IL PROCESSO DI NOTA SPESE NON E’ MAI STATO COSI’ SEMPLICE

RETHINK EXPENSE MANAGEMENT


LA NOTA SPESE DIGITALE: SEMPLICE, SICURA, PAPERLESS.



Nota Spese digitale



Rileva direttamente da cellulare i tuoi scontrini e le tue fatture, e compila automaticamente la tua nota spese







 



Supervisione semplificata



Approva le spese dei tuoi dipendenti con un click e sfrutta i controlli automatici su tutte le spese aziendali per mantenere il controllo








 



Rimborsi più veloci



La conciliazione tra note spese e carte aziendali non è mai stata così semplice. Inserisci automaticamente i rimborsi in cedolino senza la necessità dell’intervento umano







 



Policy e Workflow configurabili



Prendi il controllo del processo di nota spese grazie a workflow configurabili e policy automatiche per prevenire le spese eccessive o non in linea con le regole aziendali








 



Carte di credito on demand



Emetti istantaneamente carte di credito virtuali o continua ad utilizzare quelle fisiche, ma con policy aziendali incorporate e periodi di attivazione configurabili







 



Contabilizzazione automatica su ERP



Dimenticati delle giornate perse a verificare gli importi delle note spese. Grazie all’RPA non dovrai più inserire tutto a mano sui sistemi gestionali ERP










 



Archiviazione digitale a norma di legge



Tutti i documenti fiscali potranno essere mandati automaticamente al tuo archivio digitale, oppure a Digital Easy Archive, il nostro archivio digitale a norma di legge

Scopri di più







 

Benefici:


Icona Risparmio di tempo   Risparmio di tempo per i dipendenti che compilano la nota spese

Icona Risparmio di tempo   Risparmio di tempo per i manager che supervisionano le spese

Icona Risparmio di tempo   Risparmio di tempo per l’ufficio amministrazione per la contabilizzazione delle spese

Icona Mobilità   Gestione efficace della mobilità e dello smart working

Icona mappa con lente di ingrandimento   Monitoraggio real-time e costante dei costi aziendali

Icona Produttività   Centralizzazione del processo e applicazione automatica di travel policy

Icona Risparmia denaro   Riduzione dei costi legati all’utilizzo e alla conservazione del cartaceo

Icona Usabilità   Semplicità e adattabilità
 
 

Digital Easy Expense si basa su Captio, piattaforma di Emburse, leader mondiale nella gestione delle spese aziendali

Grazie a Captio è possibile integrare il processo di gestione delle spese in un unico flusso di lavoro senza carta ed eliminare i processi manuali. La piattaforma è disponibile in cloud, sia tramite app sia tramite pc, ed è approvata per l’Italia dall’Agenzia delle Entrate.

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