Informativa ai sensi degli artt. 13 del Regolamento UE 2016/679 per la protezione dei dati personali (GDPR)
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (di seguito “GDPR”), Konica Minolta Business Solutions Italia S.p.A. (di seguito “Konica Minolta” o il “Titolare”) – con sede legale in Viale Certosa, 144, 20156 Milano –, nella qualità di Titolare del trattamento dei dati personali, in persona del legale rappresentante pro tempore, informa che i Suoi dati personali saranno oggetto di trattamento da parte di Konica Minolta stessa mediante elaborazioni manuali o strumenti elettronici o comunque automatizzati, informatici o telematici, con logiche correlate strettamente alle finalità sotto elencate e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati. Finalità, base giuridica e liceità del trattamento I Suoi dati personali sono trattati dal Titolare ai sensi dell’art. 6 del GDPR. Di seguito si indicano le specifiche finalità di trattamento e le relative basi giuridiche:
Natura del conferimento e conseguenze rifiuto Il conferimento dei dati è facoltativo ma l'eventuale rifiuto di fornire uno o più dei dati richiesti può comportare l’impossibilità per Konica Minolta di dare riscontro alla Sua manifestazione di interesse. I dati da Lei forniti saranno trattati mediante strumenti informatici, telematici e manuali, dal Titolare, da Responsabili del trattamento e dalle persone autorizzate da Konica Minolta.
Categorie di soggetti destinatari dei dati personali I dati personali conferiti e quelli relativi all’esecuzione del rapporto contrattuale potranno essere comunicati a soggetti terzi, appartenenti alle seguenti categorie: a) società del gruppo di cui fa parte il Titolare (controllanti, controllate, collegate), dipendenti o collaboratori a qualsivoglia titolo del Titolare o di società del gruppo di cui fa parte il Titolare; b) soggetti pubblici o privati, persone fisiche o giuridiche, di cui il Titolare si avvalga per lo svolgimento delle attività strumentali al perseguimento della finalità di cui sopra o a cui il Titolare sia tenuto a comunicare i Dati, in forza di obblighi legali o contrattuali. Tutti i soggetti appartenenti alle categorie ai quali i dati possono essere comunicati li utilizzeranno in qualità di "Responsabili del trattamento" appositamente nominati da Konica Minolta, ai sensi dell’art. 28 del GDPR o di autonomi “Titolari”. I dati saranno inoltre trattati da Delegati Privacy, nonché da soggetti appositamente autorizzati al trattamento dal Titolare, ai sensi del GDPR. I dati personali trattati da Konica Minolta non sono oggetto di diffusione. Trasferimenti extra UE Per il perseguimento delle finalità di trattamento sopra descritte, i Suoi dati personali possono essere trasferiti ai destinatari sopra indicati in Italia e all’estero. In nessun caso i Suoi dati personali saranno trasferiti al di fuori dell'Unione Europea.
Periodo di conservazione dei dati personali I dati personali trattati da Konica Minolta saranno conservati presso la sede legale di Konica Minolta per il tempo necessario all’evasione della richiesta, nonché per quello prescritto dalle norme civilistiche, fiscali e regolamentari. Successivamente i dati saranno archiviati fino al termine di prescrizione previsto per legge con riferimento ai singoli diritti azionabili. Trascorsi tali termini i Suoi dati saranno anonimizzati o cancellati, salvo che non ne sia necessaria la conservazione per altre e diverse finalità previste per espressa previsione di legge. Di seguito, il dettaglio della durata del periodo di conservazione dei dati per le finalità sopra descritte, ovvero i criteri utilizzati per la determinazione di tale periodo:
Processo decisionale automatizzato Per il perseguimento delle finalità di trattamento sopra descritte, non viene presa alcuna decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato che produca effetti giuridici che La riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla Sua persona. Diritti dell'interessato Ai sensi e per gli effetti di cui al GDPR, Le sono riconosciuti i seguenti diritti in qualità di Interessato che potrà esercitare nei confronti di Konica Minolta: a) diritto di ottenere dal Titolare l’accesso e la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano, anche al fine di essere consapevole del trattamento e per verificarne la liceità nonché la correttezza e l’aggiornamento di tali dati. In tal caso, Lei potrà ottenere l’accesso ai Suoi dati personali e alle Sue informazioni, in particolare a quelle relative alle finalità del trattamento, alle categorie di dati personali in questione, ai destinatari o categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, al periodo di conservazione, etc.; b) diritto di ottenere, laddove inesatti, la rettifica dei dati personali che La riguardano, nonché l’integrazione degli stessi laddove ritenuti incompleti sempre in relazione alle finalità del trattamento. Durante questo periodo, Konica Minolta si impegna a non presentare i dati come certi o definitivi, specialmente a terzi; c) diritto di cancellazione dei dati che La riguardano senza ingiustificato ritardo, ove i dati non siano più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti. Si ricorda che la cancellazione è subordinata all’esistenza di validi motivi. Se il Titolare ha reso pubblici dati personali ed è obbligata a cancellarli, adotta le misure ragionevoli, anche tecniche, per informare altri titolari del trattamento che stanno trattando i dati personali in questione di cancellare qualsiasi link, copia o riproduzione dei medesimi (cosiddetto diritto “all’oblio”). La cancellazione non può essere eseguita se il trattamento è necessario, tra l’altro, per l’adempimento di un obbligo legale o per l’esecuzione di un compito di pubblico interesse e per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; d) diritto di limitazione del trattamento. Per limitazione del trattamento si intende, tra le altre cose, anche la possibilità di trasferire i dati trattati su un sistema non più accessibile, per sola conservazione e immodificabili. Questo non significa che i dati siano cancellati ma che il Titolare deve evitare di usarli nel periodo del relativo blocco. Ciò sarebbe particolarmente necessario nel caso in cui un uso persistente di dati inesatti e conservati illecitamente, La possa danneggiare. In tale caso Lei si può opporre alla cancellazione dei dati personali e chiedere invece che ne sia limitato l’utilizzo. Nel caso di rettifica dei dati o di opposizione Lei può richiedere la limitazione del trattamento di quei dati per il periodo durante il quale il Titolare sta effettuando la rettifica o sta valutando la richiesta di opposizione. Un ulteriore fattispecie è dovuta al fatto che i dati personali sono per Lei necessari per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria, ma il Titolare non ne ha più bisogno ai fini del trattamento; e) diritto di opposizione, in qualsiasi momento, per motivi connessi alla Sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che La riguardano se il trattamento stesso è necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare o se il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse dello stesso o di terzi. Konica Minolta si impegna ad astenersi dal trattare i Suoi dati, a meno che non dimostri che esistano motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria. Tali diritti potranno essere esercitati mediante richiesta inviata con lettera raccomandata a.r. al Titolare al seguente indirizzo: Viale Certosa, 144, 20156 Milano, o mediante e-mail all’indirizzo di posta elettronica: dataprotection(at)konicaminolta.it. Si ricorda, infine, che Lei ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei dati personali o ad altra Autorità di controllo ai sensi dell’art. 13, par. 2, lettera d) del GDPR.
Modifiche alla presente Informativa La presente Informativa può subire variazioni. Si consiglia, quindi, di controllare regolarmente il sito www.konicaminolta.it.