Business

5 consigli per la continuità operativa di fronte agli sconvolgimenti

Molte organizzazioni si sono recentemente trovate a lottare per continuare a lavorare come al solito, garantendo al contempo la sicurezza del proprio personale e dei propri clienti. La pandemia di COVID-19 ha messo alla prova la pianificazione e la preparazione dei reparti IT di tutto il mondo.

01.04.2021
5 minuti 5 minuti
Top-tips-on-how-to-effectively-work-from-home.png
Contenuti
Di seguito è riportato un piano di emergenza con 5 misure che tutti i responsabili aziendali dovrebbero implementare per mantenere i propri utenti produttivi di fronte agli sconvolgimenti:

1. Avere un Piano di continuità operativa (BCP)

Il piano di continuità operativa delinea il modo in cui un'azienda rimarrà operativa in caso di gravi calamità naturali o di eventi come una pandemia. Il Piano di continuità operativa è un piano di emergenza che dettaglia i passi da compiere prima, durante e dopo un evento critico, necessari per garantire la funzionalità aziendale da un punto di vista operativo e finanziario.

Se sei stato colto impreparato dall'esplosione della pandemia di COVID-19, ora è il momento migliore per assicurarti che questo non si verifichi mai più in futuro. Riunisci un team e prepara un piano di continuità operativa in atto.

2. Costituire una squadra di preparazione alle emergenze

Durante qualsiasi tipo di sconvolgimento dell'attività, ad esempio a causa dell'attuale pandemia, le organizzazioni devono avere un comitato direttivo alla guida del processo decisionale e che stabilisca un piano di emergenza. Con il piano di continuità operativa in atto come piano di emergenza, il tuo team disporrà di un ottimo punto di partenza, ma ogni rischio per la tua attività è unico. Il tuo team di emergenza o addirittura il team di preparazione alla pandemia dovrebbero tenere d'occhio le raccomandazioni ufficiali dei funzionari governativi e sanitari. Tali raccomandazioni e questi piani possono essere utilizzati per identificare in che modo la tua attività sarà interessata e decidere eventuali misure aggiuntive necessarie per mantenere il tuo personale al sicuro e produttivo durante la pandemia. Il team di emergenza può pianificare la risposta all'emergenza in modo che nessuno venga colto impreparato chiedendosi cosa fare.

3. Offri opzioni di lavoro a distanza

"Il lavoro non è dove sei tu. Il lavoro è ciò che fai."

 

La capacità di lavorare da remoto è diventata essenziale per tutte le imprese. Sempre più organizzazioni stanno adottando una politica di lavoro da casa per promuovere un migliore equilibrio tra lavoro e vita privata e una maggiore produttività. Consentire ai dipendenti di lavorare da casa (WFH) diventa ancora più prezioso di fronte al Piano di continuità operativa, alla pandemia e alla salute pubblica.

Molte grandi organizzazioni, ad esempio Twitter, hanno annunciato che lavoreranno da remoto in risposta all'epidemia di COVID-19. Essere pronti con una politica WFH può mantenere la tua organizzazione e la continuità operativa attive anche di fronte a un blocco a livello nazionale, situazione in cui si trovano attualmente alcuni paesi in tutto il mondo.

Ecco alcuni punti importanti da considerare:

  • I tuoi dipendenti dispongono di laptop sicuri che possono portare a casa?
  • La tua soluzione VPN o di accesso remoto può supportare l'aumento del carico se la maggior parte o tutti i dipendenti tentano di connettersi?
  • Hai strumenti di collaborazione in atto che consentono ai dipendenti di interagire facilmente tra loro e con i clienti? Gli esempi includono:
    • Soluzioni di videoconferenza e via telefono
    • Chat o strumenti di collaborazione basati su team

4. Preparati con i backup su cloud

In qualsiasi emergenza aziendale, che si tratti di una calamità naturale locale che renda il tuo ufficio inaccessibile o della risposta a una pandemia in cui è necessario un maggiore distanziamento sociale per il personale, devi essere consapevole del luogo in cui i dati vengono creati, archiviati e sottoposti a backup. Con più scenari di lavoro da casa, ciò significa che i dati vengono creati e potenzialmente archiviati su dispositivi al di fuori della rete principale o nel cloud. Il backup dei dati dagli endpoint, dalle app su cloud e dalle unità di rete condivise dovrebbe rappresentare ora un punto fondamentale nel piano di continuità operativa di un'organizzazione. 

Devi proteggere i tuoi utenti, i loro dati e la loro produttività con backup validi e facilmente ripristinabili. Quando il personale lavora in remoto, è più suscettibile ai rischi per la sicurezza informatica, allo smarrimento o al furto dei dispositivi e al buon vecchio errore umano (ad esempio, rovesciare il latte da Starbucks). Proteggi la tua produttività, integrità dei dati e continuità operativa implementando una soluzione di backup che copra non solo i tuoi server, ma anche i tuoi endpoint (laptop) e le tue app e dati su cloud come Office 365. 

5. Metti alla prova il tuo processo

Come puoi sapere con certezza che sarai pronto quando si verificherà un disastro? Metti alla prova il tuo processo.

Una volta attivato il Piano di continuità operativa e organizzato un team di preparazione alle emergenze, pianifica una verifica per assicurarti che tutto funzioni. L'ultima cosa di cui hai bisogno nel bel mezzo di un rischio aziendale è scoprire che qualcosa non funziona.

Ulteriori informazioni

Seguire questi suggerimenti ti aiuterà a garantire che la tua azienda sia pronta per qualsiasi piano di emergenza. Se hai bisogno di aiuto in qualsiasi momento, ad esempio per una soluzione di collaborazione o una soluzione di gestione del backup, non esitare a contattarci!


 
Potrebbe interessarti anche:

Competenza digitale, migliorare passo dopo passo (parte 1 di 3)

La competenza digitale è sempre più richiesta, ma cosa significa esattamente?...

Business
30.10.2021

Agricoltura digitale: come gli agricoltori olandesi utilizzano l'agricoltura di precisione per la floricoltura

I tulipani sono un importante articolo di esportazione per i Paesi Bassi. Per...

Business
06.03.2021
Da noi per te: