Gestisci la PEC in modo sicuro e nel rispetto della normativa

Gestione di tutte le PEC, monitoraggio e Conservazione Digitale

Con l’imminente introduzione della REM (Registered Electronic Mail), le aziende dovranno fare i conti con una gestione più complessa e rigorosa delle comunicazioni certificate che richiede inevitabilmente un’attenzione maggiore su alcuni elementi:

Centralizzazione e organizzazione: gestione di tutte le caselle PEC da un’unica interfaccia, semplificando l'accesso e riducendo gli errori operativi.
Automazione dei processi: smistamento automatico delle PEC in base a regole personalizzabili, aumentando efficienza e rapidità.
Conformità normativa: gestione sicura dei dati e archiviazione a norma nel rispetto delle politiche europee e italiane per la sicurezza e l'integrità dei dati.
Monitoraggio e notifiche avanzate: avvisi tempestivi su scadenze e comunicazioni critiche per evitare rischi legali e sanzioni.

Subito pronto per REM con PecOrganizer

Semplice ed intuitivo, PecOrganizer è la soluzione che ti permette di gestire facilmente i messaggi PEC, metterli al sicuro in un archivio centralizzato e inoltrarli automaticamente alla persona di competenza assicurando così la presa in carico del messaggio.

MONITORAGGIO E CONTROLLO

Il traffico della Posta Elettronica Certificata è sempre monitorato e sotto-controllo, senza il rischio di perdere o non leggere raccomandate PEC nei tempi indicati dal mittente.
Dashboard di monitoraggio dell’utilizzo delle PEC.
Tracciamento Completo dei Log di tutte le attività per ogni messaggio

CONSERVAZIONE A NORMA

Conserva le raccomandate PEC a norma di legge almeno sino ai 10 anni senza limiti di spazio e opponibilità a terzi.
Utilizzo di data-center accreditati AGID
Conservazione anche di archivi pregressi

GESTIONE SMART

Gestione in modo efficiente di più account PEC, grazie alla regola del «letto consapevole».
Invia in modo massivo raccomandate PEC e circolari
Smista in modo puntuale e automatico i messaggi agli uffici destinatari.

ACCESSI SICURI

Garantisci la sicurezza degli accessi alle caselle PEC e controlla l’utilizzo degli account.
Gestisci più profili e autorizzazioni legati all’utente e non alla casella PEC anche con il SSO
Attraverso una sola password nominale, l’utente autorizzato accede ad una o più caselle PEC senza dover conoscere la password della casella PEC stessa

CONDIVISIONE SENZA LIMITI

Scarica automaticamente le raccomandate PEC su un database centralizzato senza limiti di spazio