Volete aumentare la produttività? Automatizzate il flusso di lavoro!

La grande quantità di dati e documenti che le aziende devono gestire ogni giorno può essere davvero schiacciante. L'esperienza tecnologica di Konica Minolta consente di risolvere questo problema.

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La qualità di cui avete bisogno

Offriamo soluzioni di gestione e di automazione del flusso di lavoro di livello mondiale per consentirvi di controllare, gestire, condividere e memorizzare i documenti aziendali importanti.

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I sistemi di gestione del flusso di lavoro consentono di definire flussi di lavoro diversi per differenti tipi di lavori o processi. In un'azienda tipografica, ad esempio, un documento di progettazione potrebbe essere instradato automaticamente dal progettista a un responsabile della vendita, quindi al reparto di stampa.

Cos'è un "sistema di gestione del flusso di lavoro"?

I sistemi di gestione del flusso di lavoro automatizzano le attività ridondanti e garantiscono che le attività non completate siano evidenziate e controllate. Inoltre, controllano i processi automatizzati messi in atto per rendere superflue le attività amministrative come l'elaborazione degli ordini superflui. Il flusso di lavoro riflette le dipendenze necessarie per completare ogni attività specifica.

L'automazione del flusso di lavoro può migliorare la qualità dell'output riducendo la gestione manuale e l'errore umano, oltre ad accelerare i tempi di risposta, in modo da poter produrre più lavoro e aumentare i ricavi. Dopo aver installato un sistema di gestione del flusso di lavoro, vi chiederete come avete potuto farne a meno.

Perché il flusso di lavoro è così importante?

Il flusso di lavoro è fondamentale per il successo dell'azienda tipografica odierna, perché può unificare le diverse tecnologie di stampa, come offset, fogli in formato digitale, dispositivi a bobine e di grande formato, che richiedono processi di flusso di lavoro unici per la preparazione dei file, la produzione di stampa e la finitura. Un flusso di lavoro di stampa consiste in una sequenza di fasi collegate con un elemento di lavoro correlato ai macchinari, agli sforzi di un individuo o di un gruppo di personale, quali responsabili amministrativi o operatori di stampa. L'elemento del flusso fa riferimento a un lavoro di stampa che viene trasferito da una fase all'altra nel processo di produzione end-to-end.

Animazione del flusso di lavoro

Per alcune funzioni e attività di risoluzione dei problemi è disponibile anche una guida animata del flusso di lavoro. In questo modo vengono fornite indicazioni visive sulle attività operative e sulla risoluzione dei problemi per procedure quali inceppamenti della carta e sostituzioni del toner.

Un flusso di lavoro integrato può prevenire i rallentamenti e utilizzare la capacità di produzione in modo più efficiente. Per i fornitori di servizi di stampa, il miglioramento del flusso di lavoro è il modo migliore per concentrare l'attenzione e per migliorare gli investimenti e i ritorni aziendali. Riduce i costi automatizzando i processi e riducendo il numero di interventi umani coinvolti in tali processi. Ogni volta che qualcuno tocca un prodotto, potenzialmente costa tempo e denaro, ma la gestione del flusso di lavoro libererà il personale da attività di routine che richiedono tempo e sono soggette a errori.

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Automazione del flusso di lavoro

L'unica piattaforma di flussi di lavoro di cui avrete bisogno

Per ottenere la massima efficienza e competitività, le aziende tipografiche di grandi e medie dimensioni e, analogamente, le aziende che stampano le comunicazioni digitali internamente, devono integrare la loro infrastruttura di stampa e automatizzare i flussi di lavoro laddove possibile. Il sistema di piattaforma di flussi di lavoro AccurioPro Connect di Konica Minolta consente ai fornitori di servizi di stampa e agli operatori della sala di stampa interna di automatizzare l'elaborazione dei dati di pre-stampa collegando e automatizzando una serie di processi di pre-stampa.

La digitalizzazione ha reso possibile questa operazione, oltre a consentire una perfetta integrazione delle apparecchiature offset con i sistemi di stampa digitale. Il miglioramento dell'efficienza nell'elaborazione dei dati di pre-stampa, dispendiosi in termini di tempo, favorisce notevolmente la produttività. Inoltre, la digitalizzazione supporta l'automazione, migliora l'efficienza del flusso di lavoro e facilita la riduzione dei rifiuti, favorendo una redditività sostenibile.

Efficienza e flessibilità con stampanti a colori ad alta velocità

Velocità ultrarapide, funzionamento semplice e potente finitura in linea: le nostre stampanti digitali ad alta velocità ottimizzano la produttività digitale consentendo di risparmiare tempo, costi di manodopera e spazio nel reparto di produzione.

Elevata produttività per migliorare la redditività della stampa

La gamma di sistemi digitali Accurio è progettata per soddisfare le esigenze crescenti del mercato digitale di nuova generazione. Progettati meticolosamente per i fornitori di servizi di stampa e i professionisti, questi sistemi offrono una riproduzione dei colori e una stabilità di registrazione eccezionali, oltre a essere in grado di creare file digitalizzati da copie cartacee, in modo efficiente e affidabile.

