Digitalizzazione dei processi: l’Intelligenza Artificiale al servizio del manufatturiero

Raggiungi l’eccellenza produttiva

Tu ti concentri sul tuo business, all’automazione dei processi e alla gestione dei tuoi documenti ci pensa M-Files. 

Le aziende di oggi operano in mercati altamente competitivi e devono pertanto potersi concentrare sulle proprie strategie e su attività a valore, senza sprechi o inefficienze nell’operatività.
Per raggiungere l’eccellenza operativa, è indispensabile sfruttare al massimo i benefici del digitale e dell’intelligenza artificiale: una maggior trasparenza e un controllo totale delle informazioni si traduce, da una parte, in un miglioramento sistematico dei processi, dall’altra, in una riduzione dei tempi di risposta, degli errori e dei rischi.

 

Perché scegliere M-Files?

 
  • Flussi di lavoro automatizzati e più semplici: per rendere il lavoro più efficiente e per garantire elevati standard di qualità e conformità;
  • Informazioni sempre disponibili: M-Files è il tuo assistente quotidiano per ricercare, trovare, accedere e gestire informazioni, sia strutturate che non strutturate, ovunque esse si trovino;
  • Elevato ritorno sull'investimento: ROI comprovato del 294% e time-to-value rapido;
  • Maggiore soddisfazione dei collaboratori: grazie ad un’interfaccia facile da usare e alla riduzione degli aspetti noiosi e ripetitivi del lavoro.
  • Adattabilità e flessibilità: al fine di soddisfare le molteplici esigenze all’interno dell’azienda, il software si integra facilmente con le soluzioni esistenti e può essere customizzato ad hoc;
  • Facilità di implementazione: il sistema è nativamente integrato con Microsoft ed è aperto alla comunicazione con qualsiasi sistema e piattaforma già esistente in azienda;  
  • Elevati livelli di sicurezza e affidabilità: maggiore rigore nell’applicazione delle policy per la gestione delle informazioni e riduzione a zero dei tempi di inattività;

 

Statistiche chiave e infografica

Statistiche Chiave:
 

  • 76% dei lavoratori trascorre da 1 a 3 ore al giorno a spostare i dati da un luogo all'altro.
    Fonte: Zapier, 2021
 
  • I dipendenti possono spendere in media fino al 30% della loro settimana cercando di trovare i giusti dati e informazioni per svolgere il proprio lavoro.
    Fonte: Forrester, 2022
 
  • 51% delle organizzazioni ha segnalato una non conformità con le normative sui dati negli ultimi 12 mesi, con un costo totale medio di $ 1,03 milioni.
    Fonte: IDC, 2023

LEGGI L’INFOGRAFICA

Supera le criticità di ogni giorno con M-Files


Il lavoro quotidiano è ricco di sfide che possono essere concretamente superate con M-Files, l’innovativa piattaforma che utilizza l’intelligenza artificiale per ottimizzare la gestione dei documenti e l’automatizzazione dei processi aziendali.

 

Criticità 1: Informazioni Sparse tra diversi Sistemi e Dipartimenti

SOLUZIONE: Eliminare il caos informativo attraverso una piattaforma intelligente. M-files:
 

  • Ottimizza visibilità e accessi per i documenti aziendali;
  • Automatizza la classificazione dei documenti;
  • Consente ricerche intelligenti e visualizzazioni personalizzate per tutti gli utenti interessati.

Criticità 2: Attività e Processi Manuali che riducono l’Efficienza Operativa

SOLUZIONE: Aumentare l'efficienza dei processi e la precisione dei dati con flussi di lavoro automatizzati. M-files:
 

  • Automatizza i flussi di lavoro, migliorando accuratezza e velocità di esecuzione;
  • Utilizza modelli, assegnazioni e notifiche per assistere e guidare il lavoro quotidiano;
  • Allarga la collaboration anche all’esterno dell’organizzazione.

Criticità 3: Conformità e Qualità basate spesso sull’Impegno del Singolo

SOLUZIONE: Ridurre il rischio aziendale con controlli e workflow automatizzati. M-Files:
 

  • Automatizza le autorizzazioni in base al tipo di documento, alla fase del processo, o a qualsiasi altro criterio impostato;
  • Garantisce conformità e qualità grazie a controlli automatizzati;
  • Consente di avere un’unica fonte del documento, indipendentemente da dove si accede.  

Intelligenza Artificiale per rendere ancora più semplice la ricerca dei tuoi documenti

 


Grazie alle funzionalità di Intelligenza Artificiale di M-Files è possibile accedere rapidamente a tutte le informazioni presenti, elaborare grandi quantità di dati e ottenere risposte puntuali a domande complesse.

Nel dettaglio:
  • Raggiungi qualsiasi dato attraverso semplici domande per ottenere risposte esattamente su quello che stai cercando;
  • Interagisci attraverso la conversazione, perfezionando i risultati o approfondendo un argomento come se fosse un vero dialogo con una persona;
  • Ottieni risultati accurati, grazie alla possibilità di definire facilmente l'ambito della domanda

Esplora le potenzialità di M-Files

Rivoluziona il modo in cui i tuoi dipendenti automatizzano i loro processi con M-Files, la piattaforma leader per l'automazione della gestione delle informazioni.

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