Firma grafometrica: la guida completa

| 24 maggio 2024

La firma grafometrica è un metodo di autenticazione digitale che permette di apporre una firma su un documento elettronico. La firma grafometrica si basa sulla scrittura manuale dell’utente, che viene rilevata da uno strumento apposito. Questo processo consente di ottenere una firma elettronica che può essere utilizzata come prova dell’identità dell’autore del documento.


Cos'è la firma grafometrica e a cosa serve 


La firma grafometrica è dunque una specifica tipologia di firma elettronica, che registra e analizza i movimenti e le caratteristiche del tratto di una firma manoscritta. 

A differenza di altre tipologie di firma elettronica, la firma grafometrica si basa sull'analisi dei dati biometrici unici associati al movimento della penna durante la firma. Questo permette di identificare in modo univoco l'autore della firma e garantire l'integrità del documento firmato. 
 


 

Cosa vuol dire grafometrica 

Prima di approfondire le varie tematiche connesse con questo tipo di firma elettronica, è bene stabilire con chiarezza il significato dell’attributo che la caratterizza. Ecco cosa vuole dire grafometrica: il termine deriva da grafometria, che indica la scienza che studia le forme geometriche e le loro proprietà. 

La firma grafometrica, quindi, è una firma che si basa sulla geometria del tracciato della penna durante la scrittura. Questo permette di identificare in modo univoco l'autore della firma e garantire l'integrità del documento firmato. 

 


Requisiti e validità della firma grafometrica  

Per garantire l'autenticità e l'integrità della firma grafometrica, è necessario che il dispositivo utilizzato sia affidabile e in grado di registrare in modo accurato i dati biometrici associati alla firma. È importante utilizzare dispositivi certificati e conformi alle normative sulla firma elettronica per garantire l'affidabilità della firma grafometrica. 

La firma grafometrica è un metodo di autenticazione che si basa sull'analisi di diversi parametri per conferirle validità. Questi parametri sono i seguenti: 

 

  1. Dinamicità: tiene conto del movimento dinamico durante l’esecuzione della firma, considerando il tracciato e la pressione applicata.  

  2. Inerzia: la capacità dell'individuo di mantenere un controllo costante sulla penna durante l'esecuzione della firma.  

  3. Direzione: la direzione del tracciato della firma è un fattore distintivo che può essere analizzato per l'autenticazione.  

  4. Velocità: l'analisi della velocità della firma può fornire elementi di confronto utili per la verifica della sua autenticità. 

  5. Pressione: ogni individuo ha un modo distintivo di applicare la pressione sulla superficie di scrittura, tanto da determinare un altro parametro distintivo e unico. 
     

Utilizzando algoritmi e tecniche di analisi basate su questi parametri, è possibile confermare l'autenticità delle firme grafometriche e fornire una validità legale ai documenti firmati
 

 

Come si ottiene la firma grafometrica  

Per ottenere una firma grafometrica è necessario utilizzare dispositivi come tablet o penne elettroniche che sono in grado di registrare i dati biometrici durante la firma. 

Nel processo di apposizione della firma, i dispositivi catturano e analizzano il movimento della penna, inclusi la pressione, la velocità, l'accelerazione e l'angolo di inclinazione. Questi dati vengono utilizzati per creare una rappresentazione digitale della firma grafometrica. 

Ma come si ottiene un firma grafometrica? Ecco una guida step-by-step su come ottenere la firma grafometrica: 

 

  1. Acquisire un dispositivo compatibile.  
    Per ottenere una firma grafometrica, è necessario utilizzare un dispositivo che sia in grado di registrare i dati biometrici associati al movimento della penna durante la firma. Questi dispositivi possono includere tablet con funzionalità di rilevamento della pressione e del movimento, o penne elettroniche appositamente progettate per la firma grafometrica. 

 

  1. Installare un software o un'applicazione.  
    Assicurarsi che il dispositivo sia dotato di un software o di un'applicazione dedicati alla firma grafometrica. Questo software è responsabile della registrazione dei dati biometrici e della creazione della rappresentazione digitale della firma grafometrica. Si possono vedere le soluzioni per ufficio dedicate alla firma elettronica di Konica Minolta.
     

  2. Apporre la firma sul dispositivo.  
    Una volta pronti, basta aprire l'applicazione o il software sul dispositivo e seguire le istruzioni per apporre la firma. La tipica procedura coinvolge il semplice atto di scrivere o disegnare la firma sullo schermo del dispositivo utilizzando la penna digitale. Durante questo processo, il dispositivo catturerà i dati biometrici associati al movimento della penna.
     

