IL LIBRO FIRMA SEMPLICE, VELOCE, SICURO

RETHINK DIGITAL SIGNATURE

Home Soluzioni Ufficio Digitale Libro Firma Digitale


IL LIBRO FIRMA DIGITALE: SEMPLICE, VELOCE, SICURO.

Scopri la nuova soluzione per automatizzare il tuo processo di libro firma, permettendoti di firmare massivamente tutti i documenti, anche dal cellulare.
Prenota una demo

Firma Digitale: di' addio ai ritardi nella firma dei documenti aziendali

Nella nostra infografica vediamo insieme come la firma manuale sta penalizzando la produttività delle aziende italiane.


 

Raccolta digitale dei documenti

Carica da qualsiasi device i documenti da firmare in un unico posto digitale, in maniera semplice e sicura





 


 

Invio immediato alla firma

Invia ogni documento alla firma con un click. Il firmatario visualizzerà immediatamente il documento tra quelli da firmare




 

 

Firma Massiva. Ovunque.

Firma tutti i documenti con un unico click, anche da cellulare. Dimenticati di chiavette o firme autografe su decine di documenti





 


 

Distribuzione automatica dei documenti

Distribuisci automaticamente ogni documento firmato al suo recipiente corretto, grazie a workflow configurabili e automazioni avanzate






 


 

Archiviazione digitale a norma di legge

Tutti i tuoi documenti firmati potranno essere mandati automaticamente al tuo archivio digitale, oppure a Digital Easy Archive, il nostro archivio digitale a norma di legge

Scopri di più

 

SCARICA L'INFOGRAFICA

Produttività

  • Riduzione dei tempi di approvazione dei documenti di qualsiasi tipo
  • Nessuna interruzione di processo legata alla mancata presenza fisica del firmatario in ufficio
  • Semplificazione delle attività amministrative 
  • Migliore comunicazione tra gli attori del processo
  • Processo sempre disponibile da qualunque luogo, anche in mobilità
  • Possibilità di siglare più documenti con una sola azione
  • Possibilità di delega monitorata dalla piattaforma e controllata

Risparmio di costi

  • Processo completamente digitale, non occorre stampare nulla
  • Nessuna attività di trasporto dei documenti
  • Nessuna archiviazione cartacea

 

Semplicità

  • Firma da remoto anche senza dispositivo hardware; utilizza l’app mobile da PC, tablet, smartphone
  • Workflow automatico per la ridistribuzione, archiviazione e conservazione a norma dei documenti
  • Integrazione in Windows; user experience semplice e intuitiva

Sicurezza

  • Piattaforma documentale evoluta che rispetta le policy di sicurezza e la conservazione digitale a norma
  • Stato del documento sempre tracciato, possibilità di controllo del processo
  • Rispetto delle policy di firma, con valore legale in Europa (eIDAS)
  • Invio per approvazione dei documenti direttamente dall’interessato al procuratore
  • Delega di firma senza condivisione della password
  • Visibilità dei documenti solo alle persone autorizzate e nessun documento smarrito


 
SCARICA L'INFOGRAFICA

Benefici:


   Risparmio di tempo per chi deve ottenere la firma sui documenti

   Risparmio di tempo per chi deve firmare i documenti

   Riduzione dei ritardi e delle inefficienze per mancanze formali

   Riduzione dei rischi legati alla sicurezza o alla perdita di informazioni

   Gestione efficace della mobilità e dello smart working

   Centralizzazione del processo e conformità alle procedure e agli step approvativi predefiniti

   Riduzione dei costi legati all’utilizzo e alla conservazione del cartaceo

   Semplicità e adattabilità
 

Caratteristiche chiave

   

   

Icona Attività principali

Gestisci il processo di firma completamente in digitale; non dovrai stampare neanche un foglio di carta

Icona Usabilità

I documenti firmati digitalmente hanno lo stesso valore legale di quelli cartacei

Icona lavoro di squadra

Firma i documenti da qualsiasi luogo, in qualsiasi momento, anche in mobilità

Icona lavoro di squadra

Firma con qualsiasi strumento, anche con il tuo smartphone, anche più documenti alla volta

Icona Personalizzazione

Organizza il processo grazie a comodi workflow approvativi automatizzati

Icona Velocità

Tieni sotto controllo i processi di firma in tempo reale

Icona Velocità

Ottieni la conservazione digitale sostitutiva automatica e a norma di legge

Icona mappa con lente di ingrandimento

Individua e consulta facilmente i documenti archiviati

SCOPRI COME OTTIMIZZARE TEMPO E COSTI CON IL LIBRO FIRMA DIGITALE

Scarica la brochure e scopri caratteristiche e vantaggi dell’innovativa soluzione di Firma Digitale.

SCARICA LA BROCHURE

SCOPRI COME FUNZIONA DIGITAL SIGN BOOK

GUARDA LA DEMO

Sei interessato alla digitalizzazione dei processi aziendali?

Scopri anche le altre soluzioni dell’offerta Digital Easy.

DIGITAL EASY

Contattaci

Contattaci

Contattaci per una consulenza senza impegno.

Sappiamo che ogni azienda è unica e siamo a disposizione per studiare insieme la soluzione più adatta ai tuoi processi.

Sì, desidero ricevere informazioni tramite:*
sui prodotti e servizi forniti da Konica Minolta Italia e da altre aziende associate al gruppo, che soddisfino i miei interessi personali. I dati verranno processati in conformità alla Privacy Policy.

I campi con un * sono obbligatori

Le impostazioni sui cookie che hai attualmente attive ti impediscono di ricevere i nostri aggiornamenti via email. Per consentire tali aggiornamenti, aggiorna le impostazioni dei cookie