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Perché la tua azienda dovrebbe sfruttare gli entusiasmanti vantaggi della stampa mobile

Gran parte della forza lavoro in tutta Europa ha adottato l'agilità e la flessibilità del lavoro ibrido, scegliendo di lavorare dal luogo di lavoro di un'azienda o di un'organizzazione, da un ufficio domestico dedicato o da qualsiasi altro luogo adatto e conveniente per essere produttivi e trovare il giusto equilibrio tra lavoro e vita privata.

06.11.2023
6 minuti 6 minuti
Keywords:
Digital Transformation
Contenuti
I dati dell'analisi condotta da Quocirca dimostrano che quasi il 32% delle aziende intervistate ha dipendenti che lavorano in modo ibrido e pertanto richiedono sistemi aziendali che supportino questo approccio. Questo livello di flessibilità della posizione di lavoro implica inevitabilmente una maggiore dipendenza dai dispositivi mobili e, di conseguenza, l'infrastruttura IT e di stampa aziendale associata deve essere in grado di soddisfare pienamente queste esigenze. Il crescente utilizzo dei dispositivi mobili per creare e modificare documenti e file aumenta notevolmente l'esigenza di stampare direttamente da questi dispositivi.

In passato, la stampa da dispositivi mobili (come smartphone e tablet) era difficile o addirittura impossibile (soprattutto con i dispositivi BYOD, che possono rappresentare problemi di connettività e sicurezza). È qui che la stampa mobile è particolarmente utile, fornendo una soluzione sicura e facile da usare che consente di utilizzare direttamente i dispositivi mobili per stampare documenti.
 

Vantaggi della stampa mobile

La stampa mobile offre molti vantaggi interessanti a un'organizzazione/azienda nonché ai suoi dipendenti, clienti e ospiti:
 
  • Aumento della produttività: i lavoratori mobili possono utilizzarla dove e quando necessario; è sufficiente un accesso Internet adeguato.
  • Estremamente intuitiva da utilizzare: la maggior parte delle persone non ha bisogno di ulteriore formazione sull'utilizzo della stampa mobile.
  • I dati sono protetti: la crittografia end-to-end e l'autenticazione degli utenti garantiscono la privacy e la sicurezza dei dati.
  • Supporta le esigenze BYOD: la stampa mobile è facile da usare e sicura da qualsiasi dispositivo mobile (che sia di proprietà dell'azienda o del singolo individuo).
  • Controllo dei costi: è più facile controllare e monitorare i costi di stampa o assegnarli a specifici centri di costo.
  • Altamente flessibile: una soluzione basata su cloud è agile e flessibile, pur essendo conveniente e completamente sicura.
 

Implementazione della stampa mobile

Esistono tre metodi tecnologici chiave per l'implementazione e l'utilizzo della stampa mobile:
 
  • App di stampa mobile: consente di stampare direttamente da uno smartphone/tablet su una stampante. Il dispositivo e la stampante devono solo trovarsi sulla stessa rete, quindi la stampante viene selezionata nell'app ed è pronta per la stampa.
  • Stampa mobile (tramite una soluzione server): il processo di stampa non viene inviato direttamente alla stampante, ma al server di stampa e da lì a una stampante (ad es. stampa "follow-me", ciò significa che è possibile stampare e ritirare a stampa da qualsiasi stampante a scelta). Questo metodo presenta due vantaggi. In primo luogo, non è necessario trovare o selezionare in anticipo una stampante dedicata, è sufficiente inviare la stampa al server di stampa che invia il processo di stampa a una delle stampanti collegate quando richiesto. In secondo luogo, non è necessario essere collegati alla stessa rete della stampante per ottenere questo risultato.
  • Stampa su cloud tramite un dispositivo mobile: funziona in modo simile alla stampa mobile tramite un server, tranne che il server non è installato in sede nella struttura aziendale/organizzazione, ma piuttosto i documenti vengono inviati a un server cloud remoto.
  
La stampa guest apporta un ulteriore passo avanti a questo approccio. Disponibile per la stampa mobile tramite una soluzione server e la stampa su cloud tramite un dispositivo mobile, la stampa guest consente a ospiti e visitatori di stampare dai loro dispositivi mobili, mantenendo al contempo al sicuro l'infrastruttura IT e di stampa dell'azienda. È la soluzione di stampa perfetta per alberghi, biblioteche, istituti di istruzione e qualsiasi luogo in cui vengano condivise strutture pubbliche con i dipendenti.
 

Opzioni di stampa mobile di Konica Minolta

È importante scegliere le opzioni di stampa mobile più adatte alla propria organizzazione/azienda. Konica Minolta offre un'ampia gamma di opzioni di stampa mobile adatte a qualsiasi ambiente di lavoro e budget. Tra cui un'app di stampa mobile, stampa mobile (tramite una soluzione server) e stampa su cloud tramite un dispositivo mobile.
 

App di stampa mobile

Konica Minolta Mobile Print: l'app di Konica Minolta consente di inviare processi di stampa e acquisire documenti in remoto da un dispositivo mobile. Compatibile con dispositivi Android e iOS e con crittografia end-to-end, questa app gratuita offre un'interfaccia chiara e facile da seguire e consente di collegare e avviare subito la stampa dall'MFD scelto.
 

Stampa mobile (tramite una soluzione server)

Konica Minolta offre diverse opzioni potenti e facili da usare per la stampa mobile tramite un server:
 
Dispatcher Paragon: offre una gestione sicura ed efficace degli utenti e dei costi di stampa. Grazie alle funzionalità di scansione di base aggiuntive (inclusi i dispositivi mobili), Dispatcher Paragon offre un flusso di lavoro completo e di facile utilizzo.
Nell'ambito di un aggiornamento del parco stampanti ai più recenti dispositivi multifunzione bizhub Konica Minolta, GRAWE Banking Group era alla ricerca di maggiore sicurezza e flessibilità, compresa la stampa mobile.
 
