Ambiente di stampa e scansione perfettamente gestito

Massimo supporto per la tua azienda grazie a Dispatcher Suite

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Gestione dell'infrastruttura di stampa per la massima protezione ed efficienza per il futuro


La tua azienda è alla ricerca di una soluzione per ridurre i costi di stampa e quelli associati, implementare la digitalizzazione in tutto l'ambiente di lavoro, migliorare l'efficienza e garantire ai dipendenti funzionalità di stampa e copia senza limitazioni, anche quando non è disponibile una stampante? Oppure richiede una panoramica e un controllo completi sull'ambiente di stampa, con la massima protezione dell'ambiente operativo e l'eliminazione degli accessi non autorizzati a documenti confidenziali e informazioni sensibili? Con Dispatcher Suite, ora puoi avere tutti questi vantaggi e molto altro ancora. Continua a leggere per scoprire come portare la stampa aziendale verso il futuro con un semplice clic.

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Oggigiorno una strategia aziendale semplificata per l'implementazione di soluzioni sofisticate di stampa e di gestione dei flussi di lavoro è fondamentale per le aziende di tutte le dimensioni e di tutti i settori. Konica Minolta comprende perfettamente tale esigenza e ha pertanto sviluppato una soluzione per la gestione IT semplice e immediata per poterla soddisfare, con una facile assegnazione dei diritti di stampa, copia e scansione a singoli utenti e gruppi di utenti, il tutto tramite un'unica piattaforma: Dispatcher Suite.

Dotata di numerose funzionalità, questa suite è stata concepita per le aziende che desiderano gestire e ridurre i costi associati ai servizi di stampa, in maniera efficace. Oltre a ottimizzare l'efficienza con l'implementazione di flussi di lavoro digitalizzati, la suite consente di aumentare in maniera significativa la protezione dei documenti aziendali.

Grazie alla combinazione di funzionalità di gestione di stampa con flussi di lavoro automatici, Dispatcher Suite è in grado di soddisfare un ampio spettro di esigenze aziendali, massimizzando l'efficienza e la flessibilità a livello di ufficio.

Dispatcher Suite ha una struttura modulare che la rende altamente scalabile ed efficace in qualsiasi azienda. Una volta installata sul server aziendale, consente di proteggere e monitorare qualsiasi lavoro di stampa generato su dispositivi multifunzione e stampanti di rete. Sostituendo le attività manuali ricorrenti basate su supporti cartacei con flussi di lavoro digitali, la soluzione consente di incrementare notevolmente la produttività e l'efficienza generale dell'ufficio; anche l'utente meno esperto troverà facile qualsiasi operazione di stampa e scansione, grazie all'intuitivo pannello di controllo armonizzato della suite. Inoltre, grazie alle intuitive interfacce amministratore di Dispatcher Suite, l'amministrazione dell'intero sistema di gestione del flusso di lavoro e della stampa aziendale diventa rapida e immediata.

Logo di Dispatcher Suite

Panoramica Dispatcher Suite

dispatcher suite overview

Vantaggi

Vantaggi

I molteplici vantaggi per le aziende offerti dalla soluzione Dispatcher Suite includono…


Autenticazione: 

Rende il processo di autenticazione veloce e immediato dal momento che gli utenti devono solo immettere il loro nome utente e password, il codice PIN o il documento d'identità per garantire un accesso ai dispositivi sicuro e affidabile. Protegge da accessi non autorizzati a dispositivi di stampa e documenti e rende l'amministrazione IT semplice e immediata grazie a una facile assegnazione dei diritti di stampa, copia e scansione a singoli utenti e gruppi di utenti.


Print Roaming®: 

Grazie a questa funzione, gli utenti possono inviare i lavori di stampa a qualsiasi stampante gestita su qualsiasi posizione all'interno della rete, generando stampe ogniqualvolta e ovunque sia richiesto. Consente di proteggere la stampa proveniente da qualsiasi dispositivo di output nell'ambiente operativo, senza la necessità di installare driver di stampa aggiuntivi e riducendo quindi i costi e gli sprechi di carta associati ai lavori di stampa inviati, ma non più richiesti. Opera perfettamente in ambienti di lavoro che vanno dal singolo ufficio a più filiali su diversi continenti e riduce il fabbisogno di server grazie alla gestione di attività di stampa complesse su workstation client (CBPR).


