IL PROCESSO DI NOTA SPESE NON È MAI STATO COSÌ SEMPLICE

RETHINK EXPENSE MANAGEMENT


LA NOTA SPESE DIGITALE: SEMPLICE, SICURA, PAPERLESS.

Scopri la nuova soluzione per semplificare il processo di nota spese e la contabilizzazione delle spese sull’ERP.

Nota Spese digitale

Rileva direttamente da cellulare i tuoi scontrini e le tue fatture, e compila automaticamente
la tua nota spese






 

 

Supervisione semplificata

Approva le spese dei tuoi dipendenti con un click e sfrutta i controlli automatici su tutte le spese aziendali per mantenere il controllo





 

 

Rimborsi più veloci

La conciliazione tra note spese e carte aziendali non è mai stata così semplice. Inserisci automaticamente i rimborsi in cedolino senza la necessità dell’intervento umano





 

 

Carte di credito on demand

Emetti istantaneamente carte di credito virtuali o continua ad utilizzare quelle fisiche, ma con policy aziendali incorporate e periodi di attivazione configurabili





 

 

Policy e Workflow configurabili

Prendi il controllo del processo di nota spese grazie a workflow configurabili e policy automatiche per prevenire le spese eccessive o non in linea con le regole aziendali





 

 

Contabilizzazione automatica su ERP

Dimenticati delle giornate perse a verificare gli importi delle note spese. Grazie all’RPA non dovrai più inserire tutto a mano sui sistemi gestionali ERP






 


 

Archiviazione digitale a norma di legge

Tutti i documenti fiscali potranno essere mandati automaticamente al tuo archivio digitale, oppure a Digital Easy Archive, il nostro archivio digitale a norma di legge

Scopri di più


 

Benefici:

 

   Risparmio di tempo per i dipendenti che compilano la nota spese

 

   Risparmio di tempo per i manager che supervisionano le spese

 

   Risparmio di tempo per l’ufficio amministrazione per la contabilizzazione delle spese

 

   Gestione efficace della mobilità e dello smart working

 

   Monitoraggio real-time e costante dei costi aziendali

 

   Centralizzazione del processo e applicazione automatica di travel policy

 

   Riduzione dei costi legati all’utilizzo e alla conservazione del cartaceo

 

   Semplicità e adattabilità

Digital Easy Expense si basa su Captio, piattaforma di Emburse, leader mondiale nella gestione delle spese aziendali

Grazie a Captio è possibile integrare il processo di gestione delle spese in un unico flusso di lavoro senza carta ed eliminare i processi manuali. La piattaforma è disponibile in cloud, sia tramite app sia tramite pc, ed è approvata per l’Italia dall’Agenzia delle Entrate.

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