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Sei alla ricerca di una soluzione che ti aiuti a ridurre i costi di stampa?Vorresti digitalizzare l’ambiente di lavoro?Ti piacerebbe avere sempre tutti i costi sotto controllo e ottenere la massima efficienza?Cerchi la massima protezione del tuo ambiente di lavoro, evitando accessi non autorizzati a documenti confidenziali e informazioni sensibili?Dispatcher Suite è tutto questo.
Dispatcher Suite è la soluzione di Konica Minolta concepita per le aziende che desiderano ottimizzare la gestione delle attività e ridurre i costi associati ai servizi di stampa. Oltre ad aumentare l’efficienza, grazie a flussi di lavoro digitalizzati, la Suite consente di incrementare in maniera significativa la protezione dei documenti aziendali. Dispatcher Suite combina funzionalità di gestione della stampa con flussi di lavoro automatici per offrirti la massima semplicità, flessibilità ed efficienza. La soluzione ha una struttura modulare che la rende altamente scalabile ed efficace per qualsiasi azienda. L’interfaccia di amministratore è intuitiva e user-friendly, consentendo una gestione del flusso di lavoro e della stampa aziendale più rapida ed immediata.
Rende il processo di autenticazione veloce e immediato dal momento che gli utenti devono solo immettere il loro nome utente e password, il codice PIN o il documento d'identità per garantire un accesso ai dispositivi sicuro e affidabile. Protegge da accessi non autorizzati a dispositivi di stampa e documenti e rende l'amministrazione IT semplice e immediata grazie a una facile assegnazione dei diritti di stampa, copia e scansione a singoli utenti e gruppi di utenti.
Grazie a questa funzione, gli utenti possono inviare i lavori di stampa a qualsiasi stampante gestita su qualsiasi posizione all'interno della rete, generando stampe ogniqualvolta e ovunque sia richiesto. Consente di proteggere la stampa proveniente da qualsiasi dispositivo di output nell'ambiente operativo, senza la necessità di installare driver di stampa aggiuntivi e riducendo quindi i costi e gli sprechi di carta associati ai lavori di stampa inviati, ma non più richiesti. Opera perfettamente in ambienti di lavoro che vanno dal singolo ufficio a più filiali su diversi continenti e riduce il fabbisogno di server grazie alla gestione di attività di stampa complesse su workstation client (CBPR).
Consente il monitoraggio e la rendicontazione di tutti i lavori di stampa, offrendo una soluzione fattibile per qualsiasi azienda che desideri monitorare elementi quali "chi/cosa/dove/quando" all'interno del proprio ambiente di stampa. Report di gestione predefiniti o personalizzati forniscono dati basati sui fatti e controlli sull'utilizzo, oltre a report di tipo executive e sulla sostenibilità che producono riepiloghi analitici per i livelli dirigenziali e informazioni sulla sostenibilità.
Questo modulo consente agli amministratori di impostare condizioni di stampa individuali per i diversi utenti, inclusa la limitazione dei diritti di accesso per la stampa in bianco e nero e la possibilità di rendere obbligatoria la stampa fronte/retro. La politica di stampa aziendale può essere attuata tramite una libreria di regole predefinite, con l'invio di notifiche all'utente quando è applicata una determinata regola.
Questo modulo è fondamentale per istituzioni universitarie e scolastiche e per ambienti basati su progetti che richiedono l'addebito/allocazione dei costi di stampa, scansione e copia ai diretti richiedenti. Account individuali e di gruppo semplificano le attività gestionali e il sistema supporta strumenti quali i listini dei prezzi, i centri di costo, i codici di fatturazione e le quote di utilizzo per una facile allocazione/addebito dei costi.
Attraverso questo modulo, gli utenti possono inviare i lavori di stampa direttamente dai loro dispositivi mobili via E-mail o tramite un sito Web dedicato, ottimizzando la mobilità: pertanto, gli utenti aziendali non sono più limitati dal vincolo di dover stampare nel luogo di lavoro. Offre una stampa mobile sicura tramite E-mail o applicazione Web per tutti i dispositivi di output, ma anche la stampa wireless per dispositivi mobili Mac e iOS assicurando una stampa conveniente e protetta per tutti i lavoratori mobili, oltre al supporto della stampa in modalità guest.
Un ampio set di strumenti per offrire un potente flusso di lavoro automatico dei documenti, che consente di acquisire, indicizzare e indirizzare i documenti senza compiere alcuno sforzo. Include un potente strumento Workflow Builder per creare flussi di lavoro complessi e offre un'ampia gamma di connettori di terze parti per servizi quali Box, Dropbox, Google Drive, OneDrive e molti altri.
Dispatcher Suite comprende Dispatcher Paragon, che consente di ottimizzare e tenere sotto controllo i costi di stampa e Dispatcher Phoenix, che permette di automatizzare i flussi di lavoro.
La maggior parte dei dispositivi Konica Minolta è dotata di HDD e meccanismi di sicurezza della memoria centrale incredibilmente affidabili che garantiscono la protezione dei dati riservati e di altre informazioni aziendali sensibili in qualsiasi momento. Konica Minolta offre il massimo livello di sicurezza, con la certificazione Common Criteria (ISO/IEC IS 15408).
I prodotti software di Konica Minolta sono in grado di migliorare le operazioni in innumerevoli modi. Konica Minolta risolve i problemi dell'azienda, abbina diversi stili di lavoro e offre soluzioni software che soddisfano le esigenze del settore. Konica Minolta offre una gamma di software capaci di soddisfare anche le esigenze delle organizzazioni più difficili. Utilizzando il sistema, è possibile limitare i costi degli output copiati o stampati, creare misure di sicurezza avanzate per garantire la protezione di documenti sensibili e molto altro ancora.
Il nostro personale esperto e competente risponderà a tutte le tue domande e ti mostrerà come utilizzare il prodotto. I nostri servizi funzionano a tuo vantaggio all'interno di un sistema di supporto progettato per garantire che la tua azienda sfrutti appieno le soluzioni. Offriamo una gamma di servizi diversi, tra cui servizi di stampa ottimizzati da includere nel servizio di consulenza; implementazione hardware e software; gestione del flusso di lavoro per ridurre la quantità di documenti; e servizi di sicurezza intelligenti per garantire la sicurezza dell'azienda.
Dispatcher Suite è sviluppata per soddisfare le esigenze di ogni azienda. Implementare la nuova piattaforma è facile e veloce; i tuoi dipendenti si accorgeranno della differenza solo quando miglioreranno il loro modo di lavorare.
Concepita per un'esperienza utente superiore, questa piattaforma offre un design del pannello intuitivo per rendere il sistema facile da utilizzare e consente agli utenti di passare agilmente dalla schermata di scansione a quella di stampa e viceversa, con un solo clic. Dispatcher Paragon gestisce l'esperienza di stampa dei dipendenti e Dispatcher Phoenix i flussi di lavoro aziendali.
La funzionalità Programma di installazione singolo di Dispatcher Suite riduce immediatamente la mole di lavoro gestionale richiesto per l'attivazione, semplificando e accelerando l'installazione.
La funzionalità di Autenticazione consente agli utenti di Dispatcher Suite di eseguire l'accesso al sistema semplicemente immettendo il proprio nome utente e password, permettendo di utilizzare le applicazioni di stampa e scansione in modo rapido, facile e sicuro.
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