  3. Verificare l'autenticità e l'integrità.  
    Dopo aver apposto la firma, il dispositivo elaborerà i dati biometrici registrati e li utilizzerà per creare una rappresentazione digitale della firma grafometrica. È importante verificare l'autenticità e l'integrità della firma, assicurandosi che i dati registrati corrispondano alla firma effettiva e che non siano stati compromessi o falsificati. 
     

  4. Prendere misure di sicurezza adeguate. 
    Per garantire la sicurezza e la protezione della firma grafometrica, è fondamentale implementare misure adeguate. Ciò può includere l'archiviazione sicura dei dati biometrici e l'implementazione di processi di autenticazione robusti per proteggere l'accesso alla firma grafometrica. 


È importante sottolineare che questi sono solo passaggi generici e che il processo specifico per ottenere una firma grafometrica può variare in base al dispositivo, al software o all'applicazione utilizzati. È consigliabile seguire le istruzioni fornite dal produttore del dispositivo o dal fornitore del software per ottenere la miglior esperienza e risultati con la firma grafometrica. 

 

Firma grafometrica su tablet e smartphone

Una delle modalità più comuni per apporre una firma grafometrica è utilizzare un tablet con capacità di rilevamento della pressione e dei movimenti. L'apposizione della firma avviene direttamente sullo schermo del tablet, emulando l'esperienza di firmare su carta. Grazie alla tecnologia touch screen e ai sensori avanzati, i tablet sono in grado di registrare con precisione il tracciato della firma e catturare i dati biometrici necessari per la firma grafometrica. 

La firma grafometrica può essere apposta anche su uno smartphone. In questo caso, il processo di apposizione della firma è simile a quello descritto per i tablet: si utilizza un'applicazione dedicata che permette di disegnare la firma direttamente sullo schermo del telefono. 

 

La firma grafometrica in azienda

La firma grafometrica è una soluzione che permette alle aziende di semplificare la gestione dei documenti e dei processi di firma. Questa tecnologia consente di eliminare il bisogno di stampare, firmare e scansionare i documenti, riducendo così i costi e i tempi di gestione. Inoltre, la firma grafometrica avanzata permette di garantire l'autenticità dei documenti e dei processi di firma, evitando così eventuali contestazioni legali. 

 

Firma grafometrica e altre firme elettroniche: le differenze 

È importante distinguere la firma grafometrica dalle altre tipologie di firme elettroniche, come la firma elettronica qualificata. La principale differenza tra la firma grafometrica e le altre tipologie di firme digitali si basa sul metodo di autenticazione dell'autore della firma. 

Mentre la firma elettronica qualificata si basa sulla verifica dell'identità dell'autore tramite un certificato di firma, la firma grafometrica si basa sull'analisi dei dati biometrici unici associati al movimento della penna durante la firma. 
 

Vantaggi e utilizzo 

La firma grafometrica in ambito aziendale offre numerosi vantaggi. Ecco alcune delle casistiche di utilizzo comuni: 
 

  • Firma di documenti consumer: la firma grafometrica permette di far apporre firme elettroniche a clienti non dotati di certificati di firma (es. consumer) 

  • Firma di documenti in negozio: la firma grafometrica è comodissima in negozi e punti vendita fisici, dove i clienti sono abituati a firmare su carta 

     

Sicurezza, norme e valore legale

Come detto, la firma grafometrica offre un alto livello di sicurezza grazie alla sua capacità di catturare dati biometrici unici. Questi dati rendono difficile replicarla o falsificarla in modo accurato. In Italia la firma grafometrica è legalmente riconosciuta e soddisfa i requisiti della legislazione sulla firma elettronica forniti da AgID. 

La firma elettronica avanzata (FEA), compresa la firma grafometrica, offre una soluzione tecnologica affidabile per autenticare documenti ed effettuare transazioni digitali in vari settori, garantendo al contempo la sicurezza e l'integrità dei dati firmati. 

 

Soluzioni di Konica Minolta per la firma grafometrica  

Konica Minolta offre soluzioni per le firme elettroniche, tra cui la firma grafometrica, che consentono alle aziende di sfruttare appieno i vantaggi di queste tecnologie. Attraverso il Libro Firma Elettronica, Konica Minolta fornisce un software integrato con i processi aziendali, che permette di firmare documenti in modo facile, sicuro e anche in mobilità.  

Per approfondire la gestione della firma grafometrica e conoscere le soluzioni disponibili per le firme elettroniche più adatte al tuo settore, puoi contattare il team di esperti di Konica Minolta Business Solutions.