Stampa gestita e digitalizzazione per la PA: Konica Minolta si aggiudica la Convenzione CONSIP “Print & Copy Management” per il lotto del Lazio
Soluzioni di stampa gestita, sicurezza, sostenibilità e digitalizzazione al servizio delle Pubbliche Amministrazioni
Konica Minolta si è aggiudicata nuovamente la Convenzione CONSIP “Print & Copy Management” (P&CM), confermando il proprio ruolo di partner strategico per la Pubblica Amministrazione italiana. L’azienda vince per la quinta edizione la gara indetta dalla centrale acquisti della PA, risultando aggiudicataria del Lotto 1 (Lazio).
Grazie alla convenzione, tutte le Pubbliche Amministrazioni del Lazio potranno accedere a sistemi multifunzione Konica Minolta e a un insieme strutturato di servizi di stampa gestita, assistenza e consulenza, a condizioni economiche agevolate.
Un approccio consulenziale orientato ai servizi
Diversamente dalle tradizionali convenzioni di acquisto o noleggio, la Convenzione Print & Copy Management è una convenzione di servizio, dedicata alla gestione evoluta dei processi di stampa. Attiva dal 15 dicembre 2025 per una durata di 18 mesi, consente alle PA di adottare un modello consulenziale già ampiamente consolidato nel settore privato.
Il progetto prende avvio da un assessment approfondito dell’esistente, che combina l’analisi quantitativa del parco dispositivi con il coinvolgimento degli utenti chiave degli enti, al fine di definire obiettivi e soluzioni realmente aderenti alle esigenze operative delle singole amministrazioni.
Tra i principali benefici:
- razionalizzazione e controllo centralizzato dei dispositivi di stampa;
- applicazione di regole di stampa e governance documentale;
- gestione centralizzata dei materiali di consumo e dell’assistenza tecnica;
- riduzione del carico sui sistemi informativi;
- allineamento contrattuale e controllo dei costi;
- report periodici dei flussi di stampa;
- supporto alle politiche ambientali e di sostenibilità.
Sicurezza, governance e sostenibilità ambientale
Le soluzioni Konica Minolta permettono alle PA di ottenere una visione completa e puntuale dei flussi di stampa, anche in contesti complessi come strutture sanitarie o grandi enti multilocalizzati. Attraverso sistemi di monitoraggio e reportistica avanzata, è possibile disporre di dati certi sull’utilizzo dei dispositivi e sull’impatto ambientale.
Sul fronte della sicurezza, l’adozione di sistemi di autenticazione (PIN, credenziali o documenti di identità) garantisce la protezione dei documenti sensibili, riducendo il rischio di accessi non autorizzati e di stampe abbandonate, con benefici sia organizzativi sia economici.
La sostenibilità rappresenta un ulteriore pilastro della proposta: report periodici consentono di misurare il consumo di carta e l’impronta di CO₂, favorendo decisioni consapevoli e una riduzione significativa degli sprechi, in linea con i principi di spending review e con le green policy della PA.
Dalla stampa alla digitalizzazione dei processi
Accanto alla stampa gestita, Konica Minolta supporta le Pubbliche Amministrazioni anche nei percorsi di digitalizzazione documentale, offrendo soluzioni per l’archiviazione e la conservazione digitale a norma di legge di documenti come fatture elettroniche, contratti, dichiarazioni fiscali e modelli di pagamento.
Un’evoluzione che riflette la visione dell’azienda, capace di coniugare tradizione e innovazione in un percorso che Konica Minolta definisce di “eterna startup”, orientato al miglioramento continuo dei processi e dei servizi.
Un partner dedicato alla Pubblica Amministrazione
Konica Minolta si propone non come semplice fornitore, ma come partner consulenziale, in grado di sviluppare soluzioni “chiavi in mano” su misura per ogni ente. A supporto di questo impegno, l’azienda ha istituito una Divisione Commerciale dedicata alla Pubblica Amministrazione, pensata per garantire continuità, competenza e attenzione alle specificità del settore pubblico.
Corrado Castellani
Vertical Solutions & PA Italia Sales Manager
“Konica Minolta ha da sempre posto una grande attenzione alla Pubblica Amministrazione – afferma Castellani -. Ma da otto anni a questa parte ha deciso di affrontarla in maniera ufficiale nel nostro Paese, dandomi il mandato di creare una apposita struttura commerciale che lavori solo ed esclusivamente con la PA. Questo ha portato a creare in Konica Minolta un team composto da professionisti con un’alta specializzazione sulle esigenze di questa tipologia di cliente, distribuendoli sul territorio e riuscendo a sviluppare un mercato molto interessante”.
Per maggiori informazioni sulla Convenzione CONSIP Print & Copy Management è possibile scrivere a corrado.castellani@konicaminolta.it o richiedere un contatto tramite il form.