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LA GESTIONE DELL'INTERO CICLO DI VITA DEL CONTRATTO: DALL'AVVIO ALL'ARCHIVIAZIONE.
La digitalizzazione dei contratti elimina l'utilizzo della carta, semplificando la memorizzazione e il recupero attraverso l'inserimento dei contratti in un unico database centrale da cui è possibile gestire in modo semplice ed efficace i documenti contrattuali dell'azienda. Grazie agli strumenti di gestione dei contratti di Konica Minolta, ora è possibile trovare tutte le informazioni necessarie, dalla ricerca del testo all'interno del documento all'analisi dei parametri rilevanti del contratto, toccando un semplice pulsante.Inoltre, funzioni quali la mappatura completa dei documenti all'interno di un sistema unificato e la creazione automatica di promemoria consentono di tenere traccia dei periodi contrattuali e delle scadenze. In questo modo sarà possibile sfruttare al meglio i vantaggi dei contratti, senza dimenticarsi mai di una scadenza.
L'obiettivo è ottenere il massimo dalla produzione di stampa digitale? Ecco la soluzione. Gli hardware Production Printing e Office di Konica Minolta sono dei capisaldi del settore, con dispositivi che offrono una rivoluzionaria qualità di colore dell'immagine, un output in bianco e nero ultraveloce, opzioni di finitura in linea di qualità professionale in grado di soddisfare le specifiche di lavoro più complesse e molto altro ancora. Indipendentemente dalle dimensioni o dall'area di specializzazione dell'azienda, il nostro hardware di stampa consente di costruire l'infrastruttura di stampa, gestire i contenuti digitali, utilizzare strumenti di misurazione all'avanguardia ed esplorare altre soluzioni progettate per cambiare il flusso di lavoro in modo radicale.
I prodotti software di Konica Minolta sono in grado di migliorare le operazioni in innumerevoli modi. Konica Minolta risolve i problemi dell'azienda, abbina diversi stili di lavoro e offre soluzioni software che soddisfano le esigenze del settore. Konica Minolta offre una gamma di software capaci di soddisfare anche le esigenze delle organizzazioni più difficili. Utilizzando il sistema, è possibile limitare i costi degli output copiati o stampati, creare misure di sicurezza avanzate per garantire la protezione di documenti sensibili e molto altro ancora.
Il nostro personale esperto e competente risponderà a tutte le vostre domande e vi mostrerà come utilizzare il prodotto. I nostri servizi funzionano a vostro vantaggio all'interno di un sistema di supporto progettato per garantire che la vostra azienda sfrutti appieno le soluzioni. Offriamo una gamma di servizi diversi, tra cui servizi di stampa ottimizzati da includere nel servizio di consulenza; implementazione hardware e software; gestione del flusso di lavoro per ridurre la quantità di documenti; e servizi di sicurezza intelligenti per garantire la sicurezza dell'azienda.
Grazie a M-Files è possibile gestire tutte le informazioni aziendali, di qualsiasi formato, in maniera strutturata e semplice. M-Files è una soluzione dotata di AI che archivia e cataloga i documenti, rendendoli facilmente consultabili. La piattaforma è disponibile sia on premise che in cloud, sia tramite app sia tramite pc.
Vorresti accelerare e ottimizzare il ciclo di vita del contratto, dall’avvio all’archiviazione? Digitalizza il processo! E’ più facile di quello che pensi.
La gestione dei contratti è una funzione di core business per la tua azienda, che coinvolge i tuoi clienti, fornitori, partner e dipendenti. Svolgere questa attività in maniera traduzionale, con la carta, significa lavorare in modo faticoso, disorganizzato e inefficiente. Dai una svolta.
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Sappiamo che ogni azienda è unica e siamo a disposizione per studiare insieme la soluzione più adatta ai tuoi processi.
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