L'unica piattaforma di flussi di lavoro di cui avrete bisogno

Per ottenere la massima efficienza e competitività, le aziende tipografiche di grandi e medie dimensioni e, analogamente, le aziende che stampano le comunicazioni digitali internamente, devono integrare la loro infrastruttura di stampa e automatizzare i flussi di lavoro laddove possibile. Il sistema di piattaforma di flussi di lavoro AccurioPro Connect di Konica Minolta consente ai fornitori di servizi di stampa e agli operatori della sala di stampa interna di automatizzare l'elaborazione dei dati di pre-stampa collegando e automatizzando una serie di processi di pre-stampa.

Creazione del contenuto riutilizzabile

Il contenuto di molti lavori di stampa normali tende a cambiare frequentemente poiché composto da numerosi file PDF provenienti da fonti diverse, quali copertine, istruzioni, garanzie e pagine di contatto? L'aggiornamento di tali informazioni complesse è generalmente complicato e dispendioso in termini di tempo.

L'utilizzo di AccurioPro Compile consente di creare progetti di stampa che possono essere utilizzati ripetutamente, anche quando il contenuto cambia. Questi progetti di stampa sono collegati ai documenti di origine archiviati in diverse posizioni di rete in modo che venga recuperata e utilizzata solo la versione più recente del file. Di conseguenza, diversi autori che lavorano sullo stesso progetto di stampa possono mantenere i rispetti contenuti in modo indipendente e verranno stampati solo documenti aggiornati, senza alcun intervento manuale.

Automazione del flusso di lavoro

Perché il miglioramento del flusso di lavoro consente ai fornitori di servizi di stampa di concentrare l'attenzione e ottimizzare gli investimenti e il ritorno aziendale

La complessità dell'ambiente di stampa odierno richiede che la gestione automatizzata del flusso di lavoro sia un punto fondamentale per la semplificazione dei processi, la riduzione dei costi e l'accelerazione dei tempi di consegna e interazione.

Di seguito sono indicati i motivi per cui è necessario un software di gestione del flusso di lavoro:

Garantire il pieno utilizzo di tutte le attrezzature per mantenere l'efficienza e la competitività della produzione.
Automatizzare i processi di gestione dei lavori e il lavoro di pre-stampa per liberare il personale dalle attività ripetitive.
Ottimizzare le procedure di inoltro dei lavori per evitare richieste telefoniche non necessarie da parte dei clienti.

Hardware

Elevata produttività per migliorare la redditività della stampa

Software

Prodotti software Konica Minolta

I prodotti software di Konica Minolta sono in grado di migliorare le operazioni in innumerevoli modi. Konica Minolta risolve i problemi dell'azienda, abbina diversi stili di lavoro e offre soluzioni software che soddisfano le esigenze del settore. Konica Minolta offre una gamma di software capaci di soddisfare anche le esigenze delle organizzazioni più difficili. Utilizzando il sistema, è possibile limitare i costi degli output copiati o stampati, creare misure di sicurezza avanzate per garantire la protezione di documenti sensibili e molto altro ancora.

Servizi

Sempre al vostro servizio

Il nostro personale esperto e competente risponderà a tutte le vostre domande e vi mostrerà come utilizzare il prodotto. I nostri servizi funzionano a vostro vantaggio all'interno di un sistema di supporto progettato per garantire che la vostra azienda sfrutti appieno le soluzioni. Offriamo una gamma di servizi diversi, tra cui servizi di stampa ottimizzati da includere nel servizio di consulenza; implementazione hardware e software; gestione del flusso di lavoro per ridurre la quantità di documenti; e servizi di sicurezza intelligenti per garantire la sicurezza dell'azienda.

Volete aumentare la produttività? Automatizzate il flusso di lavoro!

Scoprite i vantaggi dell'automazione del flusso di lavoro

Il software di gestione del flusso di lavoro è la soluzione perfetta per ottenere un vantaggio competitivo attraverso l'automazione delle attività più dispendiose in termini di risorse e tempo. Inoltre, i sistemi permettono di ridurre i costi di manodopera e di affrontare i vincoli di bilancio, nonché la necessità di fare di più con meno risorse, ottimizzando la produttività ed eliminando la necessità di assumere personale temporaneo per eseguire le attività manuali.

Il software di gestione offre la flessibilità necessaria e consente di espandere le proprie capacità nel corso del tempo, assicurando la sicurezza dei documenti riservati grazie alla redazione automatica, la conversione dei file in PDF protetti da password, l'applicazione automatica di funzioni di protezione anticopia e molto altro. Inoltre, rende possibile un inserimento più rapido dei dati, inclusa l'elaborazione dei moduli con tecnologia di corrispondenza degli schemi, e il collegamento diretto ai sistemi di gestione dei documenti e ad altri servizi di archiviazione cloud. L'automazione del flusso di lavoro consente di rimanere concentrati, eliminare le inefficienze, ridurre i costi e gli errori, diventare più efficienti e ottenere una maggiore comprensione dell'ambiente di lavoro.

Vantaggi del flusso di lavoro automatizzato per le aziende:

Espansione delle funzionalità insieme all'architettura modulare

Riduzione dei costi di manodopera

Protezione e sicurezza dei documenti

Risparmio di tempo grazie all'automazione delle attività manuali

Facilità di accesso e condivisione delle informazioni

Inserimento dati più rapido

Adattare la stampa al business.

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