Secondo l'analisi di Quocirca, controllo dei costi, sicurezza e processi documentali potenziati dall'AI stanno ridefinendo il futuro del cloud printing
Per il terzo anno consecutivo, Konica Minolta è stata riconosciuta Leader nel report Cloud Print Services Landscape 2026 di Quocirca. Secondo la società internazionale di analisi di mercato, "Konica Minolta si distingue per un approccio cloud-first e security-first, che integra servizi di cloud printing, workflow documentale, fax, monitoraggio dei dispositivi e controlli basati sul modello Zero Trust all'interno di un'architettura ibrida e multi-cloud. Il suo punto di forza è la capacità di unificare stampa e gestione documentale in un ecosistema MFP connesso al cloud, particolarmente adatto ai contesti regolamentati e ad alta sensibilità in termini di sicurezza."
Per la realizzazione del report, Quocirca ha analizzato le strategie cloud dei principali OEM (Original Equipment Manufacturers) e ISV (Independent Software Vendors), basandosi sia sulle valutazioni dei vendor sia su un'indagine condotta tra diverse centinaia di responsabili IT.
Lo studio evidenzia come l'adozione del cloud printing sia ormai entrata nella fase di maturità, con il 78% delle organizzazioni che utilizza già, almeno in parte, soluzioni di gestione della stampa basate sul cloud. Parallelamente, cresce l'attenzione verso efficienza economica, sicurezza e processi documentali sempre più intelligenti.
Controllo dei costi e sicurezza: le priorità delle organizzazioni
Secondo Quocirca, le aziende valutano sempre più la propria infrastruttura di stampa sia dal punto di vista economico sia sotto il profilo della sicurezza.
Il 41% degli intervistati indica il controllo dei costi come principale criticità, in aumento di tre punti percentuali rispetto all'anno precedente e pari al 46% nelle aziende di medie dimensioni. Inoltre, il 37% segnala come sfida significativa i costi di acquisto e manutenzione dei print server on-premise.
Le infrastrutture di stampa tradizionali rappresentano quindi un onere crescente, soprattutto per le piccole e medie imprese, a causa dei consumi energetici, delle esigenze di resilienza operativa e dei costi amministrativi.
Con piattaforme cloud come Workplace Pure e SAFEQ Cloud, Konica Minolta risponde direttamente a queste esigenze sostituendo i tradizionali print server, automatizzando le attività di gestione e manutenzione e ottimizzando l'ambiente di stampa attraverso monitoraggio e amministrazione centralizzati. Quocirca sottolinea inoltre come il modello di pricing flessibile basato su abbonamento renda più semplice pianificare gli investimenti e scalare l'adozione del cloud.
Anche la sicurezza continua a rappresentare una priorità strategica. Il 38% delle organizzazioni considera complessa la gestione della stampa in ambienti di lavoro ibridi, mentre il 25% individua il rafforzamento della sicurezza della stampa tra gli obiettivi prioritari per il 2026. Inoltre, il 34% indica la sicurezza e la privacy dei dati nel cloud come principale ostacolo all'adozione del cloud print management. Nelle grandi organizzazioni, il tema della governance e della sovranità dei dati rappresenta la preoccupazione più diffusa (20%).
Per rispondere a queste esigenze, Quocirca evidenzia l'approccio di Konica Minolta basato su un'architettura cloud Zero Trust, che comprende crittografia end-to-end, autenticazione cloud sicura, conformità agli standard internazionali (GDPR, HIPAA, NIST 800-53, CJIS e ISO 27001) e aggiornamenti firmware automatici supportati da sistemi di rilevamento delle minacce basati sull'intelligenza artificiale.
Fa parte di questo ecosistema anche Shield Guard, la piattaforma cloud di sicurezza per i sistemi bizhub compatibili che, secondo Quocirca, garantisce visibilità continua sullo stato di sicurezza dei dispositivi, invia notifiche in tempo reale in caso di potenziali incidenti e può attivare automaticamente le misure di mitigazione predefinite.
Nel complesso, Quocirca conclude che le organizzazioni continuano a privilegiare modelli ibridi, mantenendo un equilibrio tra controllo dei costi, sicurezza e governance dei dati.
Cloud Printing e acquisizione documentale intelligente convergono
Tra le principali priorità per il 2026 emerge anche la necessità di integrare in modo più efficace i flussi di stampa e scansione: il 28% delle organizzazioni considera questo un obiettivo strategico.
Inoltre, il 77% prevede un incremento dell'adozione delle soluzioni di cloud capture nei prossimi dodici mesi. Secondo Quocirca, questa evoluzione sarà sempre più caratterizzata dall'impiego di tecnologie di Intelligent Document Processing (IDP) abilitate dall'intelligenza artificiale, capaci di superare la semplice digitalizzazione dei documenti.
Parallelamente, aumentano anche i volumi di scansione: il 66% delle organizzazioni prevede un utilizzo crescente dei dispositivi multifunzione (MFP). Per Quocirca, il futuro sarà caratterizzato dalla convergenza tra stampa e acquisizione documentale all'interno di un'infrastruttura unificata e supportata dall'AI.
È proprio questa la direzione seguita da Konica Minolta con le proprie soluzioni cloud per la gestione documentale e dei workflow. Workplace Pure, ad esempio, offre una piattaforma proprietaria di servizi cloud che integra stampa, acquisizione documentale, document management, cloud fax e workflow digitali in un unico ambiente centralizzato, supportando le organizzazioni nella trasformazione dei processi documentali verso un'infrastruttura cloud completamente integrata.
Konica Minolta, partner per la trasformazione verso il cloud
Il riconoscimento ottenuto da Quocirca conferma l'impegno di Konica Minolta nell'accompagnare le organizzazioni lungo il percorso di trasformazione digitale: dalla modernizzazione dell'infrastruttura di stampa fino all'adozione di processi documentali intelligenti, sicuri e basati sul cloud.
Quocirca sintetizza così il valore dell'offerta Konica Minolta:
"Konica Minolta aiuta le organizzazioni a ridurre i costi, mitigare i rischi informatici, prevenire gli accessi non autorizzati e semplificare i processi documentali."
