze o le credenziali appropriate per permetterci di valutare appieno la vostra candidatura. Quando inserite i vostri dati, fate attenzione ai seguenti campi obbligatori: cognome, nome, indirizzo email, indirizzo postale, aspettative salariali, periodo di preavviso per l’occupazione in corso. Dovete inoltre allegare almeno un documento. Atri dettagli, tra cui la foto, sono facoltativi.
 
Il nostro portale del lavoro vi offre anche le seguenti opzioni:

  • Domanda: qui potete trovare un resoconto delle vostre domande presentate a Konica Minolta. Potete visualizzare i dettagli cliccando sulle singole domande. Se vi abbiamo chiesto via email di fornirci i documenti mancanti, potete caricarli qui. Avete anche la possibilità di ritirare la vostra domanda.
  • Date: non appena vi indichiamo una data via email, potete visualizzarla nell’area "Date" e confermarla o rifiutarla. Se non siete in grado di presenziare in una determinate data, vi invieremo una nuova data.
  • Profilo: potete aggiornare i vostri dati personali in qualsiasi momento sotto la sezione  "Profilo". Le modifiche ci vengono trasmesse automaticamente.


I dati della vostra candidatura vengono cancellati dopo la conclusione del processo di candidatura. Il processo di candidatura termina nel momento in cui viene impostato uno stato definitivo per la rispettiva candidatura (Rifiuto | Accettazione | Talent pool). Il trattamento dei dati avviene ai sensi dell’Articolo 6, Paragrafo 1, Capoverso 1, Lettera b del GDPR.
 
Se avete meno di 18 anni, abbiamo bisogno del consenso dei vostri tutori legali per concludere un contratto con voi.

    b) Portale lavoro di gruppo

Questo ci permette di abbinare il vostro profilo di qualifica con altri posti vacanti e di indirizzare la vostra attenzione su altre posizioni idonee. L’accesso può essere particolarmente utile se avete fatto domanda per un posto che risulta vacante alle stesse condizioni o in condizioni analoghe in una delle suddette società o se vivete in una regione confinante. Se avete fatto domanda per una posizione internazionale, il processo di selezione può coinvolgere i rispettivi paesi. Tuttavia, se non lo desiderate, potete opporvi a tale accesso in qualsiasi momento. Vi preghiamo di indirizzare la domanda al punto di contatto specificato nell’avviso di posto vacante, in modo da esercitare il vostro diritto di opposizione. Un’obiezione, indipendentemente dal momento in cui la presentate, non influenza il processo di selezione per la vostra candidatura corrente. Il trattamento dei dati viene effettuato ai sensi dell’Articolo 6, Paragrafo 1, Capoverso 1, Lettera f oppure – se avete fatto domanda per una posizione internazionale – Lettera b del GDPR. I vostri diritti sono tutelati dalle disposizioni contrattuali interne che garantiscono un elevato livello di riservatezza dei dati.

   c) Archiviazione della vostra domanda nel nostro talent pool

Se non siamo in grado di prendere in considerazione la vostra domanda per una posizione specifica, tuttavia in alcuni casi vorremmo comunque archiviare la vostra domanda nel nostro pool di candidati scelti. Vi invieremo separatamente un invito a unirvi a questo pool di candidati scelti, al quale potrete aderire o rifiutare attraverso il nostro sistema. A quel punto possiamo contattarvi nel caso di una posizione vacante idonea alle vostre competenze. La vostra candidatura verrà archiviata solo se avremo avuto il vostro esplicito consenso.
Se fornite il vostro consenso, i dati della vostra candidatura saranno conservati per un periodo massimo di dodici mesi, dopo di che saranno automaticamente cancellati. Ricordate che in caso di opposizione al trattamento dei dati, non saremo più in grado di prendere in considerazione futuri annunci che potrebbero essere adatti a voi. In questo caso la base giuridica è l’Articolo 6, Paragrafo 1, Capoverso 1, Lettera a del GDPR.


8.2. Candidature di tirocinanti, studenti, allievi in cerca di un posto di lavoro

Saremo lieti di accettare la vostra candidature come tirocinanti, studenti o allievi in cerca di un posto di lavoro. Anche queste domande saranno trattate secondo i principi sopra esposti.



 

9. Presenza online sui social media


All’interno dei social network, in qualità di gestori del sito, utilizziamo i servizi delle piattaforme online per informare gli utenti attivi su queste piattaforme sulle offerte di informazioni e i servizi forniti da Konica Minolta al fine di comunicare direttamente tramite le piattaforme se gli utenti sono interessati.  I canali dei social media si aggiungono quindi alla nostra presenza online e offrono agli interessati che amano questo tipo di informazione un canale di comunicazione alternativo.

 Attualmente abbiamo i nostri  profili online nei seguenti network: Quando nel vostro network viene richiamato il profilo social di Konica Minolta, si applicano i termini e le condizioni commerciali e le politiche per il trattamento dei dati del relativo operatore.