Reportistica: 

Consente il monitoraggio e la rendicontazione di tutti i lavori di stampa, offrendo una soluzione fattibile per qualsiasi azienda che desideri monitorare elementi quali "chi/cosa/dove/quando" all'interno del proprio ambiente di stampa. Report di gestione predefiniti o personalizzati forniscono dati basati sui fatti e controlli sull'utilizzo, oltre a report di tipo executive e sulla sostenibilità che producono riepiloghi analitici per i livelli dirigenziali e informazioni sulla sostenibilità.


Motore basato su regole: 

Questo modulo consente agli amministratori di impostare condizioni di stampa individuali per i diversi utenti, inclusa la limitazione dei diritti di accesso per la stampa in bianco e nero e la possibilità di rendere obbligatoria la stampa fronte/retro. La politica di stampa aziendale può essere attuata tramite una libreria di regole predefinite, con l'invio di notifiche all'utente quando è applicata una determinata regola.


Credito e fatturazione: 

Questo modulo è fondamentale per istituzioni universitarie e scolastiche e per ambienti basati su progetti che richiedono l'addebito/allocazione dei costi di stampa, scansione e copia ai diretti richiedenti. Account individuali e di gruppo semplificano le attività gestionali e il sistema supporta strumenti quali i listini dei prezzi, i centri di costo, i codici di fatturazione e le quote di utilizzo per una facile allocazione/addebito dei costi.


Stampa mobile: 

Attraverso questo modulo, gli utenti possono inviare i lavori di stampa direttamente dai loro dispositivi mobili via E-mail o tramite un sito Web dedicato, ottimizzando la mobilità: pertanto, gli utenti aziendali non sono più limitati dal vincolo di dover stampare nel luogo di lavoro. Offre una stampa mobile sicura tramite E-mail o applicazione Web per tutti i dispositivi di output, ma anche la stampa wireless per dispositivi mobili Mac e iOS assicurando una stampa conveniente e protetta per tutti i lavoratori mobili, oltre al supporto della stampa in modalità guest.


Flussi di lavoro avanzati: 

Un ampio set di strumenti per offrire un potente flusso di lavoro automatico dei documenti, che consente di acquisire, indicizzare e indirizzare i documenti senza compiere alcuno sforzo. Include un potente strumento Workflow Builder per creare flussi di lavoro complessi e offre un'ampia gamma di connettori di terze parti per servizi quali Box, Dropbox, Google Drive, OneDrive e molti altri.

Dispatcher Suite – Una soluzione integrata per un'efficiente ambiente di stampa e scansione

La piattaforma Dispatcher Suite comprende Dispatcher Paragon per la gestione di stampa e Dispatcher Phoenix per automatizzare i flussi di lavoro. La suite ricca di funzioni è stata concepita per le aziende che vogliono effettivamente gestire e ridurre i costi dei loro servizi di stampa , migliorare l'efficienza implementando il flussi digitali ed incrementare la sicurezza dei documenti.

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Dispatcher Suite

Dispatcher Suite

La soluzione di acquisizione documenti e di gestione della stampa di cui hai bisogno

Dispatcher Suite è una suite sviluppata per le organizzazioni che hanno necessità di ridurre i costi di stampa e quelli associati a questo processo a livello aziendale, oltre a garantire ai dipendenti funzionalità di stampa e copia senza limitazioni, anche quando non è disponibile una stampante. 

La suite garantisce una panoramica e un controllo completi su tutto l'ambiente di stampa, con la creazione di report dettagliati su "chi ha stampato cosa", "quando", "in quale quantità" e "dove", semplificando quindi la rendicontazione e l'addebito di tutti i costi di stampa ai diretti richiedenti. 

