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L’archivio rappresenta il punto d’arrivo per moltissimi documenti aziendali con processi differenti: dalle fatture ai contratti digitali, passando per i documenti fiscali e la PEC. La conservazione documentale è importante sia per fini interni, come ad esempio il recupero di informazioni sui contratti per valutare nuovi fornitori, sia per fini esterni, come ad esempio in caso di controllo fiscale.
Grazie al software di archiviazione documenti digitale "Digital Easy Archive" di Konica Minolta, è possibile effettuare la conservazione digitale dei documenti e l’archiviazione digitale dei documenti aziendali in conformità alle normative vigenti. Questo strumento avanzato semplifica la gestione documentale, garantendo sicurezza, efficienza e rispetto delle leggi.
Digitalizza e conserva in formato digitale tutti i principali documenti cartacei aziendali: fatture elettroniche, contratti digitali, dichiarazioni fiscali, modelli di pagamento, libri contabili e gestione delle firme digitali.
Sapevi che in caso di contenzioso i messaggi PEC non sono opponibili a terzi? A meno che essi siano archiviati in un servizio di conservazione digitale a norma
Gli archivi pieni di scatoloni e carta non sono più necessari, puoi risparmiare spazio e risorse con l’archiviazione documentale in digitale migliorando in un colpo solo la tua sicurezza legale e la tua sostenibilità.
Digital Easy Archive si integra facilmente con le altre soluzioni Digital Easy per la digitalizzazione aziendale e con i tuoi sistemi aziendali
Konica Minolta è partner di IFIN, conservatore accreditato AgID e leader di settore nell’ambito della conservazione digitale a norma. Grazie alle soluzioni IFIN è possibile archiviare tutti i principali documenti aziendali, compresa la PEC, in maniera assolutamente sicura e a norma di legge.
Scarica la brochure e scopri le caratteristiche e i vantaggi di Digital Easy Archive.
Se sei interessato alle soluzioni di gestione nota spesa, gestione contratti, procure to pay, gestione della firma elettronica ed altro ancora, scopri anche le soluzioni dell’offerta Digital Easy.
Sappiamo che ogni azienda è unica e siamo a disposizione per studiare insieme la soluzione più adatta ai tuoi processi.