Non abbiamo alcuna influenza sulla raccolta di dati o sul loro ulteriore utilizzo da parte dei social network. Sappiamo solo che i vostri dati verranno utilizzati per ricerche di mercato e per scopi pubblicitari e che saranno creati profili di utilizzo dal vostro comportamento utente e dagli interessi risultanti. Inoltre, possono essere attivate altre forme di pubblicità basate su presunti interessi. Questo si ottiene normalmente salvando i cookie sul vostro computer. 

Desideriamo pertanto informarvi esplicitamente che i dati degli utenti (ad es. dati personali, indirizzo IP) saranno salvati dai gestori di rete in conformità con le loro politiche sull’utilizzo dei dati e utilizzati per fini commerciali. Desideriamo inoltre sottolineare che i vostri dati possono essere trattati al di fuori dell’Unione Europea nell’ambito di queste attività. I provider statunitensi, certificati ai sensi del Privacy Shield (Scudo per la Privacy), si impegnano a rispettare le norme sulla protezione dei dati dell’UE.

Trattiamo i dati degli utenti delle piattaforme dei social media di Konica Minolta solo nella misura in cui tali utenti contattano e comunicano con noi tramite commenti o messaggi diretti. Potete far valere i diritti dell’interessato contro di noi (vedi anche Art. II dei vostri diritti) e contro il provider del social network.

Il trattamento dei dati personali degli utenti si basa sul nostro legittimo interesse, che è quello di informare e comunicare in modo efficace con gli utenti ai sensi dell’Art. 6(1f) del GDPR. Se vi viene richiesto il vostro consenso al trattamento dei dati da parte dei relativi provider (ad es. per dare il vostro consenso, ad esempio spuntando una casella o confermando con un pulsante), la base giuridica è l’elaborazione ai sensi dell’Art. 6(1a) del GDPR.


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I video di YouTube sono inclusi nei nostri siti web. Sono memorizzati su www.Youtube.com, ma possono essere riprodotti direttamente sul nostro sito web. Inserendo i video nel nostro sito web abbiamo attivato la modalità avanzata di protezione dei dati. Questo significa che se voi non riproducete i video, nessun vostro dato sarà trasmesso a YouTube. Mentre, se riproducete dei video, i dati saranno inviati a YouTube. Inizialmente YouTube riceve l’informazione che avete visitato la pagina corrispondente sul nostro sito web. A YouTube possono essere trasmessi anche altri dati di cui non siamo a conoscenza. Anche in questo caso non abbiamo alcuna influenza sulla trasmissione dei dati. Se accedete a YouTube i dati trasmessi vengono collegati direttamente al vostro account. Se non desiderate che ciò accada dovete uscire da YouTube prima di riprodurre i video sui nostri siti. YouTube memorizza i vostri dati come profilo utente e li utilizza per fini pubblicitari e per ricerche di mercato e/o per adeguare il proprio sito alle esigenze degli utenti. Una valutazione di questo tipo può essere usata in particolare per pubblicità mirata (anche nel caso di utenti che non hanno fatto il log in). YouTube vi offre il diritto di opposizione alla creazione di profili utente, che dovete depositare direttamente su YouTube.
L’informativa sulla privacy di YouTube fornisce ulteriori informazioni sullo scopo e la portata dell’acquisizione e dell’elaborazione dei dati, oltre a ulteriori informazioni sui vostri diritti e sulle possibilità di impostazione per tutelare la vostra privacy: www.google.de/intl/de/policies/privacy. Google tratta i vostri dati personali anche negli Stati Uniti ed ha aderito allo Scudo per la Privacy UE-USA https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework.
 
La base giuridica per l’inserimento di video YouTube è l’Articolo 6, Paragrafo 1, Capoverso 1, Lettera f del GDPR.



 

10. Opzioni opt-out nei social network


Se siete membri di un social network e non desiderate che la piattaforma raccolga dati che vi riguardano tramite il nostro sito web sul social network e li colleghi ai vostri dati salvati sulla relativa rete, dovete uscire dalla rete in questione prima di vistare il nostro sito, cancellare eventuali cookie salvati sul dispositivo e poi chiudere e riaprire il browser. Quando ripetete il login, verrete riconosciuti dalla rete come utente specifico.

Consultare le informazioni riportate nei link dei provider di seguito elencati per una descrizione dettagliata delle attività di elaborazione e delle opzioni di opt-out.

Se desiderate richiedere informazioni o far valere dei diritti utente, vi segnaliamo che il modo più efficace per farlo è quello di rivolgervi direttamente ai provider. Solo i provider hanno accesso ai dati degli utenti e possono adottare direttamente le misure necessarie e fornire informazioni. Se avete ancora bisogno di assistenza, non esitate a contattarci. Inoltre, gli operatori di marketing europei stanno fornendo una nuova modalità di recesso (opt out) al seguente link: http://www.youronlinechoices.com/. Si tratta di un’iniziativa volta a chiarire il tema della pubblicità online. Nell’area "Your Online Choices (Le vostre scelte online)"  http://www.youronlinechoices.com/  troverete un elenco di provider per i quali potete scegliere di attivare o disattivare le loro pubblicità online. Tra questi sono presenti anche Facebook e Google.



 

11. Konica Minolta ha definito la seguente politica come riferimento generale per la sua condotta:



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