Cosa sono i Managed Print Services?
Se possiedi o gestisci una piccola azienda, avrai sicuramente sentito parlare dei Managed Print Services (MPS), ma sai che cosa sono, come funzionano e quali sono i vantaggi?
In parole semplici, gli MPS offrono una posizione centralizzata per la fornitura dell'intera infrastruttura di stampa nonché la relativa gestione, il supporto e il monitoraggio per tuo conto a un costo stabilito regolare (solitamente mensile). Ciò include l'hardware della stampante, il software di stampa e le licenze, l'infrastruttura di stampa (inclusa una funzione web-to-print, ove applicabile) e spesso comprende i materiali di consumo come inchiostro o toner.
Quali sono i vantaggi dei Managed Print Services?
Fornire una soluzione di stampa completa può essere un'impresa costosa e complicata. L'acquisto dell'hardware di stampa e dei sistemi associati comporta un elevato costo iniziale così come il costo continuo della relativa manutenzione e dell'acquisto dei materiali di consumo nonché mantenere aggiornati il software e le licenze, per non parlare di garantire che tutto venga fornito in modo tempestivo per evitare interruzioni delle operazioni. È qui che un servizio di stampa gestito per piccole imprese può aggiungere vantaggi reali.
Gli MPS adottano un approccio diverso. Anziché un impegno e un investimento a lungo termine in cui acquisti direttamente tutto, gli MPS includono solitamente modelli di finanziamento più pratici, spesso con maggiore flessibilità in termini di scelta e opzioni, e un'offerta completa Product-as-a-Service, se necessario.
Inoltre, è possibile ottenere notevoli risparmi sui costi poiché è possibile personalizzare la soluzione e i costi associati in base alle esigenze, con la possibilità di scalare la soluzione in base alle mutevoli esigenze aziendali. Gli MPS eliminano il problema della manutenzione e degli aggiornamenti della stampante della rete poiché queste operazioni vengono eseguite per tuo conto e l'inchiostro o il toner vengono forniti automaticamente per garantire che sia pronto per l'uso non appena richiesto. Inoltre, molti fornitori offrono un programma opzionale in cui i vecchi materiali di consumo vengono rimossi e riciclati in modo sicuro e corretto, ove possibile. Se la stampante o la rete ha problemi, il provider MPS garantisce la continuità del servizio senza costi aggiuntivi, quindi non ci sono costi imprevisti da affrontare.
In qualità di esperto di stampa, il provider MPS troverà la soluzione migliore per le tue esigenze e il prezzo che sei disposto a pagare. Avrai sempre a disposizione il tipo e il livello di soluzione più adatti alle tue esigenze aziendali e la soluzione di stampa sarà sempre aggiornata, eliminando la preoccupazione di dover pianificare (e finanziare) i notevoli costi dell'aggiornamento. Inoltre, è possibile inserire nella soluzione considerazioni ambientali per garantire il rispetto degli obblighi di sostenibilità e dimostrare questo aspetto anche ai clienti e ai partner.
L'offerta Managed Print Services di Konica Minolta
Konica Minolta è un'azienda specializzata in servizi IT e stampa di grande esperienza ed è ideale per essere il tuo fornitore di Managed Print Services preferito. Ciò è stato sottolineato dalla nomina di Konica Minolta come "Leader" negli MPS dall'analista di settore Quocirca nel suo rapporto "Managed Print Services, 2022".
Il concetto MPS di Konica Minolta è fondato sui servizi di stampa ottimizzati (OPS, Optimized Print Services). Garantisce che i nostri clienti dispongano della soluzione giusta per le loro esigenze, non solo della tecnologia più recente e spettacolare in sé.
L'offerta OPS combina consulenza, hardware, implementazione software e gestione dei flussi di lavoro per ridurre la spesa per la documentazione. Aiutiamo la tua azienda ad aumentare l'efficienza di tutti i processi di stampa e scansione, mentre una strategia di manutenzione preventiva e predittiva garantisce che i dispositivi utilizzati siano sempre affidabili e che i tempi di inattività siano ridotti al minimo.
Konica Minolta offre una soluzione individuale per le tue esigenze, che garantisce la massima sicurezza dei dati e soddisfa al contempo il tuo budget. Il nostro obiettivo è quello di liberare te, i tuoi dipendenti e il tuo team di supporto IT dalle sfide della gestione dell'infrastruttura di stampa, consentendo alla tua organizzazione di concentrarsi completamente sulle attività fondamentali. In questo modo ci occupiamo dell'intera infrastruttura di stampa e scansione, incluse le attività di routine, come la consegna automatica dei materiali di consumo. Inoltre, scegliendo il nostro Clean Planet Program, raccoglieremo e smaltiremo i materiali di consumo in conformità alle normative RAEE (ulteriori informazioni sul funzionamento nel tuo paese sono disponibili QUI).
