Maggiore efficienza grazie all'elaborazione digitale avanzata della posta e delle informazioni quotidiane

Siete sopraffatti dal volume di documenti digitali?

Mailroom digitale


Oggi, il contenuto arriva e parte tramite più canali: e-mail, fax, carta, flussi EDI, file XML e così via. Tutto ciò che arriva, deve essere elaborato e gestito in modo efficiente.

Un coinvolgimento efficace dei clienti richiede che qualsiasi contenuto a essi relativo, dall'apertura del conto alle richieste di servizi, rinnovi delle politiche, pagamento delle fatture e reclami, venga gestito in modo tempestivo e accurato. Purtroppo, spesso questo non accade. La mailroom digitale è la soluzione perfetta.

Quali benefici può apportare al tuo business digital mailroom ?

Ascolta i nostri esperti e fatti un'idea di come il tuo business può beneficiare di una soluzione digital mailroom .

Mailroom digitale

Mailroom digitale

La moderna mailroom digitale

Il tradizionale "mailroom digitale" era una soluzione che prevedeva la conversione in formato digitale di tutte le comunicazione fisiche in entrata e il loro instradamento elettronico alle parti interessate. Oggi, la moderna mailroom digitale è molto di più. Il software di gestione dei documenti può identificare il contenuto, estrarre le informazioni pertinenti, se possibile, e quindi indirizzarlo alla persona o al processo in questione. Inoltre, la richiesta da parte dei clienti o dei partner commerciali di ricevere documenti, come fatture, in forma elettronica può essere soddisfatta facilmente.

Questa gestione delle informazioni diventa quasi onnipresente per tutti gli input e gli output di un'organizzazione. In breve, una mailroom digitale può rivoluzionare il modo in cui l'azienda riceve, elabora e condivide le informazioni, svolgendo un ruolo chiave nella trasformazione digitale e fornendo ai processi a valle un accesso accurato alle informazioni pertinenti, senza ritardi.

Hardware
Hardware di stampa Konica Minolta

L'obiettivo è ottenere il massimo dalla produzione di stampa digitale? Ecco la soluzione. Gli hardware Production Printing e Office di Konica Minolta sono dei capisaldi del settore, con dispositivi che offrono una rivoluzionaria qualità di colore dell'immagine, un output in bianco e nero ultraveloce, opzioni di finitura in linea di qualità professionale in grado di soddisfare le specifiche di lavoro più complesse e molto altro ancora. Indipendentemente dalle dimensioni o dall'area di specializzazione dell'azienda, il nostro hardware di stampa consente di costruire l'infrastruttura di stampa, gestire i contenuti digitali, utilizzare strumenti di misurazione all'avanguardia ed esplorare altre soluzioni progettate per cambiare il flusso di lavoro in modo radicale.

Software
Prodotti software Konica Minolta

I prodotti software di Konica Minolta sono in grado di migliorare le operazioni in innumerevoli modi. Konica Minolta risolve i problemi dell'azienda, abbina diversi stili di lavoro e offre soluzioni software che soddisfano le esigenze del settore. Konica Minolta offre una gamma di software capaci di soddisfare anche le esigenze delle organizzazioni più difficili. Utilizzando il sistema, è possibile limitare i costi degli output copiati o stampati, creare misure di sicurezza avanzate per garantire la protezione di documenti sensibili e molto altro ancora.

Servizi
Sempre al vostro servizio

Il nostro personale esperto e competente risponderà a tutte le vostre domande e vi mostrerà come utilizzare il prodotto. I nostri servizi funzionano a vostro vantaggio all'interno di un sistema di supporto progettato per garantire che la vostra azienda sfrutti appieno le soluzioni. Offriamo una gamma di servizi diversi, tra cui servizi di stampa ottimizzati da includere nel servizio di consulenza; implementazione hardware e software; gestione del flusso di lavoro per ridurre la quantità di documenti; e servizi di sicurezza intelligenti per garantire la sicurezza dell'azienda.

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