Grazie alla soluzione Dispatcher Paragon di Konica Minolta, GRAWE Banking Group sta ora beneficiando della gestione sicura di utenti e costi di stampa, oltre alla sicurezza e alla flessibilità della stampa follow-me, che garantisce che ci sia tutto ciò che è necessario per sfruttare al meglio la stampa mobile.

YSoft SafeQ: è una soluzione per la gestione di stampa e flusso di lavoro che rende le informazioni ampiamente disponibili per qualsiasi scopo aziendale, garantendo al contempo sicurezza, trasparenza e conformità (inclusi i dispositivi mobili).
BMW desiderava una soluzione di stampa globale completa che doveva includere la stampa mobile per supportare i suoi requisiti di flessibilità sul luogo di lavoro.
 
BMW utilizza YSoft SafeQ per la stampa sicura e follow-me, insieme a un'app mobile per connettere dispositivi mobili con le stampanti di Konica Minolta tramite Wi-Fi. Ciò consente ai dipendenti di stampare documenti e immagini nonché di importare i dati acquisiti, portando la produttività del flusso di lavoro con i dispositivi mobili a un livello completamente nuovo.

EveryonePrint: offre funzionalità di stampa mobile sicura su una rete cloud privata ospitata e include la stampa follow-me, senza la necessità di modificare o installare applicazioni aggiuntive sul dispositivo client.
 
BENS Server: le aziende possono gestire i processi di stampa e i risultati di output in modo efficace, garantendo una stampa sicura e rispondendo alle esigenze di stampa su tutti i dispositivi (dai lavoratori mobili agli specialisti delle sale stampa). Fornisce la gestione completa di tutti gli MFD bizhub Konica Minolta e di altri dispositivi (incluso il supporto per un parco PC multifornitore).
 

Stampa su cloud tramite un dispositivo mobile

Konica Minolta offre inoltre molteplici opzioni per la stampa su cloud tramite un dispositivo mobile:
 
Workplace Pure: è una piattaforma di servizi cloud che include servizi di stampa in grado di migliorare l'uso della stampa mobile (conversione in PDF/Word/Excel, traduzione di documenti, stampa su cloud, stampa guest sicura, Smart Scan e Smart Copy, fax). Workplace Pure collega anche lo storage su cloud esterno come Dropbox, Google Drive, MS OneDrive o SharePoint Online.
Randstad, il fornitore di servizi per il personale leader a livello mondiale, ha un concetto di condivisione della scrivania in cui i dipendenti non hanno più un posto di lavoro fisso. La natura della sua attività implica che i lavoratori necessitino ancora di una struttura di stampa, complicata dal fatto che molti documenti contengono dati personali che non possono essere lasciati apertamente su una stampante.
 
Randstad utilizza la soluzione di stampa su cloud Workplace Pure di Konica Minolta per la stampa follow-me, che supporta completamente il lavoro mobile. Inoltre, promuove un comportamento di stampa più sostenibile, mantiene l'elevata sicurezza dei documenti e riduce la pressione esercitata sul reparto IT per non dover gestire la propria infrastruttura di stampa.

Dispatcher Paragon Cloud: è la versione cloud di Dispatcher Paragon per la stampa su cloud tramite un dispositivo mobile.
Inter Cars, azienda leader nell'aftermarket dei ricambi per auto nell'Europa centrale e orientale, stava cercando di affidare in outsourcing la propria infrastruttura di stampa per semplificare le operazioni di stampa e la gestione della stampa, per controllare i costi, migliorare la sicurezza e rimuovere i vincoli e i costi di hosting dei propri server di stampa.
 
Inter Cars utilizza Dispatcher Paragon Cloud di Konica Minolta, che risponde ai requisiti di stampa in outsourcing fornendo al contempo il supporto di stampa follow-me e stampa mobile per migliorare la produttività dei dipendenti e la flessibilità del lavoro.

EveryonePrint Hybrid Cloud: offre la stampa mobile come parte di una soluzione Software-as-a-Service (SaaS). Semplifica l'infrastruttura di stampa, elimina i server di stampa e integra con facilità le tecnologie cloud. Include un'opzione di stampa guest da utilizzare con un dispositivo mobile.
 

A prova di futuro con la stampa mobile

La stampa mobile dovrebbe essere presa in considerazione da tutte le aziende e organizzazioni, sia che si preferisca un modello di lavoro ibrido, completamente remoto o completamente basato su ufficio.
 
La stampa mobile, flessibile e pratica, ma sicura, è semplice da usare per tutti. Essenzialmente, supporta i lavoratori a essere più produttivi e agili, senza i vincoli di una soluzione di stampa statica per ufficio. La stampa mobile utilizza l'hardware esistente (dispositivi mobili, MFD, ecc.), rendendo l'implementazione semplice, rapida e conveniente.
 
Una soluzione di stampa basata su cloud, che offre anche l'opzione di stampa mobile, consente di stampare ovunque e in modo sicuro, praticamente su qualsiasi dispositivo o sistema operativo, riducendo e gestendo i costi in modo efficace. Risulta sempre aggiornata ed è in grado di evolversi in base alle esigenze aziendali e di adattarsi rapidamente ai requisiti, rappresentando il perfetto investimento a lungo termine.
 

Stampa mobile a prova di futuro per l'azienda o l'organizzazione. Konica Minolta offre una gamma di soluzioni di stampa mobile che soddisfano qualsiasi requisito o budget.

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