Software per la fatturazione passiva elettronica

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Gestione e conservazione della fatturazione passiva con Digital Easy Procure To Pay


Il ciclo passivo è un processo complesso che vede il coinvolgimento di diversi dipartimenti aziendali. Tutto comincia con una richiesta d’acquisto (RDA), approvata da un supervisore. Le richieste d'acquisto diventano ordini da mandare ai fornitori, generando fatture che arrivano poi al dipartimento amministrativo. Grazie a Digital Easy Procure To Pay di Konica Minolta, è possibile gestire digitalmente tutta la fatturazione passiva in modo facile, comodo e sicuro, anche in mobilità. Le attività più semplici e ripetitive vengono completamente automatizzate grazie all’RPA»
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Creazione assistita delle richieste d’acquisto

Crea facilmente le tue richieste d’acquisto (RDA), in maniera strutturata e guidata e gestisci
la fatturazione passiva con semplicità




 


 

Approvazione rapida e controlli automatici

Verifica in tempo reale la disponibilità di budget e il rispetto delle policy aziendali
prima di procedere all’approvazione delle richieste d’acquisto



 

 

Invio automatico dell’ordine ai fornitori

La richiesta di acquisto, una volta approvata, si trasformerà automaticamente in ordine,
minimizzando radicalmente il tempo tra l’approvazione di una RDA e l’ingaggio del fornitore



 

 

Match automatico tra ordini e fatture elettroniche e cartacee

Concilia le tue fatture passive, sia fatture elettroniche che cartacee, con gli ordini effettuati,
identificando differenze o errori

 

         
 

Pagamento automatico ai fornitori

 

Velocizza il tuo processo di pagamento delle fatture passive. Se il match con gli ordini
ha avuto esito positivo, puoi pagare i tuoi fornitori automaticamente grazie a workflow configurabili


 


 

Controllo real-time del budget

Controlla in ogni momento il budget della tua azienda, aggiornato real-time e diviso per centro di costo.
Fai analisi statistiche e valuta trend di spesa per gestire al meglio il budget della tua azienda



 

Conservazione digitale

Tutte le fatture passive, così come gli ordini, potranno essere gestiti e mandanti automaticamente al tuo archivio digitale, oppure a Digital Easy Archive, per l’archiviazione documentale digitale a norma di legge.




 

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Benefici


   Risparmio di tempo per chi deve effettuare richieste di acquisto

   Risparmio di tempo per chi deve controllare le fatture passive e confrontarle con gli ordini

   Riduzione dei ritardi e delle inefficienze per mancanze formali

    Riduzione dei rischi legati alla gestione dei fornitori

   Gestione efficace della mobilità e dello smart working

   Centralizzazione del processo e conformità alle procedure e agli step approvativi predefiniti

   Maggiore controllo sul budget aziendale, abilitando analisi statistiche e predittive

   Semplicità e adattabilità

 

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