GESTISCI I PROCESSI DI FIRMA COMPLETAMENTE IN DIGITALE

libro firma digitale: Facile, COMODO, SICURO.


Libro firma digitale: Facile, Comodo, Sicuro.

La firma di documenti può essere una attività critica nei processi aziendali di tutti i giorni.

Oggi, quasi tutti i documenti sono creati, modificati e trasmessi in formato digitale, ma spesso vengono stampati per poi essere ritrasformati nuovamente in file, solo perché devono essere firmati da una o più persone. 
 

Può anche accadere che i processi si blocchino perché il firmatario non è presente fisicamente in ufficio e non può quindi apporre la sua firma sul documento.

UN NUOVO MODO DI GESTIRE IL LIBRO FIRMA

UN NUOVO MODO DI GESTIRE IL LIBRO FIRMA

Grazie al Libro Firma Digitale di Konica Minolta, e possibile predisporre i diversi documenti da firmare e condividerli con il firmatario, che potrà siglarli anche massivamente. I procuratori infatti possono firmare digitalmente attraverso un’interfaccia che centralizza tutti i documenti a loro carico. Una volta firmata, la documentazione viene caricata nel sistema e predisposta per la conservazione digitale a norma.

Il Libro Firma Digitale ti permette di semplificare, informatizzare e dematerializzare l’intero processo di gestione di documenti che necessitano di essere approvati e firmati digitalmente: dalla creazione fino alla conservazione digitale a norma.

 

Produttività

  • Riduzione dei tempi di approvazione dei documenti di qualsiasi tipo
  • Nessuna interruzione di processo legata alla mancata presenza fisica del firmatario in ufficio
  • Semplificazione delle attività amministrative 
  • Migliore comunicazione tra gli attori del processo
  • Processo sempre disponibile da qualunque luogo, anche in mobilità
  • Possibilità di siglare più documenti con una sola azione
  • Possibilità di delega monitorata dalla piattaforma e controllata

Risparmio di costi

  • Processo completamente digitale, non occorre stampare nulla
  • Nessuna attività di trasporto dei documenti
  • Nessuna archiviazione cartacea

 

Semplicità

  • Firma da remoto anche senza dispositivo hardware; utilizza l’app mobile da PC, tablet, smartphone
  • Workflow automatico per la ridistribuzione, archiviazione e conservazione a norma dei documenti
  • Integrazione in Windows; user experience semplice e intuitiva

Sicurezza

  • Piattaforma documentale evoluta che rispetta le policy di sicurezza e la conservazione digitale a norma
  • Stato del documento sempre tracciato, possibilità di controllo del processo
  • Rispetto delle policy di firma, con valore legale in Europa (eIDAS)
  • Invio per approvazione dei documenti direttamente dall’interessato al procuratore
  • Delega di firma senza condivisione della password
  • Visibilità dei documenti solo alle persone autorizzate e nessun documento smarrito

COME FUNZIONA

COME FUNZIONA

Con il Libro Firma Digitale di Konica Minolta, è possibile gestire l’intero processo di firma.
Ecco come funziona fase per fase:

 

​​

   Ci sono dei documenti da far firmare digitalmente a un procuratore. I documenti sono predisposti in un sistema dove solo persone autorizzate possono accedere.
 

   
   
In base ai metadati viene identificato il firmatario, oppure questo può essere scelto manualmente. Possono essere inviati alla firma uno o più documenti contemporaneamente.
 


    Il firmatario dalla piattaforma (anche mobile) attraverso la firma remota (con OTP e nessuna chiavetta) sigla i documenti anche massivamente.
 


    I documenti firmati vengono caricati sul sistema documentale, impostando diversi livelli di visibilità a seconda del tipo di documento.
 


    Periodicamente, un processo si occuperà di predisporre i documenti firmati per la conservazione digitale a norma di legge. In qualsiasi momento sarà facile recuperare i documenti archiviati.

 



 

GESTISCI I PROCESSI DI FIRMA COMPLETAMENTE IN DIGITALE

GESTISCI I PROCESSI DI FIRMA COMPLETAMENTE IN DIGITALE

Caratteristiche chiave

   

   

Icona Attività principali

Gestisci il processo di firma completamente in digitale; non dovrai stampare neanche un foglio di carta

Icona Usabilità

I documenti firmati digitalmente hanno lo stesso valore legale di quelli cartacei

Icona lavoro di squadra

Firma i documenti da qualsiasi luogo, in qualsiasi momento, anche in mobilità

Icona lavoro di squadra

Firma con qualsiasi strumento, anche con il tuo smartphone, anche più documenti alla volta

Icona Personalizzazione

Organizza il processo grazie a comodi workflow approvativi automatizzati

Icona Velocità

Tieni sotto controllo i processi di firma in tempo reale

Icona Velocità

Ottieni la conservazione digitale sostitutiva automatica e a norma di legge

Icona mappa con lente di ingrandimento

Individua e consulta facilmente i documenti archiviati

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