Software per la gestione del contratto digitale

RETHINK CONTRACT MANAGEMENT

Home Soluzioni Ufficio Digitale Contract Management

Gestione di contratti digitali con Digital Easy Contract

Indipendentemente dal numero dei contratti digitali che devono essere gestiti, dal modo di approvarli e di firmarli o dal numero di persone coinvolte in tale processo, il software per la gestione dei contratti digitali Digital Easy Contract sviluppata da Konica Minolta, leader nella stampa digitale per ufficio, è in grado di rispondere a qualsiasi esigenza. Ti aiuteremo a definire le funzionalità di cui hai bisogno, valutando le diverse possibilità offerte
per poi scegliere la soluzione più adatta.

Business anytime and anywhere!

Scopri come il Milanese Imbruttito è riuscito a fatturare e firmare contrattini digitalmente, in qualsiasi luogo e da qualsiasi device. Con Digital Easy, anche tu puoi dire addio a penne, calamai e soprattutto giargiascontrini

Prenota una demo

Creazione rapida dei contratti digitali

Crea facilmente i tuoi contratti a partire da una libreria di template,
oppure carica velocemente tutti i tuoi contratti cartacei in un unico punto digitale

Revisione documentale sotto controllo

Gestisci versioni diverse dello stesso contratto senza pensieri.
Sfrutta workflow configurabili per gestire in maniera strutturata
tutto il processo di redazione del contratto digitale

Firma. Ovunque.

Con la firma elettronica qualificata potrai firmare ovunque, anche da cellulare.
Dimenticati di chiavette o firme autografe su documenti che spesso nascono digitali

Ricerca assistita delle informazioni nei contratti

Recupera con estrema facilità qualsiasi informazione presente nei tuoi contratti digitali.
Non dovrai più ricercare per ore informazioni in faldoni pieni di carta

Archiviazione digitale

Tutti i documenti fiscali potranno essere mandati automaticamente al tuo archivio digitale,
oppure a Digital Easy Archive, la conservazione digitale a norma di legge

Prenota una demo

Contratti digitali: ottimizza la gestione e migliora il tuo modo di lavorare

La digitalizzazione ci permette di modificare i contratti con pochi clic e di archiviarli in automatico.

Benefici:

Risparmio di tempo per i venditori rispetto ai contratti coi clienti

Risparmio di tempo per l’ufficio acquisti rispetto ai contratti coi fornitori

Risparmio di tempo per l’ufficio legale rispetto alla supervisione e al controllo sui contratti aziendali

Risparmio di tempo per le risorse umane rispetto ai contratti coi dipendenti

Gestione efficace della mobilità e dello smart working

Centralizzazione del processo e conformità dei contratti alle procedure e agli step approvativi predefiniti

Riduzione dei costi legati all’utilizzo e alla conservazione del cartaceo

Semplicità e adattabilità

CARATTERISTICHE CHIAVE

Conformità alla regolamentazione dei contratti

Monitoraggio di tutti i documenti collegati a ciascun contratto (e-mail, protocolli, KPI ecc…)

Controllo delle diverse versioni

Risparmio dei costi, grazie alla velocità di ricerca e all’ottimizzazione dei processi

Trasparenza, grazie alla gestione centralizzata

Protezione dei dati, grazie all'archiviazione sicura delle revisioni e dei processi di approvazione documentati

Rispetto delle scadenze, grazie ai promemoria automatici

Integrazione perfetta nei tuoi sistemi CRM/ERP

Ottimizzazione della sicurezza dei dati grazie all'archiviazione sicura delle revisioni e dei processi di approvazione documentati

Risparmio sui costi grazie a ricerche veloci e utilizzo ottimale di tutti i vantaggi dei contratti

Scarica la Brochure per avere maggiori informazioni sulla gestione dei contratti in digitale

La gestione dei contratti è una funzione di core business per la tua azienda, che coinvolge i tuoi clienti, fornitori, partner e dipendenti. Svolgere questa attività in maniera traduzionale, con la carta, significa lavorare in modo faticoso,
disorganizzato e inefficiente.
Dai una svolta.

SCARICA LA BROCHURE

Sei interessato alla digitalizzazione dei processi aziendali?

Scopri anche le altre soluzioni dell’offerta Digital Easy.

DIGITAL EASY

Contattaci per una consulenza senza impegno.

Sappiamo che ogni azienda è unica e siamo a disposizione per studiare insieme la soluzione più adatta ai tuoi processi.