GESTIONE DOCUMENTALE AD UN ALTRO LIVELLO

Il modo migliore per ottenere il massimo dalla Conoscenza Aziendale

M-Files è una piattaforma intelligente di Knowledge Management che permette di migliorare e semplificare il modo in cui le aziende gestiscono la conoscenza per diventare più produttive, efficienti e rimanere conformi. Trova, condividi e proteggi documenti e informazioni in modo rapido e semplice con M-Files, anche nei settori più competitivi e dinamici.

Nel contesto competitivo odierno, la chiave è identificare i dati utili in modo da poter prendere decisioni consapevoli basate su informazioni accurate e aggiornate. In tali condizioni, è fondamentale che le organizzazioni, se vogliono rimanere competitive, ottimizzino e aumentino costantemente l'efficienza e la produttività dei loro processi aziendali.
L'implementazione di un sistema di Knowledge Management consente alle organizzazioni di trarre vantaggio dalla qualità, dall'integrità e dall'accuratezza delle loro informazioni. La gestione della conoscenza può anche essere utilizzata come mezzo per controllare il rischio, garantire la conformità, abilitare flussi di lavoro e procedure operative coerenti, armonizzando i processi.


M-Files ti aiuta a:
 
  • Trovare rapidamente le tue informazioni consentendoti di raggiungere decisioni consapevoli basate sui dati più completi e recenti della tua azienda;
  • Accedere a tutti i dati rilevanti sui diversi repository disponibili, utilizzando un'unica piattaforma;
  • Ridurre i costi offrendo un rapido accesso a questi dati aziendali;
  • Aumentare la produttività della tua azienda creando flussi di lavoro fluidi e trasparenti;
  • Promuovere la collaborazione tra le diverse funzioni aziendali;
  • Aumentare il ROI.


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M-Files AINO: trova esattamente ciò di cui hai bisogno grazie all’AI

L'evoluzione dell'Intelligenza Artificiale (AI) nel campo della gestione delle informazioni segna l'inizio di una nuova era in cui precisione, efficienza e personalizzazione saranno fondamentali.
M-Files, con AINO, fornisce una piattaforma di gestione delle informazioni di nuova generazione che migliora le prestazioni aziendali aiutandoti a trovare e utilizzare le informazioni in modo più efficace. Puoi porre domande su un documento o un'intera cartella, in qualsiasi lingua, e AINO risponde nella lingua in cui è stata posta la domanda. Non importa in quale lingua sia il documento originale.
L'intelligenza artificiale può trasformare radicalmente il modo in cui le organizzazioni gestiscono e interagiscono con grandi volumi di informazioni. Con l'evoluzione e l'integrazione dell'intelligenza artificiale, le organizzazioni possono aspettarsi miglioramenti significativi nella gestione delle informazioni, garantendo decisioni più consapevoli, una migliore sicurezza dei dati e un'esperienza utente più ricca e personalizzata.

Leggi il nostro E-Book per scoprire come M-Files AINO può aiutarti a gestire la tua attività in modo efficiente.
 

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M-Files moltiplica la potenza di Microsoft 365

Le app di Microsoft 365 rendono la creazione di contenuti e la collaborazione rapide e semplici, ma la gestione delle informazioni è spesso trascurata. M-Files aiuta a ottimizzare il tuo investimento in Microsoft 365 migliorando il supporto per i processi aziendali e la governance delle informazioni.
M-Files si integra in Microsoft 365 e funge da unico punto di accesso per tutti i dati aziendali.
 

scopri di più leggendo l’infografica

Sostenibilità e green: il passaggio dalla carta a processi digitalizzati con M-Files


In media, il 50% dei rifiuti di un'azienda è carta! Ogni anno negli Stati Uniti vengono scartati circa 1 miliardo di alberi di carta. Ridurre il consumo di carta si traduce in un’immediata contrazione dei costi di smaltimento o riciclaggio dei rifiuti di carta oltre che in un importante beneficio per il nostro ambiente.
La digitalizzazione dei documenti cartacei e dei processi ad alta intensità di carta, come la fatturazione, non solo riduce la necessità di carta e altri materiali di consumo, ma aumenta anche l'efficienza operativa, riduce i costi di archiviazione e consente un rapido accesso alle informazioni utili. I processi basati sulla carta richiedono anche molti più passaggi manuali, rendendoli più inclini a errori e quindi aumentando la possibilità di generare inutili rifiuti.
Le soluzioni di Knowledge Management di M-Files consentono la digitalizzazione e l'automazione di praticamente tutti i processi aziendali, dai fascicoli del personale alla gestione delle fatture, dai contratti al ciclo passivo, e molto altro.
 

Perché M-Files si differenzia dagli altri ECM

A differenza dei tradizionali sistemi di Enterprise Content Management (ECM), M-Files consente alle organizzazioni di gestire i propri contenuti e informazioni indipendentemente dal fatto che tali informazioni si trovino all'interno di M-Files stesso o di altri sistemi aziendali o repository.
Gli utenti possono trovare, modificare, condividere e organizzare contenuti e informazioni in modo intuitivo, sfruttando anche i vantaggi dell'intelligenza artificiale.
M-Files si caratterizza per:


 

Implementazione Rapida e Accesso Unificato

  • Semplice da implementare: Non è necessario migrare i dati o preparare file.
  • Single Sign-In: Accesso a tutte le informazioni da un unico punto.
  • Integrazione con Active Directory: Accesso sicuro e gestito automaticamente.
  • Funzione Offline: Possibilità di lavorare offline e sincronizzazione automatica.

Interfaccia e Personalizzazione

  • Unica Interfaccia Utente: Gestisci file da qualsiasi dispositivo e repository.
  • Personalizzazione dei Risultati: Configurazioni di ricerca, preferiti e tagging per personalizzare la tua esperienza.
  • Anteprima nei Risultati di Ricerca: Visualizza i documenti direttamente dalla ricerca senza scaricarli.

Metadati e flussi di lavoro

  • Valore dei Metadati: Dati strutturati e non strutturati con suggerimenti automatici grazie all'AI.
  • Motore OCR e ICR: Estrazione accurata dei dati da documenti scansionati.
  • Flussi di Lavoro Intelligenti: Gestione dei workflow con controllo delle scadenze.

Collaborazione e Sicurezza

  • Collaborazione: Condivisione rapida dei contenuti con colleghi e partner, controllo delle versioni.
  • Gestione Automatica delle Versioni: Lavora sempre con la versione più aggiornata dei file.
  • Integrazione con Active Directory: Permessi e autorizzazioni automatiche basate sui ruoli.
  • Sicurezza dei Dati: Accesso sicuro e gestione delle autorizzazioni.