Il passo successivo: stampa su cloud
Forse stai già pensando di optare per MPS (o addirittura di utilizzarlo già), ma sapevi che ci sono molti buoni motivi per fare in modo che l'infrastruttura di stampa sia gestita dal tuo provider nel cloud anziché in sede?
I documenti stampati sono ancora molto importanti. Dalla conservazione in forma fisica di documenti giuridici e finanziari essenziali all'invio di note personali in formato cartaceo allegate a un ordine di un cliente, allo stato che invia documenti sensibili ai cittadini alla stampa dei dati relativi a ogni partecipante a una riunione importante. Pertanto, è importante assicurarsi che la stampa sia economica, sicura e sufficientemente flessibile per affrontare gli imprevisti. È qui che un approccio basato su cloud fa davvero la differenza.
Sebbene i sistemi IT basati su cloud siano diventati essenziali per l'ambiente di lavoro, molte aziende non sono in grado di gestire l'elemento essenziale della stampa su cloud. Consentendo al tuo team di stampare qualsiasi cosa, da qualsiasi luogo e su qualsiasi dispositivo, la stampa su cloud assicura che la tua funzione di stampa sia al passo con il resto dei tuoi sistemi IT di lavoro agili e flessibili.
Integrazione degli aspetti ambientali
Come parte dell'offerta OPS, puoi scegliere un controllo ambientale del tuo parco stampanti. Questa operazione viene eseguita utilizzando lo strumento di valutazione del costo totale di proprietà (TCO) bizWORKPLACE. Tale strumento determina, ad esempio, il consumo energetico delle stampanti in modo da poter prendere in considerazione la sostituzione con dispositivi più efficienti dal punto di vista energetico. Puoi anche determinare il consumo dei materiali di consumo, come carta e inchiostro o toner, per ottimizzarne l'utilizzo, riducendo così gli sprechi. bizWORKPLACE può essere utilizzato anche per fornire rapporti ambientali periodici per garantire prestazioni ottimizzate nel tempo.
Altri servizi che possono essere forniti nell'ambito dell'offerta OPS includono l'introduzione di una soluzione di stampa basata su regole per garantire che le impostazioni di stampa per il risparmio delle risorse vengano applicate per impostazione predefinita (ad esempio, stampa fronte/retro, stampa in bianco e nero, stampa a bassa risoluzione per determinate categorie di stampa, ecc.), riduzione del consumo di toner e carta.
Come parte di un'offerta OPS, è possibile includere anche il rilascio sicuro della stampa o la stampa follow-me. In questo caso, i processi di stampa vengono eseguiti solo dopo l'autenticazione sul dispositivo di stampa, eliminando così la produzione di processi di stampa indesiderati.
Le opzioni di risparmio energetico disponibili sui dispositivi di stampa di Konica Minolta includono la riduzione del tempo necessario per accedere alla modalità a bassa potenza o modalità di sospensione (per garantire lo spegnimento più rapido delle stampanti dopo ogni utilizzo), la disattivazione della modalità fax/scansione quando non in uso, l'utilizzo della funzione timer e calendario per assicurare l'accensione dei dispositivi solo durante le ore e i giorni lavorativi e dell'eco-timer dinamico Konica Minolta, che apprende in modo intelligente le routine aziendali e adatta le impostazioni di conseguenza. Inoltre, la funzione Eco Print assicura che il pannello di controllo non venga attivato automaticamente quando un processo di stampa arriva in modalità pausa. Il contatore ecologico integrato visualizza il contributo apportato all'ambiente (incluso l'utilizzo di toner e carta), contribuendo quindi a creare e mantenere la consapevolezza ambientale tra gli utenti.
Un servizio essenziale
I servizi di stampa gestiti (o ottimizzati) e la stampa su cloud sono diventati fondamentali nell'era del lavoro ibrido. La fornitura di stampa deve essere flessibile quanto il resto dell'azienda per far fronte all'evoluzione dell'ambiente di lavoro e per affrontare le sfide future.
Gli MPS offrono una soluzione altamente flessibile ed economica che consente alle aziende di concentrarsi sulle attività fondamentali con la massima tranquillità che la fornitura di stampa continuerà a essere pienamente garantita. L'offerta di servizi di stampa completamente ottimizzati di Konica Minolta fa un ulteriore passo avanti, garantendo che la tua soluzione di stampa offra sempre la massima efficienza e un ottimo rapporto qualità/prezzo, fornendo la migliore soluzione possibile per l'ambiente di lavoro di oggi e di domani, il tutto a un costo conveniente e prevedibile.