LA CONSERVAZIONE DIGITALE A NORMA DI LEGGE

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Come funziona la conservazione digitale e l’archiviazione documentale con Digital Easy Archive


L’archivio rappresenta il punto d’arrivo per moltissimi documenti aziendali con processi differenti: dalle fatture ai contratti digitali, passando per i documenti fiscali e la PEC. La conservazione documentale è importante sia per fini interni, come ad esempio il recupero di informazioni sui contratti per valutare nuovi fornitori, sia per fini esterni, come ad esempio in caso di controllo fiscale. Oggi i documenti sono digitali e vengono spesso stampati soltanto ai fini dell’ archiviazione documentale. Grazie al software per l’archiviazione digitale Digital Easy Archive di Konica Minolta, è possibile effettuare la conservazione documentale e l’archiviazione digitale dei documenti aziendali a norma di legge.
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Conservazione digitale

Conserva in digitale tutti i principali documenti aziendali:
fatture elettroniche, contratti digitali, dichiarazioni fiscali, modelli di pagamento, libri contabili e firme digitali







 


 

La tua PEC in cassaforte

Sapevi che in caso di contenzioso i messaggi PEC non sono opponibili a terzi?
A meno che essi siano archiviati in un servizio di conservazione digitale a norma



 


 

Dematerializzazione totale a norma di legge

Gli archivi pieni di scatoloni e carta non sono più necessari, puoi risparmiare spazio e risorse con l’archiviazione documentale in digitale migliorando in un colpo solo la tua sicurezza legale e la tua sostenibilità.


 


 

Integrazioni a 360°

Digital Easy Archive si integra facilmente con le altre soluzioni Digital Easy
per la digitalizzazione aziendale e con i tuoi sistemi aziendali



 
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Benefici


   Risparmio di tempo per chi deve recuperare informazioni dall’archivio

   Riduzione dei costi legati all’utilizzo e alla conservazione del cartaceo

   Riduzione dei rischi legali e fiscali legati alla mancata conservazione di documenti rilevanti

   Gestione efficace della mobilità e dello smart working

    Riduzione dei rischi legati alla sicurezza o alla perdita di informazioni

 

Digital Easy Archive si basa su Legal Archive di IFIN, conservatore accreditato AgID

Konica Minolta è partner di IFIN, conservatore accreditato AgID e leader di settore nell’ambito della conservazione digitale a norma. Grazie alle soluzioni IFIN è possibile archiviare tutti i principali documenti aziendali, compresa la PEC, in maniera assolutamente sicura e a norma di legge.

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