Digital Easy Contract: il software di gestione dei contratti digitali

Creazione, firma e conservazione sicura dei contratti digitali

Gestione di contratti digitali con Digital Easy Contract


Indipendentemente dal numero dei contratti digitali che devono essere gestiti, dal modo di approvarli e di firmarli o dal numero di persone coinvolte in tale processo, il software per la gestione dei contratti digitali Digital Easy Contract sviluppata da Konica Minolta, leader nella stampa digitale per ufficio, è in grado di rispondere a qualsiasi esigenza. Ti aiuteremo a definire le funzionalità di cui hai bisogno, valutando le diverse possibilità offerte
per poi scegliere la soluzione più adatta.

Il Milanese Imbruttito

Scopri come il Milanese Imbruttito è riuscito a fatturare e firmare contrattini digitalmente, in qualsiasi luogo e da qualsiasi device. Con Digital Easy, anche tu puoi dire addio a penne, calamai e soprattutto giargiascontrini

 
software per la gestione dei contratti
 

Creazione rapida dei contratti digitali

Crea facilmente i tuoi contratti a partire da una libreria di template,
oppure carica velocemente tutti i tuoi contratti cartacei in un unico punto digitale



 


 

Revisione documentale sotto controllo

Gestisci versioni diverse dello stesso contratto senza pensieri.
Sfrutta workflow configurabili per gestire in maniera strutturata
tutto il processo di redazione del contratto digitale



 

Software gestione contratti

Firma del contratto digitale. Ovunque.

Con la firma elettronica qualificata potrai firmare ovunque, anche da cellulare.
Dimenticati di chiavette o firme autografe su documenti che spesso nascono digitali



 

Ricerca assistita delle informazioni nei contratti

Recupera con estrema facilità qualsiasi informazione presente nei tuoi contratti digitali.
Non dovrai più ricercare per ore informazioni in faldoni pieni di carta

 


 

Conservazione dei contratti digitali.

Tutti i documenti fiscali potranno essere mandati automaticamente al tuo archivio digitale,
oppure a Digital Easy Archive, la conservazione digitale a norma di legge



 

Contratti digitali: ottimizza la gestione e migliora il tuo modo di lavorare

La digitalizzazione ci permette di modificare i contratti con pochi clic e di archiviarli in automatico.

Benefici: 


   Risparmio di tempo per i venditori rispetto ai contratti coi clienti

   Risparmio di tempo per l’ufficio acquisti rispetto ai contratti coi fornitori

   Risparmio di tempo per l’ufficio legale rispetto alla supervisione e al controllo sui contratti aziendali

   Risparmio di tempo per le risorse umane rispetto ai contratti coi dipendenti

   Gestione efficace della mobilità e dello smart working

   Centralizzazione del processo e conformità dei contratti alle procedure e agli step approvativi predefiniti

   Riduzione dei costi legati all’utilizzo e alla conservazione del cartaceo

   Semplicità e adattabilità



 

CARATTERISTICHE CHIAVE

   

   

Icona GDPR

Conformità alla regolamentazione dei contratti

Icona Finitura

Monitoraggio di tutti i documenti collegati a ciascun contratto (e-mail, protocolli, KPI ecc…)

Icona Sicurezza

Controllo delle diverse versioni

Risparmio dei costi, grazie alla velocità di ricerca e all’ottimizzazione dei processi

Icona Tecnologia

Trasparenza, grazie alla gestione centralizzata

Icona Touch

Protezione dei dati, grazie all'archiviazione sicura delle revisioni e dei processi di approvazione documentati

Icona Produttività

Rispetto delle scadenze, grazie ai promemoria automatici

Icona Mobilità

Integrazione perfetta nei tuoi sistemi CRM/ERP

Icona Personalizzazione

Ottimizzazione della sicurezza dei dati grazie all'archiviazione sicura delle revisioni e dei processi di approvazione documentati

Icona Velocità

Risparmio sui costi grazie a ricerche veloci e utilizzo ottimale di tutti i vantaggi dei contratti

Scarica la Brochure per avere maggiori informazioni sulla gestione dei contratti in digitale

La gestione dei contratti è una funzione di core business per la tua azienda, che coinvolge i tuoi clienti, fornitori, partner e dipendenti. Svolgere questa attività in maniera traduzionale, con la carta, significa lavorare in modo faticoso,
disorganizzato e inefficiente.
Dai una svolta.

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