Dispatcher Suite protegge l'intero ambiente di stampa, inclusa l'eliminazione di accessi non autorizzati a documenti confidenziali e informazioni aziendali sensibili. Di fatto, la suite consente di connettere tutti gli uffici e le filiali aziendali tra loro per consentire il rilascio dei documenti ovunque siano richiesti, semplifica i flussi di lavoro di scansione e acquisizione documenti per tutta l'organizzazione aziendale, implementa la digitalizzazione dei processi e delle attività quotidiane e, infine, migliora l'efficienza complessiva grazie all'incremento dell'automazione dei flussi di lavoro.

Dispatcher Suite soddisfa tutte le esigenze in questo campo e in molti altri settori, pertanto qualsiasi azienda e organizzazione può gestire e proteggere la propria infrastruttura di stampa e scansione con la massima efficienza.

Hardware
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MFP Konica Minolta

La maggior parte dei dispositivi Konica Minolta è dotata di HDD e meccanismi di sicurezza della memoria centrale incredibilmente affidabili che garantiscono la protezione dei dati riservati e di altre informazioni aziendali sensibili in qualsiasi momento. Konica Minolta offre il massimo livello di sicurezza, con la certificazione Common Criteria (ISO/IEC IS 15408).

Software
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Prodotti software Konica Minolta

I prodotti software di Konica Minolta sono in grado di migliorare le operazioni in innumerevoli modi. Konica Minolta risolve i problemi dell'azienda, abbina diversi stili di lavoro e offre soluzioni software che soddisfano le esigenze del settore. Konica Minolta offre una gamma di software capaci di soddisfare anche le esigenze delle organizzazioni più difficili. Utilizzando il sistema, è possibile limitare i costi degli output copiati o stampati, creare misure di sicurezza avanzate per garantire la protezione di documenti sensibili e molto altro ancora.

Servizi
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Servizi Konica Minolta

Il nostro personale esperto e competente risponderà a tutte le tue domande e ti mostrerà come utilizzare il prodotto. I nostri servizi funzionano a tuo vantaggio all'interno di un sistema di supporto progettato per garantire che la tua azienda sfrutti appieno le soluzioni. Offriamo una gamma di servizi diversi, tra cui servizi di stampa ottimizzati da includere nel servizio di consulenza; implementazione hardware e software; gestione del flusso di lavoro per ridurre la quantità di documenti; e servizi di sicurezza intelligenti per garantire la sicurezza dell'azienda.

Ambiente di stampa e scansione perfettamente gestito

Ambiente di stampa e scansione perfettamente gestito

Funzioni e caratteristiche principali

Una serie di pacchetti di funzionalità intelligenti semplifica le attività per realizzare un ambiente di stampa moderno


Dispatcher Suite è una suite sviluppata per soddisfare le esigenze di ogni azienda, con la possibilità di installare la nuova piattaforma in modo così rapido e facile che i dipendenti aziendali non si accorgeranno della differenza, ma solo fino a quando non cambierà per il meglio il loro modo di lavorare. 

Dispatcher Suite di Konica Minolta offre un'installazione rapida con un solo clic e un'esperienza utente migliorata grazie a un design del pannello intuitivo, il che renderà il passaggio dell'azienda al nuovo sistema basato su regole un'operazione del tutto "indolore" e senza sforzo.


Le funzionalità offerte da Dispatcher Suite includono: 

Programma di installazione singolo

La funzionalità Programma di installazione singolo di Dispatcher Suite riduce immediatamente la mole di lavoro gestionale richiesto per l'attivazione, semplificando e accelerando l'installazione.

Interfaccia integrata armonizzata per stampa, scansione e flussi di lavoro

Concepita per un'esperienza utente superiore, questa funzionalità offre un design del pannello intuitivo per rendere il sistema facile da utilizzare e consente agli utenti di passare agilmente dalla schermata di scansione a quella di stampa e viceversa, con un solo clic. Dispatcher Paragon gestisce l'esperienza di stampa dei dipendenti e i flussi di lavoro aziendali Phoenix.

Accesso utente Single Sign-On

Questa funzionalità consente agli utenti di Dispatcher Suite di eseguire l'accesso al sistema semplicemente immettendo il proprio nome utente e password, permettendo di utilizzare le applicazioni di stampa e scansione in modo rapido e facile.

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