Raggiungi l’eccellenza produttiva
Perché scegliere M-Files?
- Flussi di lavoro automatizzati e più semplici: per rendere il lavoro più efficiente e per garantire elevati standard di qualità e conformità;
- Informazioni sempre disponibili: M-Files è il tuo assistente quotidiano per ricercare, trovare, accedere e gestire informazioni, sia strutturate che non strutturate, ovunque esse si trovino;
- Elevato ritorno sull'investimento: ROI comprovato del 294% e time-to-value rapido;
- Maggiore soddisfazione dei collaboratori: grazie ad un’interfaccia facile da usare e alla riduzione degli aspetti noiosi e ripetitivi del lavoro.
- Adattabilità e flessibilità: al fine di soddisfare le molteplici esigenze all’interno dell’azienda, il software si integra facilmente con le soluzioni esistenti e può essere customizzato ad hoc;
- Facilità di implementazione: il sistema è nativamente integrato con Microsoft ed è aperto alla comunicazione con qualsiasi sistema e piattaforma già esistente in azienda;
- Elevati livelli di sicurezza e affidabilità: maggiore rigore nell’applicazione delle policy per la gestione delle informazioni e riduzione a zero dei tempi di inattività;
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Statistiche chiave e infografica
Statistiche Chiave:
- 76% dei lavoratori trascorre da 1 a 3 ore al giorno a spostare i dati da un luogo all'altro.
Fonte: Zapier, 2021
- I dipendenti possono spendere in media fino al 30% della loro settimana cercando di trovare i giusti dati e informazioni per svolgere il proprio lavoro.
Fonte: Forrester, 2022
- 51% delle organizzazioni ha segnalato una non conformità con le normative sui dati negli ultimi 12 mesi, con un costo totale medio di $ 1,03 milioni.
Fonte: IDC, 2023
Supera le criticità di ogni giorno con M-Files
Il lavoro quotidiano è ricco di sfide che possono essere concretamente superate con M-Files, l’innovativa piattaforma che utilizza l’intelligenza artificiale per ottimizzare la gestione dei documenti e l’automatizzazione dei processi aziendali.
Criticità 1: Informazioni Sparse tra diversi Sistemi e Dipartimenti
SOLUZIONE: Eliminare il caos informativo attraverso una piattaforma intelligente. M-files:
- Ottimizza visibilità e accessi per i documenti aziendali;
- Automatizza la classificazione dei documenti;
- Consente ricerche intelligenti e visualizzazioni personalizzate per tutti gli utenti interessati.
Criticità 2: Attività e Processi Manuali che riducono l’Efficienza Operativa
SOLUZIONE: Aumentare l'efficienza dei processi e la precisione dei dati con flussi di lavoro automatizzati. M-files:
- Automatizza i flussi di lavoro, migliorando accuratezza e velocità di esecuzione;
- Utilizza modelli, assegnazioni e notifiche per assistere e guidare il lavoro quotidiano;
- Allarga la collaboration anche all’esterno dell’organizzazione.
Criticità 3: Conformità e Qualità basate spesso sull’Impegno del Singolo
SOLUZIONE: Ridurre il rischio aziendale con controlli e workflow automatizzati. M-Files:
- Automatizza le autorizzazioni in base al tipo di documento, alla fase del processo, o a qualsiasi altro criterio impostato;
- Garantisce conformità e qualità grazie a controlli automatizzati;
- Consente di avere un’unica fonte del documento, indipendentemente da dove si accede.
Intelligenza Artificiale per rendere ancora più semplice la ricerca dei tuoi documenti
- Raggiungi qualsiasi dato attraverso semplici domande per ottenere risposte esattamente su quello che stai cercando;
- Interagisci attraverso la conversazione, perfezionando i risultati o approfondendo un argomento come se fosse un vero dialogo con una persona;
- Ottieni risultati accurati, grazie alla possibilità di definire facilmente l'ambito della domanda
Esplora le potenzialità di M-Files
Rivoluziona il modo in cui i tuoi dipendenti automatizzano i loro processi con M-Files, la piattaforma leader per l'automazione della gestione delle informazioni.
Aiuta il tuo team a trovare le informazioni più velocemente, a lavorare in modo più intelligente e a ottenere prestazioni migliori. Pianifica una demo oggi stesso.