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  • Digital Easy Contract: il software di gestione dei contratti digitali

    Creazione, firma e conservazione sicura dei contratti digitali

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Gestione di contratti digitali con Digital Easy Contract


Che tu debba gestire pochi o molti contratti digitali, con approvazioni e firme multiple, il software Digital Easy Contract di Konica Minolta, leader nella stampa digitale, è la soluzione ideale. Offriamo un'ampia gamma di funzionalità personalizzabili per soddisfare ogni esigenza specifica, aiutandoti a scegliere la configurazione più adatta per ottimizzare la gestione dei contratti nella tua azienda.


Digital Easy Contract in Azione


Il Milanese Imbruttito

Scopri come il Milanese Imbruttito è riuscito a fatturare e firmare contrattini digitalmente, in qualsiasi luogo e da qualsiasi device.Con Digital Easy, anche tu puoi dire addio a penne, calamai e soprattutto giargiascontrini

Prenota una Demo

Creazione rapida dei contratti digitali

Crea facilmente i tuoi contratti a partire da una libreria di template,
oppure carica velocemente tutti i tuoi contratti cartacei in un unico punto digitale

Revisione documentale sotto controllo

Gestisci versioni diverse dello stesso contratto senza pensieri.
Sfrutta workflow configurabili per gestire in maniera strutturata tutto il processo di redazione del contratto digitale

Firma del contratto digitale. Ovunque.

Con la firma elettronica qualificata potrai firmare ovunque, anche da cellulare.
Dimenticati di chiavette o firme autografe su documenti che spesso nascono digitali

Ricerca assistita delle informazioni nei contratti

Recupera con estrema facilità qualsiasi informazione presente nei tuoi contratti digitali.
Non dovrai più ricercare per ore informazioni in faldoni pieni di carta

Conservazione dei contratti digitali

Tutti i documenti fiscali potranno essere mandati automaticamente al tuo archivio digitale oppure a Digital Easy Archive, la 
conservazione digitale a norma di legge



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Benefici:



Konica Minolta Risparmio di tempo per i venditori rispetto ai contratti coi clienti

Konica Minolta Risparmio di tempo per l’ufficio acquisti rispetto ai contratti coi fornitori

Konica Minolta Risparmio di tempo per l’ufficio legale rispetto alla supervisione e al controllo sui contratti aziendali

Konica Minolta Risparmio di tempo per le risorse umane rispetto ai contratti coi dipendenti

Konica Minolta Gestione efficace della mobilità e dello smart working

Konica Minolta Centralizzazione del processo e conformità dei contratti alle procedure e agli step approvativi predefiniti

Konica Minolta Riduzione dei costi legati all’utilizzo e alla conservazione del cartaceo

Konica Minolta Semplicità e adattabilità



CARATTERISTICHE CHIAVE

Conformità alla regolamentazione dei contrattiHeroSlider
Conformità alla regolamentazione dei contratti
Monitoraggio di tutti i documenti collegati a ciascun contratto (eMail, protocolli, KPI ecc…)HeroSlider
Monitoraggio di tutti i documenti collegati a ciascun contratto (e-mail, protocolli, KPI ecc…)
Controllo delle diverse versioniHeroSlider
Controllo delle diverse versioni
Risparmio dei costi, grazie alla velocità di ricerca e all’ottimizzazione dei processiHeroSlider
Risparmio dei costi, grazie alla velocità di ricerca e all’ottimizzazione dei processi
Trasparenza, grazie alla gestione centralizzataHeroSlider
Trasparenza, grazie alla gestione centralizzata
Protezione dei dati, grazie all'archiviazione sicura delle revisioni e dei processi di approvazione documentatiHeroSlider
Protezione dei dati, grazie all'archiviazione sicura delle revisioni e dei processi di approvazione documentati
Rispetto delle scadenze, grazie ai promemoria automaticiHeroSlider
Rispetto delle scadenze, grazie ai promemoria automatici
Integrazione perfetta nei tuoi sistemi CRM/ERPHeroSlider
Integrazione perfetta nei tuoi sistemi CRM/ERP
Ottimizzazione della sicurezza dei dati grazie all'archiviazione sicura delle revisioni e dei processi di approvazione documentatiHeroSlider
Ottimizzazione della sicurezza dei dati grazie all'archiviazione sicura delle revisioni e dei processi di approvazione documentati
Risparmio sui costi grazie a ricerche veloci e utilizzo ottimale di tutti i vantaggi dei contrattiHeroSlider
Risparmio sui costi grazie a ricerche veloci e utilizzo ottimale di tutti i vantaggi dei contratti

Scarica la Brochure per avere maggiori informazioni sulla gestione dei contratti in digitale


La gestione dei contratti è una funzione di core business per la tua azienda, che coinvolge i tuoi clienti, fornitori, partner e dipendenti. Svolgere questa attività in maniera traduzionale, con la carta, significa lavorare in modo faticoso,
disorganizzato e inefficiente.
Dai una svolta.

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