Digital Easy Sign Book: il software per la firma digitale semplice, veloce e sicuro
Come ottenere una firma digitale per la tua azienda
Come funziona la firma digitale e come ottenere Digital Easy Sign Book
La firma digitale, o firma elettronica, è uno strumento che consente di firmare di documenti direttamente da un device elettronico – PC, smartphone, tablet, ecc – con lo stesso valore legale della tradizionale firma autografa. Essa è infatti in grado di garantire l’identità del firmatario e l’autenticità e l’integrità del documento.
Grazie al software per la firma digitale di Konica Minolta Digital Easy Sign Book, è possibile ottenere firme elettroniche integrate ai tuoi processi aziendali in modo facile, comodo e sicuro, anche in mobilità.
Firma elettronica semplice, qualificata, avanzata e grafometrica
Esistono diverse tipologie di firma digitale:
Semplice: garantisce un livello di autenticazione base, ma è più facile da ottenere;
Qualificata: garantisce autenticità e integrità del documento;
Avanzata: garantisce l’identità del firmatario e l’integrità del documento;
Grafometrica: un tipo di firma elettronica avanzata rilevata tramite dati biometrici (es. Impronta digitale).
Konica Minolta, nel suo servizio di Digital Easy Sign Book, consente di scegliere tra queste diverse tipologie di firme elettroniche al fine di andare incontro alle necessitò di ogni business.
Business anytime and anywhere!
Scopri come il Milanese Imbruttito è riuscito a fatturare e firmare contrattini digitalmente, in qualsiasi luogo e da qualsiasi device. Con Digital Easy, anche tu puoi dire addio a penne, calamai e soprattutto giargiascontrini
Tutti i vantaggi di utilizzare le firma elettronica per la tua azienda
La firma digitale dei documenti può essere un'attività critica nei processi digitali aziendali di tutti i giorni. Oggi, tutti i documenti vengono creati, modificati e trasmessi in formato digitale; spesso, però, vengono stampati per poi essere digitalizzati nuovamente al solo file di essere firmati da una o più persone. A volte, i processi si bloccano perché il firmatario non è presente in ufficio.
Raccolta e digitalizzazione dei documenti
Carica da qualsiasi device i documenti digitali da firmare in un unico posto digitale, in maniera semplice e sicura
Invio immediato alla firma elettronica
Invia ogni documento alla firma con un click. Il firmatario visualizzerà immediatamente il documento tra quelli da firmare
Firma digitale in modalità massiva
Carica da qualsiasi device i documenti digitali da firmare in un unico posto, in maniera semplice e sicura
Distribuzione automatica dei documenti digitali
Distribuisci automaticamente ogni documento firmato al suo recipiente corretto, grazie a workflow configurabili e automazioni avanzate
Archiviazione digitale
Tutti i tuoi documenti digitali con la firma elettronica potranno essere mandati automaticamente al tuo archivio digitale, oppure a Digital Easy Archive, ideale per la
conservazione digitale a norma di legge
Le funzionalità di Digital Easy Sign Book
Scopri meglio come funziona Digital Easy Sign Book guardando la demo.