LA GESTIONE DEI CONTRATTI SENZA PENSIERI

RETHINK CONTRACT MANAGEMENT


LA GESTIONE DELL'INTERO CICLO DI VITA DEL CONTRATTO: DALL'AVVIO ALL'ARCHIVIAZIONE.

Scopri la nuova soluzione per digitalizzare i tuoi contratti dalla creazione alla firma, ovviamente elettronica.

 

Creazione rapida dei contratti

Crea facilmente i tuoi contratti a partire da una libreria di template, oppure carica velocemente tutti i tuoi contratti cartacei in un unico punto digitale






 


 

Revisione documentale sotto controllo

Gestisci versioni diverse dello stesso contratto senza pensieri. Sfrutta workflow configurabili per gestire in maniera strutturata tutto il processo di redazione del contratto






 


 

Firma. Ovunque.

Con la firma elettronica qualificata potrai firmare ovunque, anche da cellulare. Dimenticati
di chiavette o firme
autografe su documenti che spesso nascono digitali




 

 

Ricerca assistita delle informazioni

Recupera con estrema facilità qualsiasi informazione presente nei tuoi contratti. Non dovrai più ricercare per ore informazioni in faldoni pieni di carta.






 


 

Archiviazione digitale a norma di legge

Tutti i tuoi contratti potranno essere mandati automaticamente al tuo archivio digitale, oppure a Digital Easy Archive, il nostro archivio digitale a norma di legge

Scopri di più



 

Gestione dei contratti

Gestione dei contratti

Digitalizzazione dei contratti

La digitalizzazione dei contratti elimina l'utilizzo della carta, semplificando la memorizzazione e il recupero attraverso l'inserimento dei contratti in un unico database centrale da cui è possibile gestire in modo semplice ed efficace i documenti contrattuali dell'azienda. Grazie agli strumenti di gestione dei contratti di Konica Minolta, ora è possibile trovare tutte le informazioni necessarie, dalla ricerca del testo all'interno del documento all'analisi dei parametri rilevanti del contratto, toccando un semplice pulsante.

Inoltre, funzioni quali la mappatura completa dei documenti all'interno di un sistema unificato e la creazione automatica di promemoria consentono di tenere traccia dei periodi contrattuali e delle scadenze. In questo modo sarà possibile sfruttare al meglio i vantaggi dei contratti, senza dimenticarsi mai di una scadenza.

Hardware
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Hardware di stampa Konica Minolta

L'obiettivo è ottenere il massimo dalla produzione di stampa digitale? Ecco la soluzione. Gli hardware Production Printing e Office di Konica Minolta sono dei capisaldi del settore, con dispositivi che offrono una rivoluzionaria qualità di colore dell'immagine, un output in bianco e nero ultraveloce, opzioni di finitura in linea di qualità professionale in grado di soddisfare le specifiche di lavoro più complesse e molto altro ancora. Indipendentemente dalle dimensioni o dall'area di specializzazione dell'azienda, il nostro hardware di stampa consente di costruire l'infrastruttura di stampa, gestire i contenuti digitali, utilizzare strumenti di misurazione all'avanguardia ed esplorare altre soluzioni progettate per cambiare il flusso di lavoro in modo radicale.

Software
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Prodotti software Konica Minolta

I prodotti software di Konica Minolta sono in grado di migliorare le operazioni in innumerevoli modi. Konica Minolta risolve i problemi dell'azienda, abbina diversi stili di lavoro e offre soluzioni software che soddisfano le esigenze del settore. Konica Minolta offre una gamma di software capaci di soddisfare anche le esigenze delle organizzazioni più difficili. Utilizzando il sistema, è possibile limitare i costi degli output copiati o stampati, creare misure di sicurezza avanzate per garantire la protezione di documenti sensibili e molto altro ancora.

Servizi
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Sempre al vostro servizio

Il nostro personale esperto e competente risponderà a tutte le vostre domande e vi mostrerà come utilizzare il prodotto. I nostri servizi funzionano a vostro vantaggio all'interno di un sistema di supporto progettato per garantire che la vostra azienda sfrutti appieno le soluzioni. Offriamo una gamma di servizi diversi, tra cui servizi di stampa ottimizzati da includere nel servizio di consulenza; implementazione hardware e software; gestione del flusso di lavoro per ridurre la quantità di documenti; e servizi di sicurezza intelligenti per garantire la sicurezza dell'azienda.

Benefici: 


   Risparmio di tempo per i venditori rispetto ai contratti coi clienti

   Risparmio di tempo per l’ufficio acquisti rispetto ai contratti coi fornitori

   Risparmio di tempo per l’ufficio legale rispetto alla supervisione e al controllo sui contratti aziendali

   Risparmio di tempo per le risorse umane rispetto ai contratti coi dipendenti

   Gestione efficace della mobilità e dello smart working

   Centralizzazione del processo e conformità dei contratti alle procedure e agli step approvativi predefiniti

   Riduzione dei costi legati all’utilizzo e alla conservazione del cartaceo

   Semplicità e adattabilità

Digital Easy Sign Book si basa su M-Files, leader mondiale nella gestione del documento

Grazie a M-Files è possibile gestire tutte le informazioni aziendali, di qualsiasi formato, in maniera strutturata e semplice. M-Files è una soluzione dotata di AI che archivia e cataloga i documenti, rendendoli facilmente consultabili. La piattaforma è disponibile sia on premise che in cloud, sia tramite app sia tramite pc.

M-Files
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Digitalizza il processo!
 
E’ più facile di quello che pensi.
 

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La gestione dei contratti è una funzione di core business per la tua azienda, che coinvolge i tuoi clienti, fornitori, partner e dipendenti. Svolgere questa attività in maniera traduzionale, con la carta, significa lavorare in modo faticoso,
disorganizzato e inefficiente.
Dai una svolta.

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