IL LIBRO FIRMA SEMPLICE, VELOCE, SICURO

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IL LIBRO FIRMA DIGITALE: SEMPLICE, VELOCE, SICURO.

Scopri la nuova soluzione per automatizzare il tuo processo di libro firma, permettendoti di firmare massivamente tutti i documenti, anche dal cellulare.
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Raccolta digitale dei documenti

Carica da qualsiasi device i documenti da firmare in un unico posto digitale, in maniera semplice e sicura





 


 

Invio immediato alla firma

Invia ogni documento alla firma con un click. Il firmatario visualizzerà immediatamente il documento tra quelli da firmare




 

 

Firma Massiva. Ovunque.

Firma tutti i documenti con un unico click, anche da cellulare. Dimenticati di chiavette o firme autografe su decine di documenti





 


 

Distribuzione automatica dei documenti

Distribuisci automaticamente ogni documento firmato al suo recipiente corretto, grazie a workflow configurabili e automazioni avanzate






 


 

Archiviazione digitale a norma di legge

Tutti i tuoi documenti firmati potranno essere mandati automaticamente al tuo archivio digitale, oppure a Digital Easy Archive, il nostro archivio digitale a norma di legge

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Produttività

  • Riduzione dei tempi di approvazione dei documenti di qualsiasi tipo
  • Nessuna interruzione di processo legata alla mancata presenza fisica del firmatario in ufficio
  • Semplificazione delle attività amministrative 
  • Migliore comunicazione tra gli attori del processo
  • Processo sempre disponibile da qualunque luogo, anche in mobilità
  • Possibilità di siglare più documenti con una sola azione
  • Possibilità di delega monitorata dalla piattaforma e controllata

Risparmio di costi

  • Processo completamente digitale, non occorre stampare nulla
  • Nessuna attività di trasporto dei documenti
  • Nessuna archiviazione cartacea

 

Semplicità

  • Firma da remoto anche senza dispositivo hardware; utilizza l’app mobile da PC, tablet, smartphone
  • Workflow automatico per la ridistribuzione, archiviazione e conservazione a norma dei documenti
  • Integrazione in Windows; user experience semplice e intuitiva

Sicurezza

  • Piattaforma documentale evoluta che rispetta le policy di sicurezza e la conservazione digitale a norma
  • Stato del documento sempre tracciato, possibilità di controllo del processo
  • Rispetto delle policy di firma, con valore legale in Europa (eIDAS)
  • Invio per approvazione dei documenti direttamente dall’interessato al procuratore
  • Delega di firma senza condivisione della password
  • Visibilità dei documenti solo alle persone autorizzate e nessun documento smarrito


 
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Benefici:


   Risparmio di tempo per chi deve ottenere la firma sui documenti

   Risparmio di tempo per chi deve firmare i documenti

   Riduzione dei ritardi e delle inefficienze per mancanze formali

   Riduzione dei rischi legati alla sicurezza o alla perdita di informazioni

   Gestione efficace della mobilità e dello smart working

   Centralizzazione del processo e conformità alle procedure e agli step approvativi predefiniti

   Riduzione dei costi legati all’utilizzo e alla conservazione del cartaceo

   Semplicità e adattabilità
 

Digital Easy Sign Book si basa su M-Files, leader mondiale nella gestione del documento

Grazie a M-Files è possibile gestire tutte le informazioni aziendali, di qualsiasi formato, in maniera strutturata e semplice. M-Files è una soluzione dotata di AI che archivia e cataloga i documenti, rendendoli facilmente consultabili. La piattaforma è disponibile sia on premise che in cloud, sia tramite app sia tramite pc.

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